Gestão Empresarial

SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO

CIÊNCIAS CONTÁBEIS

Administração e Orçamento Empresarial

2010

Trabalho apresentado ao Curso (Ciencias Contábeis) da UNOPAR - Universidade Norte do paraná, para a disciplina Administração e Orçamento Empresarial.

Orientador: Prof.

2010

INTRODUÇÃO

No competitivo ambiente de negócios de hoje, destacam-se em particular os profissionais da área contábil-financeira que vêem os orçamentos como poderosa ferramenta capaz de levá-los a alcançar não apenas os objetivos de suas empresas, mas também seu próprio sucesso profissional.

Um sistema de planejamento global é um conjunto de planos e políticas que, formalmente estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permite à administração conhecer os resultados operacionais da empresa e, em seguida, executar os acompanhamentos necessários para que esses resultados sejam alcançados e os possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos.

O objetivo deste trabalho é demonstrar algumas formas de orçamento existente para que assim o profissional possa adaptar a melhor em sua empresa.

1.0 CONCEITO DE ORÇAMENTO

O orçamento funciona como uma ferramenta que os gerentes podem usar para monitorar periodicamente o progresso, comparando resultados reais com resultados planejados. Esse feedback ou monitoramento e avaliação do progresso, por sua vez, permite que ações corretivas sejam tomadas oportunamente, se necessárias (NARAYANAN, 2009).

É o planejamento de receitas e despesas, para um determinado período.

É a tradução econômico-financeira, de tudo o que foi reunido pelo Planejamento Estratégico, no período em questão.

Resumidamente, o Orçamento Empresarial permite:

• Prever e determinar os prováveis resultados econômico-financeiros da atividade empresarial.

• Estabelecer as necessidades futuras da organização e as fontes de recursos financeiros necessários.

• Acompanhar a execução do plano orçamentário através da comparação e análise das operações realizadas com as previstas, determinadas e orçadas.

• Corrigir os desvios das operações de execução para atingir os resultados planejados ou ajustar o plano orçamentário às exigências das novas conjunturas.

1.1 VANTAGENS DO ORÇAMENTO

A utilização de um sistema orçamentário pode ser entendida como um plano, que engloba as operações anuais de uma empresa, onde é formalizado o desempenho das ações e funções administrativas, pois oferece vantagens pela efetiva formalização.

Através da sistematização do processo de planejamento e controle, graças ao uso de orçamentos, introduz-se o hábito do exame prévio e cuidadoso de todos os fatores antes da tomada de decisões importantes, além de obrigar a administração da empresa a dedicar atenção adequada e oportuna aos efeitos eventualmente causados pelo surgimento de novas condições externas (SANVICENTE, 2000, p. 23).

Outro aspecto importante na adoção de um orçamento global é o fato de que naturalmente é aplicado em partes, para a operação de toda a empresa, e isto força a todos os membros da administração interagir, fazendo com que reduza o envolvimento dos altos administradores com as operações diárias através da delegação de poderes.

Assim, um programa orçamentário sempre será útil para qualquer organização, independentemente se deu tamanho e de suas incertezas. Eis os principais benefícios:

• O orçamento, formalizando suas responsabilidades pelo planejamento, obriga os administradores a pensar à frente;

• O orçamento estabelece expectativas definidas que é a melhor base de avaliação do desempenho posterior;

• O orçamento ajuda os administradores a coordenar seus esforços, de forma que os objetivos possam ser atingidos

• permite monitorar sua situação financeira;

• ajuda a criar um quadro visual de gastos;

• faz com que você evite os gastos por impulso;

• auxilia na decisão quanto ao que pode ou não gastar

• possibilita que saiba exatamente como gastar o seu dinheiro

• apóia a criação de um plano de poupança e investimento

• ajuda a decidir sobre como é possível se proteger contra as conseqüências financeiras de eventos imprevistos.

1.2 OS PRINCIPAIS TIPOS DE ORÇAMENTO

1.2.1 ORÇAMENTO DE TENDÊNCIA

Uma prática orçamentária muito comum tem sido a de utilizar dados passados para projeções de situações futuras. Tal prática vem dando bons resultados, pois, de modo geral, os eventos passados são decorrentes de estruturas organizacionais já existentes e, por conseguinte, há forte tendência de tais eventos se reproduzirem, considerando, contudo, a introdução dos novos elementos componentes do planejamento operacional da empresa.

Seria ingênuo imaginar uma simples reprodução em tendência dos eventos passados, como se fossem replicados no futuro. Na execução do orçamento de tendências sempre existirão eventos passados de conhecimento da empresa, que não se repetirão e que, portanto, não serão reproduzidos no orçamento.

Da mesma forma, existirão futuros eventos que não terão um passado no qual basear novas estimativas, que deverão ser orçados de outra maneira.

1.2.2 ORÇAMENTO BASE ZERO

Esta proposta conceitual de elaboração de orçamento apareceu em contraposição ao orçamento de tendências. A filosofia do orçamento base zero

está em romper com o passado. Consiste essencialmente em dizer que o orçamento nunca deve partir da observação dos dados anteriores, pois eles podem conter ineficiências que o orçamento de tendências acaba por perpetuar.

A proposta