A Auditoria ambiental
Por: paulovictorleal • 24/5/2017 • Relatório de pesquisa • 2.847 Palavras (12 Páginas) • 303 Visualizações
Data de Início da Auditoria: 17/03/2017 | Data de Conclusão da Auditoria: 17/03/2017 |
Responsável pelo Preenchimento: Meriele Cristina Costa Rodrigues de Oliveira | |
Observações: |
4.1 | CONTROLE GERENCIAL | S | N | NA | OBS. |
Política Ambiental | |||||
A empresa tem documentada sua política ambiental abrangendo as questões relevantes? | X | ||||
Ela orienta para a total conformidade com a legislação? | X | ||||
Está acessível ao público? | X | ||||
Define critérios de avaliação e revisão? | X | ||||
Define investimentos para controle e proteção ambiental? | X | ||||
Desempenho Ambiental | |||||
Podem ser identificados os objetivos e as metas da empresa quanto ao desempenho ambiental? | X | ||||
Avalia-se o desempenho ambiental com relação aos objetivos e metas estabelecidos? | X | ||||
As metas ambientais incorporam os requisitos legais e corporativos? | X | ||||
Existem recursos para monitorar o desempenho ambiental, as tendências legislativas e as melhores tecnologias disponíveis? | X | ||||
Estrutura e Responsabilidade | |||||
A estrutura organizacional é compatível com a melhoria do seu desempenho ambiental? | X | ||||
Há pessoal, em todos os níveis, informado e responsável pelas implicações ambientais de suas ações? | X | ||||
A empresa analisa o desempenho ambiental de seus concorrentes? | X | ||||
Há sistema implantado ou certificação de qualidade? | X | ||||
Conformidade Legal | |||||
A empresa dispõe de relatórios com as informações ambientais atualizadas? | X | ||||
A empresa tem cadastro atualizado junto ao órgão ambiental? | X | ||||
Há licença ambiental envolvendo todas as atividades da empresa? | X | ||||
As exigências de licenciamento ambiental estão sendo cumpridas? | X | ||||
A empresa tem procedimento para acompanhar o cumprimento das exigências das licenças ambientai? | X | ||||
Responsável pelo setor ambiental | |||||
Há um responsável técnico da empresa junto ao órgão ambiental? | X | ||||
O responsável conhece a legislação vigente no Estado? | X | ||||
O responsável mantém atualizado o manual da qualidade? | X | ||||
4.2 | Requisitos da Documentação | S | N | NA | OBS. |
4.2.2 Manual da Qualidade | A empresa mantém um manual da qualidade que atenda ao requisito 1.2 da norma? | X | |||
O manual da qualidade da empresa descreve o sgq, relacionando os procedimentos ou pelo menos faz referência aos mesmos? | X | ||||
O manual da qualidade atende ao requisito 4.1 da norma? | X | ||||
4.2.3 Controle de Documentos | Existe um procedimento no sgq da empresa para controlar os documentos do sistema? | X | |||
Está definida a forma como as alterações e a situação da revisão atual é identificada? | X | ||||
Está definido que as cópias de versões pertinentes dos documentos da qualidade estão disponíveis nos locais de uso? | X | ||||
Está definido como documentos obsoletos não serão utilizados? | X | ||||
4.2.4 Controle de Registros | Existe um procedimento no sgq da empresa para controlar os registros da qualidade? | X | |||
São mantidos registros da qualidade para demonstrar a operação eficaz do sgq? | X | ||||
Os registros são prontamente identificáveis e recuperáveis? | X | ||||
Está definida a forma como a empresa identifica, armazena, protege, recupera, retém e descarta os registros da qualidade? | X | ||||
5 | Gestão de Materiais | S | N | NA | OBS. |
5.1 Comprometi-mento da Administração | A alta direção demonstra seu comprometimento com o desenvolvimento e implementação do sgq e melhoria? | X | |||
Comunica às diversas áreas da empresa a importância de atender aos requisitos do cliente? | X | ||||
5.2 Foco no Cliente | A alta direção da empresa tem a preocupação identificar e atender os requisitos do cliente para obter a satisfação dos mesmos? | X | |||
5.3 Política da Qualidade | A política da qualidade é apropriada aos propósitos da empresa? | X | |||
