A IMPORTÂNCIA DO ORÇAMENTO NA GESTÃO FINANCEIRA

A IMPORTÂNCIA DO ORÇAMENTO NA GESTÃO FINANCEIRA

Trabalho apresentado ao Curso Ciências Contábeis da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná.

Luis Eduardo Magalhães-Ba

2014

SUMÁRIO

1- INTRODUÇÃO.............................................................................................04

2 – DESENVOLVIMENTO................................................................................05

2.1 - Conceito de Orçamento e sua importância na organização.................. 05

2.2 -Orçamento Mestre e sua Divisão..............................................................06

2.3 - Orçamento Operacional e Financeiro......................................................06

2.4 - A importância da Tributação para elaboração do Orçamento Operacional......................................................................................................08

2.5 - As Demonstrações Contábeis e suas contribuições para o Orçamento........................................................................................................08

2.6- A contribuição dos métodos quantitativos no acompanhamento do orçado

vesus realizado.................................................................................................09

3 – CONCLUSÃO.............................................................................................10

4 –REFERENCIAS............................................................................................11

INTRODUÇÃO

Hoje em dia, percebemos que os índices de empresas que não conseguem se estabelecer no mercado são alarmantes, isso se dá principalmente pela falta de uma boa administração, planejamento e controle por parte dos administradores, em outras palavras, por falta de orçamento. Orçamento é de grande relevância para todo tipo de segmento, nas famílias, na vida pessoal, e se tratando de organizações empresariais é primordial o uso frequente dessa ferramenta. Pois é o orçamento quem irá prever todos os custos e despesas, independente de ramo de atividades e porte da mesma.

2- DESENVOLVIMENTO

1. Conceito de Orçamento e sua importância na organização

• Conceito de Orçamento

Ato ou efeito de orçar. Calculo dos gastos a fazer em uma obra ou empresa. (Dicionário Aurélio). Em linguagem empresarial orçamento é uma previsão financeira estratégica de uma empresa para um determinado período. Expressão quantitativa de um plano de ação futuro de empresa. É indispensável para o sucesso de qualquer empresa independente de seu porte e ramo de atividade.

• As vantagens do Orçamento para as organizações

São inúmeras as vantagens do orçamento para as organizações empresariais, pois estabelece uma previsão segura dos propósitos da mesma. Vejamos algumas dessas vantagens:

✓ Formaliza as responsabilidades dos administradores, obrigando-os pensar a frente;

✓ Estabelece expectativas definidas de avaliação de desempenho;

✓ Motiva os administradores e funcionários;

✓ Coordena a comunicação entre osdepartamentos da empresa;

✓ Antecipa problemas futuros e faz com que os gerentes se direcionem para explorar as oportunidades.

• Tipos de Orçamento

Os orçamentos de dividem em:

✓ Orçamento de receitas/ vendas;

✓ Orçamento de produção;

✓ Orçamento de custos da produção;

✓ Orçamento de custos administrativos e com vendas;

✓ Orçamento de outros itens DR – Demonstrativos de Resultados;

✓ Orçamento de capital;

✓ Orçamento de caixa.

2.2) Orçamento Geral e sua Divisão

Orçamento mestre abrange todas as atividades da empresa, servido como base para todas as previsões de produção e objetivos financeiros da organização é o principal orçamento pois referencia todos os outros , é utilizado para medir e monitorar o desempenho de toda organização , usado principalmente pelos gerentes de departamentos, porém envolvendo todos ao mesmo tempo . Ele se divide em: Orçamento Operacional e financeiro.

2.3 )Orçamento Operacional e Financeiro

Orçamento Operacional demonstra todo o sistema de valores de todas as atividades da empresa, com o máximo de detalhes possíveis, para atender com eficácia toda a organização. Orçamento operacional é composto de oito etapas de acordo com a necessidade do administrador como segue:

2.3.1 – Orçamento de vendas: é o principal orçamento, pois o setor comercial da empresa precisa definir a margem de vendas para atender bem os seu clientes bem junto o cálculos de toda tributação que incidirem nas vendas. Deve ser analisada os fatores internos de limitação, como a capacidade produtiva , venda e marketing, toda estrutura administrativa , bem como as limitações externas mercado competitivo , economia , tecnologia e a questão social e cultural.

2.3.2 – Orçamento de produção: após analisar toda a questão de vendas, deve se concentrar na linha de produção, sem se esquecer da capacidade real da mesma, para atender bem sua clientela.

2.3.3 – Orçamento de compra de materiais diretos: nada mais é que toda matéria prima necessária para produção calculada.

2.3.4- Orçamento da Mao de obra direta: são calculas toda mão de obra, ou seja funcionários capacitados para previsão de produção.

2.3.5- Orçamento do custos indiretos de fabricação - CIF: são aqueles gastos que não podem ser inclusos como matéria prima, podem ser variados de acordo com a produção desejada.

