Custo ABC

Custo por Encomenda: Ordem de Produção

É um sistema onde a produção é feita de acordo com as características fornecidas pelo cliente. Basicamente consiste na apropriação de cada custo em uma Ordem de Produção (OP), o que torna mais fácil sua visualização.

Precisamos esclarecer que é mais apropriado utilizá-lo quando os produtos diferem no tipo de material e trabalho utilizado. Como exemplo temos marcenarias, gráficas, etc.

Tem como pontos principais o Material Direto, a MOD e o CIF (é bom lembrar que o CIF pode ser departamentalizado de acordo com as características da empresa).

As características diferenciadas dos outros sistemas são:

- Identifica a produção de diferentes lotes de produtos;

- Em cada OP são acumulados o Material Direto, a MOD correspondente e o CIF, calculado por uma taxa de absorção (que no exemplo 1 tinha como base Horas MOD ou Material Direto);

- Só se pode obter o custo do produto a partir do momento em que a OP é encerrada (Princípio da Realização);

- Enquanto a OP não é encerrada, os supostos “custos” são acumulados na conta de Produtos em Processo;

- Este é um sistema cansativo e trabalhoso pois gera uma grande burocracia, principalmente para o registro de suas informações.

Dependendo do tipo de produção e atividade de serviços executados, uma empresa industrial pode ter como tipos de ordem produção:

• Ordem de Produção (para a fabricação de produtos)

• Ordem de Serviço (para a prestação de serviços a clientes)

• Ordem de Reparos (para reparos e manutenção)

• Ordem de Obra (para a construção de obras e/ou reformas)

Custo por Processo:

Custo por Processo é o sistema em que os custos são acumulados por processo, isto é, de acordo com cada etapa de fabricação (cada departamento, cada centro de custos e/ou cada processo). Ele é mais utilizado em empresas que se utilizam da produção em massa ou produção contínua.

As indústrias que mais se adequam e usam o sistema são indústrias têxteis, de aço, produtos químicos, montadoras de automóveis, eletrodomésticos, etc.

Por se tratar de uma produção contínua ou em massa, seus custos devem ser acumulados em cada departamento e será ele quem determinará o custo unitário do produto e seu estágio de fabricação. Ao se transferir um produto para o departamento seguinte, seu custo também será transferido, mostrando no fim o custo unitário total

Para que se possa utilizar esse sistema é preciso que a indústria seja dividida em centros de produção ou serviço

As características do Custo por Processo são:

• Determinar o estágio de fabricação em seu centro;

• Por possuir um padrão, fica mais fácil saber seus custos;

• O CIF tem uma distribuição melhor pois é feito em cada processo ou departamento;

• Diminui o processo burocrático em relação ao sistema de Custo por Encomenda.

Custo Padrão:

O Custo Padrão é um custo determinado através de vários cálculos racionais, em “laboratório”, partindo da premissa que sua empresa se utilizaria da melhor matéria-prima possível, que sua mão-de-obra seria a mais eficiente, e que toda a produção utilizasse 100 % de sua capacidade. Sem perdas ou paradas além das programadas para manutenção preventiva.

Com isso, as diferenças que se encontram entre o custo padrão e o custo real do período são gerados por irregularidades técnicas.

Por ser um sistema tão preciso, ele seria considerado uma meta para a empresa a longuíssimo prazo.

As variações são:

• Variação de preço de materiais;

• Variação de quantidade de materiais;

• Variação da taxa salarial da MOD;

• Variação da eficiência da MOD;

• Variação de orçamento do CIF;

• Variação de volume do CIF;

• Variação de eficiência do CIF.

Custeio Baseado na Atividade -"Sistema ABC"

O Sistema ABC consiste em definir uma tarefa (Ex.: espremer uma laranja) e definir quais são os custos incorridos no período que foram causados por aquela tarefa (Ex.: energia elétrica do espremedor, mão-de-obra, manutenção de máquina, etc.).

Alguns conceitos para implementação:

A implementação de um sistema ABC efetivo nunca acontecerá a menos que seja apoiado por todos os níveis dentro da organização.

Primeiro deve ser mostrado que as práticas de contabilidade de custos existentes não conseguem satisfazer todas as suas necessidades e exigências de informação de custos.

O FMI Inc. (Administração Focada na Informação) separa o processo de implementação em sete passos:

• 1. Planejamento e Treinamento

• 2. Identificar atividades básicas e processos

• 3. Diagrama de Fluxo de Custo

• 4. Coletar Dados e sintetizá-los

• 5. Construir e validar seu modelo

• 6. Resultados e análise unidos à estratégia

• 7. Melhoria do desempenho de apoio e processar ações administrativas

O ABC no Serviço Médico:

Os custos ao se prover serviço médico aumentaram, enquanto os pagamentos para esses serviços diminuíram. Com isso, para permanecer lucrativo neste ambiente, um médico precisa de informação de custo precisa, da qual podem ser tomadas decisões empresariais com base nessas informações.

Quando uma prática sabe quanto vale para prover um serviço específico, podem ser tomadas decisões de administrativas informadas. Podem ser usados dados atuariais para predizer a utilização de um procedimento, e por estes dados, pode ser calculado o número de procedimentos que a prática executará debaixo do contrato. Podem ser aplicadas figuras de custo a estas estimativas para uma projeção de quanto um contrato de serviço administrado valerá a prática médica. A quantia que a prática receberá debaixo do contrato de serviço pode ser comparada com o que a prática se antecipa, isto valerá para prover serviços debaixo do contrato. A diferença será lucro ou prejuízo.

A maioria das práticas médicas mantém os livros na base de dinheiro vivo de contabilidade que reconhece renda, quanto recebeu, e despesas. Enquanto este método refletirá adequadamente com o passar do tempo lucro ou prejuízo, diferenças aparecerão se há um atraso entre o desempenho de serviços e coleta de pagamento. A maioria das práticas pagará despesas e receberá reembolsos de seguro depois dois a três meses. A dinheiro vivo, base declarações financeiras para um período discreto, como um mês, informarão rendas e despesas que não são relacionadas a um ao outro.

Conclusão

Ficou muito mais claro, para o grupo, a idéia de Custeio por Absorção e Custeio Baseado na Atividade. Suas idéias básicas nos mostraram a eficiência de seus conceitos.

Os exemplos implantados no trabalho, mesmo tendo como fonte a própria apostila utilizada em sala (caso de Custo por Encomenda e por Processo), foram escolhidos por melhor expressar o conceito estudado.

Toda a pesquisa e elaboração do trabalho nos deu a oportunidade de, cada vez mais, aprender a trabalhar em grupo mas aproveitando as qualidades de cada um.

A idéia de que os custos são essenciais para a empresa é um fator determinante. Hoje em dia, todas as decisões empresariais devem ser tomadas com base nas informações fornecidas pelo custo. Nenhuma informação deve ser desprezada.

Ao analisar o sistema ABC, fica difícil exemplificar com dados numéricos a sua contabilização, isso pois, como já dissemos, é preciso ter um conhecimento único da empresa e de todo o seu sistema de informação e produção. O Custo Baseado na Atividade ainda é uma área nova na literatura contábil, o que dificultou nossa pesquisa.

Entre as empresas que se utilizam do ABC estão a General Eletrics e a IBM, mostrando toda sua credibilidade e importância.