Demonstra o comprometimento com o atendimento às necessidades do sgq? Também demonstra preocupação com a melhoria contínua da eficácia do sistema? Sua estrutura permite uma análise crítica dos objetivos estabelecidos na mesma? | X | ||||
Ela é comunicada e entendida por toda empresa? | X | ||||
A política da qualidade é analisada periodicamente para manutenção da sua adequação? | X | ||||
5.4 | Planejamento | S | N | NA | OBS. |
5.4.1 Objetivos da Qualidade | Os objetivos da qualidade estão definidos? | X | |||
Existem objetivos definidos para atender aos requisitos do produto? | X | ||||
Todos os objetivos são estabelecidos para as funções e níveis pertinentes da empresa? | X | ||||
Os objetivos da qualidade são mensuráveis e coerentes com a política da qualidade? | X | ||||
5.4.2 Planejamento do Sistema de Gestão da Qualidade | Existem mudanças planejadas para o sistema de gestão da qualidade? O planejamento do sistema da qualidade assegura que o sistema de gestão da qualidade permanece integro? | X | |||
5.5 | Responsabilidade, Autoridade e Comunicação | S | N | NA | OBS. |
5.5.1 Responsa-Bilidade e Autoridade | A alta direção assegura que as responsabilidades e autoridades são estabelecidas e comunicadas na empresa? | X | |||
5.5.2 Representante da Direção | A alta direção designou um membro da empresa para ser o representante da administração? | X | |||
Esse representante da administração assegura que os processos necessários ao sistema de gestão da qualidade estão estabelecidos, implementados e mantidos? | X | ||||
Ele relata o desempenho do sistema de gestão da qualidade à alta administração e qualquer outra necessidade de melhoria? | X | ||||
O representante da direção promove a conscientização por toda empresa sobre a importância das necessidades do cliente? | X | ||||
5.5.3 Comunicação Interna | A alta direção assegura processos de comunicação apropriados? O sistema de gestão da qualidade assegura a comunicação da eficácia de seus processos? | X | |||
5.6 Análise Crítica pela Direção | A alta direção analisa criticamente o sistema de gestão da qualidade da empresa a intervalos planejados de modo a verificar a pertinência, adequação e eficácia do mesmo? | X | |||
Os dados de entrada da análise crítica incluem informações sobre: resultados de auditorias, realimentação de clientes, desempenho dos processos e conformidade do produto, situações de ação corretiva e preventiva, acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção, mudanças que possam afetar o sistema de gestão e recomendações para melhoria? | X | ||||
As saídas da análise crítica incluem decisões e ações relacionadas com: melhoria da eficácia do sistema de gestão da qualidade e seus processos, melhoria do produto em relação aos requisitos do cliente e necessidades de recursos? | X | ||||
São mantidos registros da análise crítica pela direção? | X | ||||
6 | Gestão de Recursos | S | N | NA | OBS. |
6.1 Provisão de Recursos | A empresa determina e prevê recursos necessários para a implementar e manter o sistema de gestão da qualidade? | X | |||
Os recursos também são destinados a promoção de melhoria contínua na eficácia do sistema de gestão da qualidade? | X | ||||
São identificados e providos os recursos necessários para aumentar a satisfação do cliente por meio do atendimento aos seus requisitos? | X | ||||
6.2 Recursos Humanos | O pessoal que executa atividades que afetam a qualidade do produto tem sua competência avaliada com base na sua educação, treinamentos, habilidades e experiências apropriadas? | X | |||
Estão definidas as competências necessárias para o pessoal executar os trabalhos que afetam a qualidade do produto? | X | ||||
A empresa provê treinamentos necessários ou toma outras ações para satisfazer as necessidades de competência estabelecidas para o pessoal? São avaliadas as eficácias dos treinamentos e ações executadas? | X | ||||
Os treinamentos e ações asseguram que o pessoal está consciente da importância e como sua atividade contribui para alcançar as metas dos objetivos da qualidade? | X | ||||
