As Empresas passam por uma eterna e constante mutação

[pic 1]COORDENAÇÃO GERAL DE ESTÁGIOS SUPERVISIONADOS

DIRETORIA ACADÊMICA

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Estágio

Roberto Lisboa Cipriano

Cabedelo, 2014

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ROBERTO LISBOA CIPRIANO

Relatório de Estágio

SISTEMA JUST IN TIME (JIT)

Uma proposta de implementação do Sistema Just in Time no setor de Almoxarifado, numa empresa calçadista.

Cabedelo, 2014

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Roberto Lisboa Cipriano

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APRESENTAÇÃO

O presente relatório trata de uma exigência curricular do CURSO DE ADMINISTRAÇÃO, e tem como objetivo atender ao que trata o requerido para consolidação dos ESTÁGIOS SUPERVISIONADOS.

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I – INTRODUÇÃO

Devido a globalização, as empresas passam por uma eterna e constante mutação, em virtude, sobretudo, dos avanços tecnológicos e da expansão dos mercados mundiais. Neste contexto, a empresa que desejar sobreviver e obter vantagem competitiva em relação às concorrentes necessita adotar ações que proporcionem redução de custos operacionais, elevação da qualidade do produto de maneira a atingir as expectativas.

Essas ações e objetivos estão bem definidas para os dias de hoje nas empresas, levando as empresas buscar recursos, métodos e tecnologias capazes de executar um gerenciamento de suas operações de maneira eficiente e eficaz, tendo sempre o foco na redução de custos, aumento das produtividades e também o aumento das qualidades dos seus produtos.

Neste sentido, percebe-se a necessidade de uma boa gestão dos recursos de produção desde a compra da matéria-prima até a entrega do produto acabado ao consumidor final refletindo assim como diferencial competitivo no mercado.

A gestão ineficiente dos recursos produtivos pode trazer grandes problemas para uma organização, a exemplo da elevação dos custos decorrentes de estoques, grandes lead times de produção e setup das máquinas, baixa qualidade do produto e consequentemente redução da lucratividade.

Gerando a necessidade de diminuir e controlar os prejuízos de processos decorrentes da gestão inadequada da produção emerge o sistema Just in Time (JIT), ou ‘justo no momento’ como um conjunto de técnicas ou ainda uma filosofia capaz de aperfeiçoar, bem como controlar todo o sistema produtivo, desde a aquisição de insumo até a disponibilização do produto ao cliente, proporcionando a elaboração de um produto com padrão de qualidade e funcionalidade que atenda ou supere as expectativas do cliente.

Baseados nesses contextos que sugiro a implantação do sistema Just in Time (JIT) no setor do almoxarifado da Alpargatas, que está localizada em João Pessoa-PB, devido à alta necessidade de controle de estoque nos seus processos produtivos.

II - ANÁLISE DO SETOR DE ESTÁGIO - DESCRIÇÃO DA EMPRESA DE ESTUDO

O estudo foi realizado no setor do almoxarifado da Alpargatas, que está localizada em João Pessoa-PB, setor que é responsável pelo abastecimento do setor de corte componentes da empresa, setor que e de muita importância, para toda cadeia produtiva da empresa, devido ser o primeiro processos de fabricação da empresa, gerando a necessidade de uma boa gestão de abastecimento, das matérias-primas, onde hoje, os principais tipos de problemas existentes no setor são: dificuldades no controle de estoque dado o excesso de matéria prima, dificuldade de manuseio das matérias primas, dificuldade no atendimento ao processo produtivo (Setor de Corte Componente), desnivelamento da mão de obra e de seus estoques.  

PONTOS FORTES

• Uma boa aceitação de mudanças por parte dos funcionários
• Bom relacionamento entre a equipe do departamento;
• Suporte por parte da equipe de serviços gerais;
• Área física, disponível para as futuras propostas de mudanças;

PONTOS FRACOS

• Não há um bom direcionamento de estoque;
• Dificuldades para encontrar as matérias primas, para o abastecimento das programações;
• Corredores obstruídos, impossibilitando o trânsito dos funcionários para as preparações das programações;
• Muita movimentação desnecessária, devido à falta de organização nas locações das matérias primas;
• Falta de ajuda visual, para identificação das matérias primas;

ANÁLISE PRELIMINAR DA SITUAÇÃO ENCONTRADA NO SETOR DE ESTÁGIO        

De acordo com o levantamento da situação real do setor, ficou bem visível a falta de organização, a falta de um bom aproveitamento da estrutura física, a inexistência de um bom direcionamento das mátrias primas, a falta de ajuda visual, a produção desnecessária das programações, a dificuldade de fazer as programações para o abastecimento do setor de corte de produção devido os corredores obstruídos, a falta de um balanceamento da produção e um layout inadequado para o processo de preparação das programações produção.  

III - DESENVOLVIMENTO TEÓRICO DA ÁREA DO CONHECIMENTO PERTINENTE A REALIDADE DO ESTÁGIO

Sistema Toyota de Produção

Almejando uma forma de coordenar eficientemente a produção com uma demanda específica, a Toyota Motors Company, indústria japonesa, desenvolveu em meados da década de 50, o Just in Time (JIT), também conhecido como produção sem estoques; eliminação de desperdícios; manufatura de fluxo contínuo; esforço contínuo na resolução de problemas; melhoria contínua dos processos.

 Conforme Moura e Banzato (1994), o sistema JIT foi desenvolvido na década de 50 com o objetivo de alavancar a produtividade da Toyota, em um momento que predominava a escassez de recursos. Em outras palavras, buscava-se produzir um produto de qualidade com o mínimo de recursos, reduzindo custos e aumentando a lucratividade.