2.3.6- Orçamento das despesas de vendas e administrativas: são conhecidas como aquelas despesas provenientes das vendas, tais como, comissões de vendas, impostos, fretes,viagens para publicidade e as despesas administrativas são aquelas necessárias para toda operacionalidade da empresa tais como, energia, aluguel, telefone, seguros e outros de acordo com cada empresa.

2.3.7- Orçamento de estoque final de produtos: deverá ser analisado após a produção o armazenamento do estoque, levando em consideração o período a quantidade para não gerar prejuízos.

2.3.8 – Orçamento de custos dos produtos vendidos: encerrada todas as etapas do orçamento, o gestor terá condições de verificar o custo dos produtos vendidos de acordo com o volume de vendas dos estoque final de produtos.

Orçamento Financeiro são todas as entradas e saídas de caixa em decorrência das atividades operacionais da organização. Sua composição é:

Fluxo de caixa: disponibilidades de recursos financeiros da organização demonstra de maneira eficaz o capital de giro, saldo em caixa evitando a insuficiência de caixa e previsão para angariar recursos para essa insuficiência, através de empréstimos e financiamentos.

Demonstrações Financeiras: como o próprio nome sugere são demonstrações de resultado a partir de todas as etapas dos orçamentos elaborados, para a verificação do resultado alcançado após todas as previsões, lucro ou prejuízo. Essas demonstrações normalmente são: Balanço Patrimonial, Fluxo de caixa, Demonstração do Resultado do Exercício – DRE.

2.4 ) A importância da tributação para elaboração do orçamento Operacional

Planejamento tributário é um conjunto de sistemas legais que visam a diminuir o pagamento de tributos. O contribuinte tem o direito de viabilizar seu negocio para a diminuição de custos e despesas inclusive dos impostos. Essa busca denomina-se de elisão fiscal ou economia fiscal que é a forma legal. Enquanto a forma ilegal é a evasão fiscal ou sonegação fiscal o que muitos contribuintes praticam na busca da economia tributaria.

O sistema tributário estabeleceu tipos diferentes apuração e recolhimento dos impostos para cada tipo de empresa como segue:

Simples Nacional: para as micro empresas com faturamento anual até R$ 240.000,0 e as empresas de pequeno porte (EPP) com faturamento anual acima de R$ 240.000,00 ou inferior a R$ 2.400.000,00.

Lucro Presumido: Para as empresas que não podem se enquadrar no simples nacional com faturamento anual até R$ 48 milhões.

Lucro Real: para as empresas que não podem se enquadrar no sistema de lucro presumido.

Assim as empresas podem se valer do orçamento tributário para escolher a melhor tributação conforme o ramo de atividade que ela exerce contribuindo com menos impostos possíveis dentro da legalidade.

2.5) As Demonstrações Contábeis e suas contribuições para o orçamento

Objetivo das demonstrações contábeis são de apresentar os resultados obtidos pela gestão administrativa, o desempenho e posição financeira dos recursos confiados ao mesmo.

Posteriormente aos orçamentos previstos são elaborados as demonstrações contábeis que demonstram a variação do patrimônio através do balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício apontam todo desempenho da organização indicando o resultado o qual a expectativa será sempre o resultado positivo, a posição financeira é indicada através do relatório em separado como fluxo de caixa informando os saldos disponíveis.

2.6 )A Contribuição dos Métodos quantitativos no acompanhamento do orçado versus realizado

Os métodos quantitativos ou estatísticos são de grande importância para todas as áreas do conhecimento, pois trabalha com coleta de dados para toma de decisão, em se tratando da contabilidade que é um sistema de informações para os usuários, torna-se indispensável os métodos quantitativos para a mesma. São inúmeras as modalidades de coleta de dados: percentuais, índice, desvio padrão, média ponderada e outras, além dos vários tipos de gráficos, que servem para demonstrações.

Posteriormente aos orçamentos elaborados, é de grande importância a verificação dos resultados alcançados através do acompanhamento do orçado x realizado, essa comparação é essencial, pois a tomada de decisão será feita em cima dos resultados obtidos, jamais o orçado poderá exceder o realizado.

3 - CONCLUSÃO

Percebemos que o orçamento é a chave para toda organização que pretende se estabelecer e expandir no mercado, utilizando dessa peça fundamental para previsão de valores de metas a serem alcançados pela organização, é sempre vantajoso trabalhar com esse método, pois envolve todos os setores e subunidades da mesma, não se faz orçamento somente para previsão de vendas e sim toda a sistemática da organização, pois estabelece despesas e custos e ainda a prevê os impostos, podendo através do planejamento tributário de formal legal diminuir tais tributações. Todo orçamento é periódico devendo ser acompanhado e comparado para se chegar ao objetivo final satisfatório.

4 - REFERÊNCIAS

Garcia, Regis

Estatistica: Ciências Contábeis/ , IV Regis Garcia - São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009.

Santos, Joenice Leandro Diniz dos

Administração e orçamento empresarial: Ciências Contábeis / Joenice Leandro Diniz dos Santos - São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009.