São mantidos registros apropriados de educação, treinamentos, habilidades e experiências do pessoal que executa os trabalhos que afetam a qualidade do produto? | X | ||||
6.3 Infraestrutura | A empresa mantém uma infraestrutura como: edifícios, espaço de trabalho, instalações associadas, equipamentos para processos, serviços de transporte e apoio, necessários para atender aos requisitos do cliente? | X | |||
6.4 Ambiente de Trabalho | As condições do ambiente de trabalho são adequadas para assegurar que as atividades do sistema são executadas em conformidade? | X | |||
7 | Realização do produto | S | N | NA | OBS. |
7.1 Planejamento da Realização do Produto | A empresa planeja os processos necessários para a realização do produto? | X | |||
O planejamento da realização do produto é coerente com os outros processos do sistema? | X | ||||
O planejamento da realização do produto contempla os objetivos da qualidade, requisitos para o produto, necessidade de estabelecer novos processos, documentos ou recursos? | X | ||||
7.2 | Processos Relacionados a Clientes | S | N | NA | OBS. |
7.2.1 Determinação dos Requisitos Relacionados ao Produto | A empresa determina quais são os requisitos especificados pelo cliente, inclusive os requisitos para entrega e atividades de pós-entrega? | X | |||
Também identifica e define os requisitos não declarados explicitamente pelo cliente, mas necessários para o uso especificado ou intencional, quando conhecido? | X | ||||
Existe a preocupação com os requisitos estatutários e regulamentares relacionados ao produto ou qualquer outro requisito adicional e relevante determinado pela própria empresa? | X | ||||
7.2.2 Análise Crítica dos Requisitos Relacionados ao Produto | É realizada uma análise crítica dos requisitos do cliente antes da empresa assumir qualquer compromisso de fornecer um produto ao cliente? Entende-se compromisso como um envio de proposta, aceitação de contratos ou pedidos, aceitação de alterações de contratos ou pedidos | X | |||
Para a análise crítica, todos os requisitos do produto estão definidos? Os requisitos de contrato ou pedido que difiram daqueles previamente manifestados estão resolvidos? A empresa tem capacidade para atender aos requisitos definidos? | X | ||||
São mantidos registros da análise crítica dos requisitos relacionados ao produto? | X | ||||
Quando não houver uma declaração formal dos requisitos pelo cliente, a empresa efetua uma confirmação destes requisitos antes da aceitação? | X | ||||
A empresa concede ao cliente a permissão de solicitar alterações dos requisitos do produto? | X | ||||
A empresa promove uma análise crítica das alterações antes da aceitação das mesmas? | X | ||||
Quando promovidas alterações dos requisitos do produto, a empresa assegura que o pessoal pertinente é alertado sobre tais requisitos alterados? | X | ||||
7.2.3 Comunicação Com o Cliente | A empresa estabeleceu um meio eficaz de comunicação com o cliente para troca de informações sobre o produto, tratamento de consultas, assuntos relacionados com o contrato ou pedido, incluindo emendas, realimentação do cliente e tratamento de reclamações? | X | |||
7.3 | Projeto e Desenvolvimento | S | N | NA | OBS. |
7.3.1 planejamentos do projeto e desenvol-vimento | A empresa planeja o desenvolvimento do projeto do produto? | X | |||
O planejamento contempla?
| X | ||||
7.3.2 Entradas de Projeto e Desenvolvimento | A empresa define as entradas de projeto? Essas entradas são claras e são mantidos registros delas? Os seguintes itens são considerados nas entradas de projeto?
| X | Registros deficitários | ||
As entradas de projetos são analisadas criticamente quanto à sua adequação? | X | ||||
7.3.3 Saídas de Projeto e Desenvolvimento | As saídas de projeto são apresentadas de forma a permitir a verificação em relação às entradas? Estas saídas são aprovadas antes de sua liberação para uso? | X | |||
As saídas de projeto e desenvolvimento possuem?
