Funçoes Administrativas

Função Administrativa:

1. Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte as atividades da

Instituição e reportando ao sócio administrador.

2. Desenvolve e prepara expedientes administrativos que se fizerem necessários nas diversas unidades, sob orientação.

3. Controla a entrada e saída de materiais, medicamentos e equipamentos para os demais setores da clínica.

4. Inteira-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores.

5. Participa de estudos e projetos a serem elaborados e desenvolvidos por técnicos.

7. Atua como responsável pela fiscalização e manutenção da ordem nos ambientes.

6. Operar equipamentos diversos, tais como: projetor multimídia; aparelhos de fax; máquinas fotocopiadoras/duplicadoras e outros.

7. Zela pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e

instrumento utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto à chefia os serviços de manutenção.

8. Atua nas salas de exames, preparando os pacientes para atendimento, instrumentando e auxiliando a manipulação de materiais.

9. Realiza e atende chamadas telefônicas, anota e envia recados.

10. Mantém, organiza, classifica e atualiza arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos, para possibilitar controle e novos exames.

11. .Realizar serviços auxiliares no processo de aquisição e processamento técnico.

12. Atende ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou setores competentes.

13. Recebe, entrega, leva e busca documentos, materiais de pequeno porte, livros e outros, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários de empréstimos e devoluções e afixar materiais de divulgação em editais, quando necessário.

14. Participa de programa de treinamento, quando convocado.

15. Executa tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática.

16. Executa outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.