Relatorio de pesquisa psicologia

Acompanhamento do PEP – ADM-FIN

Realizado no dia 08/05/2013.

A Diretoria possui indicadores concluídos, em andamento e ainda não iniciados.

Os Planos de Ação concluídos se referem a:

• Otimizar o Planejamento Financeiro.
• Implementar o controle de Projetos pagos.
• Otimizar o mapeamento dos investimentos necessários (Projetivo – Previsão, e não análise do passado).
• Implementar o processo de priorização dos investimentos (através do nosso foco mercadológico).

Os Planos de Ação em andamento se referem a:

• Fazer com que as ligações perdidas cheguem até a diretoria de Projetos.
• Fazer a previsão de custos das parcerias.
• Abrir uma poupança.
• Institucionalizar a prática de colocar 10% do fluxo de entrada na poupança.
• Implementar a verificação da viabilidade dos Projetos Sociais.

O primeiro Plano de Ação, Fazer com que as ligações perdidas cheguem até a diretoria de Projetos, tem prazo final para maio. A diretoria já estudou as alternativas viáveis – Siga-me e secretária eletrônica – e optou por utilizar a secretária eletrônica. Porém, a empresa ainda não dispõe de dinheiro em caixa suficiente para realizar a compra deste aparelho. Portanto, esse Plano de Ação só será concluído quando houver tal quantia disponível na conta bancária.

O próximo Plano de Ação, Fazer a previsão de custos das parcerias, tem como início o mês de março e término no mês de julho, e já começou a ser feito. Através da precificação feita pela diretoria de Projetos, analisa-se se a parceria é viável ou não tendo como base a realidade financeira da empresa.

Já o terceiro Plano de Ação, Abrir uma poupança, tem prazo final para junho, mas está quase finalizado. Foi feita uma análise sobre os custos/benefícios das poupanças das agências bancárias mais próximas à empresa e foi decidido que a Caixa seria a melhor opção. Para a conclusão deste Plano de Ação é necessário apenas reunir os documentos necessários e ir à agência.

O Plano de Ação seguinte, Institucionalizar a prática de colocar 10% do fluxo de entrada na poupança, depende do Plano de Ação anterior, e, por isso, ainda está em andamento. Seu prazo é para o mês de novembro.

Quanto ao Plano de Ação Implementar a verificação da viabilidade dos Projetos Sociais, ainda está sendo estudada a melhor forma de realizar essa implementação, visto que essa análise quanto a viabilidade deve ser feita de acordo com a realidade financeira da empresa. Seu prazo final é o mês de julho.

Os Planos de Ação não iniciados se referem a:

• Criar a política do reembolso.
• Otimizar o controle dos gastos de gerenciamento.
• Pagar o valor parcial da inscrição do evento para os premiados.
• Contribuir com os custos para o membro que for apresentar o trabalho.

Todos os Planos de Ação ainda não iniciados estão dentro do prazo, porém a diretoria deve-se atentar ao fato de que os dois primeiros, Criar a política de reembolso e Otimizar o controle dos gastos de gerenciamento tem prazo final em julho. Portanto, é necessário que comecem a ser discutidos, para que não haja atrasos.

Demonstração Estatística Visual

Tabela:

ANDAMENTO	QUANTIDADE
Concluídos no Prazo	4
Concluídos fora do Prazo	0
Atrasados	0
Em andamento	5
Não Iniciados	4
Cancelados	0
TOTAL	13