| X | ||||
Especificar características de produto que sejam essenciais para seu uso seguro e adequando? | X | ||||
7.3.4 Análise Crítica de Projeto e Desenvolvimento | São realizadas análises críticas nos projetos em estágios apropriados? Estas análises avaliam a capacidade dos projetos em atender aos requisitos e também identificar problemas e propor ações necessárias? | X | |||
Os representantes de cada função envolvida no projeto e desenvolvimento participam dessa análise crítica? São mantidos registros da análise crítica? | X | ||||
7.3.5 verificações de projeto e desenvol-vimento | A empresa executa as verificações de projetos em estágios apropriados para assegurar que as saídas do projeto atendem às entradas do projeto? | X | |||
7.3.6 validações de projeto e desenvol-vimento | São realizadas validações de projetos para identificar se o produto é capaz de atender aos requisitos de uso intencional? | X | |||
Esta validação e efetuada antes da entrega do produto? São mantidos registros da validação? | X | ||||
7.3.7 controles de alterações de projeto e desenvol-vimento | As alterações de projeto são identificadas e controladas? A análise crítica avalia o efeito das alterações em partes ou produto já entregue? | X | |||
7.4 | Aquisição | S | N | NA | OBS. |
7.4.1 Processo de Aquisição | A empresa assegura que o produto ou serviço adquirido está conforme com os requisitos especificados de compra ou contratação? | X | |||
O tipo ou extensão do controle aplicado pela empresa é adequado ao impacto do produto ou serviço nos processos de execução ou no produto final? | X | ||||
A empresa avalia e seleciona fornecedores com capacidade em atender os requisitos da empresa? | X | ||||
A empresa avalia e seleciona fornecedores com capacidade em atender os requisitos da empresa? | X | ||||
Estão definidos os critérios para seleção, avaliação e reavaliação dos fornecedores? | X | ||||
São mantidos registros dos resultados das qualificações, avaliações e quaisquer ações provenientes da avaliação? | X | ||||
7.4.2 Informações de Aquisição | As informações de aquisição descrevem o produto ou serviço a ser adquirido? | X | |||
Quando apropriado, as informações contemplam as necessidades de: aprovação de produto, procedimentos, processos, equipamentos, qualificação de pessoal ou sistema de gestão da qualidade? | X | ||||
A empresa assegura a adequação dos requisitos de aquisição antes da sua comunicação ao fornecedor? | X | ||||
7.4.3 Verificação do Produto Adquirido | Quando adequado à empresa estabelece e implementa inspeção ou outras atividades para assegurar que o produto adquirido atende aos requisitos de aquisição especificados? | X | |||
Quando o cliente ou a própria empresa pretender executar a verificação nas instalações do fornecedor, ela declara tais intenções na nas informações de aquisição? | X | ||||
Essa declaração especifica as providências de verificação e métodos de liberação de produto? | X | ||||
7.5 | Produção e Fornecimento de Serviço | S | N | NA | OBS. |
7.5.1 Controle de Produção e Fornecimento de Serviço | A empresa realiza a produção de forma planejada e sob condições controladas? | X | |||
Essas condições controladas, quando aplicável, contemplam: a) a disponíveis as informações que descrevam as características do produto? b) a necessidade de instruções de trabalho? c) o uso de equipamentos adequados? d) a disponibilidade e uso de dispositivos para monitoramento e medição? e) a implementação de medição e monitoramento? f) a implementação de processo de liberação, entrega e atividades de pós-entrega? | X | ||||
7.5.3 Identificação e Rastreabilidade | Quando apropriado a, a empresa identifica a produto por meio adequados ao longo da realização do mesmo? | X | |||
A empresa identifica a situação do produto no que se refere aos requisitos de monitoramento e medição? | X | ||||
Quando a rastreabilidade é um requisito, como a empresa controla e registra a identificação única do produto? | X | ||||
7.5.4 Propriedade do Cliente | A empresa tem cuidados com a propriedade do cliente enquanto estiver sob seu domínio ou sendo utilizada por ela? | X | |||
Existem meios estabelecidos para identificar, verificar, proteger e salvaguardar a propriedade do cliente fornecida para uso ou incorporação no produto final? | X | ||||
Em casos de perdas, danos ou inadequações da propriedade do cliente, como a empresa registra a ocorrência e informa o cliente? | X | ||||
7.5.5 Preservação do Produto | A empresa preserva a conformidade do produto durante os processos internos e entrega no destino final? | X | |||
A preservação inclui meios para identificação, manuseio, embalagem, armazenamento e proteção? | X | ||||
Também existem meios para preservação das partes constituintes do produto? | X | ||||
7.6 Controle dos Cispositivos de Cedição e Monitoramento | A empresa define quais os dispositivos de medição e monitoramento necessários para evidenciar a conformidade do produto? | X | |||
Os processos de medição são adequados aos processos de monitoramento do produto? | X | ||||
Os dispositivos de medição e monitoramento são?
