Organização e os indivíduos

Slide 1 – Capa

Apresentação do tema e dos integrantes.

Slide 2 – Project Model Canvas

Iniciar a apresentação explicando que vamos falar sobre uma inovação criada na área de gestão de projetos.

• O que é o Project Model Canvas?

É uma ferramenta desenvolvida pelo professor da FGV, José Finocchio Jr., que foi inspirada a partir do Business Model Canvas, para suprir uma necessidade de uma maior integração das partes interessadas no projeto a ser realizado. Essa ferramenta possibilidade que toda a equipe do projeto auxilie desde o início do mesmo, para que o projeto seja feito de uma maneira rápida e colaborativa.

• Qual a diferença entre realizar um plano de projeto com o uso do Project Model Canvas e realizar um plano de projeto sem uso desta ferramenta?

No momento em que se inicia um plano de projeto (o mais comum hoje em dia) o gerente de projeto cria este documento e depois é passado para toda a equipe, ou seja, os stakeholders não participam da sua criação e para entender o projeto é preciso ler todo o documento antes. Este processo não é tão eficaz se não for desenvolvido com o auxilio da ferramenta Project Model Canvas.

Slide 3 – Vídeo 1

Explicar que iremos passar um vídeo que resumi o que foi explicado no slide anterior.

Slide 4 – Vídeo 2

Explicar que o próximo vídeo mostra como um trabalho em equipe é mais eficaz

Slide 5 – Metodologia

O Project Model Canvas possui 4 etapas:

Na 1ª etapa usa-se post-it e um mapa para conceber o plano de projeto passando por 13 etapas. Este primeiro passo é um workflow.

Na 2ª etapa é feito a integração. O mapa é dividido em blocos e depois é verificado se cada parte do bloco está consistente entre si. (mostrar o mapa que está no slide como pode ser feito os blocos – ver vídeo  no tempo 3:20)

Geralmente as etapas 1 e 2 são realizadas dentro de uma mesma reunião.

A 3ª etapa é feita fora da reunião. Os problemas são levados para os stakeholders para que eles possam resolver e trazer a solução depois.

Na 4ª etapa o plano é compartilhado para toda a equipe interessada.

Slide 6 – Exemplo

1 – justificativas: as justificativas falam do passado. Geralmente é falado coisas ruins, pois os projetos são de melhoria. (ler o exemplo)

2 – objetivo smart: tenho que traduzir o que esse projeto irá fazer usando uma frase smart. (ler o exemplo)

(O que é objetivo smart? Objetivo do projeto tem que ser específico, mensurável, alcançável, realista e delimitado a um tempo)

3 – benefícios: significa o futuro, coisas boas, geração de valor. (ler o exemplo)

4 – produto: todo projeto gera um produto. (ler o exemplo)

5 – requisitos: características do produto segundo o cliente. (ler o exemplo)

6 – stakeholders: identificar todos os stakeholders externos e fatores externos. (ler o exemplo)

7 – equipe: stakeholders interno. (ler o exemplo)

8 – premissas: suposições arbitrariamente dadas como certas. (ler o exemplo)

9 – grupos de entrega. (ler o exemplo)

10 – restrições: limitações. (ler o exemplo)

11 – risco. (ler o exemplo)

12 – linha do tempo: colocar os grupos de entrega em uma linha do tempo. (ler o exemplo)

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