Exame físico

1.1 Exame Físico

É a verificação in loco que deverá fornecer ao auditor a formação de opinião quanto à existência física do objeto ou item examinado.

O exame lhe dá o que pode ser chamado de testemunho ocular.

É a identificação da coisa que está sendo examinada.

Deve conter as seguintes características:

•Quantidade;

•Existência física;

•Identificação;

•Autenticidade;

•Qualidade.

O exame físico, por si só, não prova a propriedade da coisa examinada, pois é um procedimento complementar para o auditor certificar-se de que há correspondência contábil.

Exemplos: Contagem de caixa; contagem de estoques; contagem de investimentos; contagem do ativo imobilizado; contagem de duplicatas a receber/a pagar; contagem de cautela de ações do capita l

1.2 Circularização

É o procedimento substantivo de auditoria realizado junto a fontes independentes externas à empresa auditada, como por exemplo, clientes, fornecedores, bancos, advogados etc., cujas informações e ou resultados geralmente consubstanciam em evidência corroborativa no trabalho do auditor externo.

1.3 Documentos Originais

É o procedimento de auditoria voltado para a comprovação das transações que por questões legais, comerciais ou de controle, são evidenciadas por documentos comprobatórios de efetividade destas transações.

Estão incluídas nessa prova documental: faturas de compras e vendas; cheques; avisos de remessa; apólices de seguros; contratos; cautelas de ações; certificados de garantia; requisições; pedidos de compras; etc.

Quando o auditor realizar o exame dos documentos originais deve ter sempre em mente:

 autenticidade – verificar se a documentação examinada é fidedigna e merece fé;

 normalidade – verificar se a transação realizada é adequada em função da atividade da empresa;

 aprovação – verificação de que a transação e a documentação suporte foram efetivamente aprovadas por pessoas adequadas e responsáveis;

 registro – comprovação de que o registro das operações é adequado em função da documentação examinada e está refletida contabilmente em contas apropriadas.

Exemplos: Documentação de aquisição de matérias-primas; de aquisição de itens do imobilizado; de vendas realizadas; de serviços adquiridos ou vendidos; de requisição de matérias-primas à produção; etc.

1.4 Cálculos

É voltado para a constatação da adequação das operações aritméticas.

É a única forma de constatação das várias operações que envolvam somas e cálculos.

É a mais simples e a mais válida técnica de verificação.

Exemplos: Cálculo da listagem de estoques; soma do razão auxiliar de clientes/fornece

dores; soma do diário auxiliar de clientes/fornecedores; cálculo de equivalência patrimonial; cálculo de juros a receber/a pagar; etc.

1.5 Escrituração