ATps Administração Engenharia 1 semestre

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5 ESTRATÉGIA

Para melhor disseminar a nova estratégia, decidiu-se por transformar a forma de implantação em algo mais gráfico e visível. Foi elaborado um cronograma relacionado às etapas e o tempo que cada uma delas irá levar para ser concretizada. Tais etapas são destinadas somente ao ambiente interno da empresa, desprezando o ambiente externo que será trabalhado de outra forma. No gráfico abaixo, temos um cronograma complementar:

Atividades Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Redefinição de novo organogramaImplantação do novo organogramaRenegociação de contratosAporte financeiroRedefinição de imagem da empresaManutenção de equipamentosReparo de equipamentosCompra de novos equipamentosContratação de novos funcionáriosTreinamento de funcionáriosDivulgação da nova imagem da empresaIntegração departamental

Tabela 7 - Cronograma Complementar - Elaborado pelo Grupo

5.1 Os Fluxos

Nesta etapa, também foi adotado a forma gráfica para exemplificar a integração entre os departamentos. Foi adotado o método do fluxograma vertical para demonstrar como ficou distribuído esse novo fluxo. Três fluxos foram adotados para demonstrar como ficará a integração dos departamentos. Foram desprezados aqui os símbolos geralmente usados para representar os processos dentro cada um dos departamentos. A intensão aqui foi mostrar a interação entre os departamentos e o caminho que burocrático que se deve seguir para que não haja desorganização nem perda de informações no decorrer das ações. O primeiro fluxo apresentado será o de vendas. Desde o recebimento do pedido pelo cliente, até o pós venda. O segundo fluxo é o de compras, sejam elas quais compras forem para o funcionamento da empresa. E por fim, o terceiro fluxo refere-se a contratação e treinamento de novos funcionários. O fluxo relativo à Diretoria de Transporte e Manutenção não foi incluído, pois se tem por pressuposto a atuação em todos os departamentos via setor de serviços gerais.

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FLUXO DE VENDAS

D e p t o M o d a S e t o r d e P r o d u ç ã o D e p t o d e C o n t r o l e d e Q u a l i d a d e D e p t o d e C o n t r o l a d o r i a S e t o r d e O r ç a m e n t o D e p t o d e C o n t a b i l i d a d e D e p t o d e T r e i n a m e n t o D e p t o d e P e s s o a l D e p t o d e M a n u t e n ç ã o e R e p a r o S e t o r d e S e r v i ç o s G e r a i s D e p t o d e L o g i s t i c a S e t o r d e T r a n s p o r t e R e l a c i o n a m e n t o c o m C l i e n t e D e p t o d e C o m p r a s D e p t o d e V e n d a s S e t o r d e P r o s p e c ç ã o

1

O

2

O

3

O

4

O O

5

O

6

O

Diretoria de ProduçãoDiretoria FinanceiraDiretoria de RHDepto de Transporte e ManutençãoDiretoria Comercial

FLUXO DE COMPRAS

D e p t o M o d a S e t o r d e P r o d u ç ã o D e p t o d e C o n t r o l e d e Q u a l i d a d e D e p t o d e C o n t r o l a d o r i a S e t o r d e O r ç a m e n t o D e p t o d e C o n t a b i l i d a d e D e p t o d e T r e i n a m e n t o D e p t o d e P e s s o a l D e p t o d e M a n u t e n ç ã o e R e p a r o S e t o r d e S e r v i ç o s G e r a i s D e p t o d e L o g i s t i c a S e t o r d e T r a n s p o r t e R e l a c i o n a m e n t o c o m C l i e n t e D e p t o d e C o m p r a s D e p t o d e V e n d a s S e t o r d e P r o s p e c ç ã o

1

O

2

O

3

O

4

O

5

O

6

Diretoria de ProduçãoDiretoria FinanceiraDiretoria de RHDepto de Transporte e ManutençãoDiretoria Comercial

FLUXO DE CONTRATAÇÃO E TREINAMENTO - RH

D e p t o M o d a S e t o r d e P r o d u ç ã o D e p t o d e C o n t r o l e d e Q u a l i d a d e D e p t o d e C o n t r o l a d o r i a S e t o r d e O r ç a m e n t o D e p t o d e C o n t a b i l i d a d e D e p t o d e T r e i n a m e n t