DEFINIÇOES DOS PASSOS PLANEJAMENTO E CONTROLE

DEFINIÇÕES DOS VARIOS PASSOS DO PLANEJAMENTO E CONTROLE

Planejamento e Controle de Resultados: O planejamento é uma ferramenta administrativa, que permite avaliar as alternativas que empresa pode seguir, é um referencial futuro, simulando as estratégias da empresa e apurando o resultado de cada uma pode-se definir qual é a mais adequada.

Controle é uma das funções que compõem o processo administrativo. A função de controlar significa averiguar se os resultados obtidos estão de acordo com os que foram planejados.

O planejamento e controle de resultados é um processo, no qual se planejam as ações da empresa, projetando as suas vendas, custos, despesas, investimentos, até a apuração das demonstrações contábeis projetadas e de outros relatórios. Após a implantação do planejamento e controle de resultados que muitas vezes é chamado de orçamento empresarial, deve-se comparar as ações da empresa com o que está previsto no planejamento

Planejamento e Controle de Vendas: Para um profissional em vendas planejar é uma atividade essencial, através da qual suas decisões envolverão:

• Que produtos devem ser vendidos?

• Em que quantidades?

• Por qual método?

• Por quem?

• Quando?

O Plano de Vendas é de responsabilidade dos Gerentes de Vendas, o planejamento deve ser parte de cada atividade e de cada um dentro da organização, tanto dos Gerentes quanto dos Profissionais de Vendas, Promotores ou Supervisores, os quais devem planejar cada dia de trabalho. Diante disso, pode-se dizer que o planejamento é um processo contínuo e envolve três (3) fatores principais:

• Estabelecimento de Objetivos: onde queremos chegar?

• Definições de Métodos (Ação): como chegaremos ao objetivo?

• Atribuição de Responsabilidades: quem irá efetuas as ações?

Planejamento e Controle de Produção: é o departamento que permite a continuidade dos processos produtivos na indústria. Controla a atividade de decidir sobre o melhor emprego dos recursos de produção, assegurando, assim, a execução do que foi previsto no tempo e quantidade certa e com os recursos corretos. Em resumo, o PCP trata dados de diversas áreas, transforma-os em informações, suporta à produção para que o produto seja entregue na data e quantidade solicitada.

• Podemos dizer que o PCP estará pronto quando forem respondidas as seguintes questões:

• 1° O que produzir?

• 2° Quanto produzir?

• 3° Onde produzir?

• 4° Como produzir?

• 5° Quando produzir?

• 6° Com o que produzir?

• 7° Com quem produzir?

A atividade de planejamento não se limita ao nível operacional. No nível tático-estratégia, a gerência de produção toma decisões de médio e longo prazo que incluem decisões sobre a aquisição