| X | ||||
São mantidos registros da calibração dos dispositivos? | X | ||||
8 | Medição, Análise e Melhoria | S | N | NA | OBS. |
8.2 | Medição e Monitoramento | S | N | NA | OBS. |
8.2.1 Satisfação dos Clientes | A empresa efetua o monitoramento das informações relativas à percepção do cliente sobre o atendimento aos seus requisitos? | X | |||
Estão definidos os métodos para obtenção e uso destas informações? | X | ||||
8.2.2 Auditoria Interna | A empresa executa auditorias internas da qualidade em intervalos planejados para verificar adequação aos dispositivos planejados, requisitos da norma e se está mantido adequadamente? | X | |||
A empresa mantém um programa de auditoria interna? Elas são planejadas em função da complexidade dos processos e resultados de auditoria anteriores? | X | Semestral | |||
A seleção da equipe auditora proporciona imparcialidade, objetividade e independência do processo? | X | ||||
As auditorias internas prevêem o acompanhamento e verificação das ações de corretivas em processo ou já concluídas? | X | ||||
8.2.3 Medição e Monitoramento de Processos | A empresa aplica métodos adequados para monitoramento e medição dos processos do sistema de gestão da qualidade? | X | |||
Os meios estabelecidos para monitoramento e medição são adequados para demonstrar se os processos são capazes de alcançar os resultados planeados? | X | ||||
8.2.4 Medição e Monitoramento de Produto | A empresa mede e monitora as características do produto, em momentos apropriados, para verificar vem atendendo aos requisitos especificados? | X | |||
Os resultados da medição e monitoramento do produto são mantidos para evidenciar o atendimento aos critérios de aceitação estabelecidos pela empresa? São registradas as pessoas autorizadas a liberação do produto? | X | ||||
A empresa assegura que os produtos ou serviços não são liberados antes que seja evidenciada a conformidade para estes? A empresa prevê a liberação mediante aprovação de autoridade pertinente ou mesmo pelo cliente? | X | ||||
8.3 Controle de Produto não Conforme | A empresa assegura que os produtos não conformes são identificados e controlados de modo a evitar a entrega não intencional deste produto? | X | |||
Existe um procedimento documentado para descrever como o produto não conforme é tratado? Incluindo as responsabilidades sobre a identificação e disposição? A empresa trata os produtos não conformes da seguinte forma?
| X | ||||
Quando o produto for corrigido são executadas atividades de reverificação para identificar a conformidade com os requisitos? | X | ||||
Quando a não conformidade do produto for detectada após a entrega, a empresa toma as ações apropriadas em relação aos efeitos, ou potenciais efeitos, da não conformidade? | X | ||||
São mantidos registros do tratamento da não conformidades? | X | ||||
8.4 | Análise de Dados | S | N | NA | OBS. |
A empresa determina, coleta e analisa os dados apropriados para demonstrar adequação e eficácia do sistema de gestão da qualidade e para promover melhorias? | X | ||||
Estão definidos quais os dados do próprio sistema ou qualquer outra fonte pertinente que serão analisados? | X | ||||
Os dados fornecem informações sobre? a) satisfação de clientes; b) conformidade com os requisitos de produto; c) características e tendências dos processos e produtos; d) desempenho de fornecedores. | X | ||||
8.5 | Melhorias | S | N | NA | OBS. |
8.5.1 Melhoria Contínua | A empresa promove efetivamente a melhoria de seu sistema de gestão da qualidade? | X | |||
8.5.2 Ação corretiva | A empresa executa ações corretivas para eliminar as causas de não conformidades para evitar que voltem a ocorrer? As ações são adequadas aos efeitos das não conformidades? | X | |||
Existe um procedimento documentado que determina?
| X | Manual da qualidade | |||
8.5.3 Ação preventiva | A empresa executa ações preventivas para eliminar as causas de não conformidades potenciais para evitar que ocorram? As ações são adequadas aos efeitos das não conformidades potenciais? | X | |||
Existe um procedimento documentado que determina?
E) ANÁLISE CRÍTICA DE AÇÕES PREVENTIVAS EXECUTADAS. | X |
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