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Atividade Individual Gestão de Projeto

Por:   •  23/2/2022  •  Trabalho acadêmico  •  999 Palavras (4 Páginas)  •  182 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Wesley Fava Costa

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: MBA com ênfase em Gestão de Projetos


Business case

  • As razões para se investir no projeto:

Dentro do cenário atual de sustentabilidade é muito comum as grandes empresas que possuem uma política de responsabilidade social desenvolvidas e implantadas desenvolvam parcerias para implantação de obras sociais.

É um modelo de desenvolvimento social sustentável que visa promover uma transformação na vida das famílias de baixa renda por meio da educação, inclusão social e geração de renda. Empresas parceiras deste projeto tornam-se agentes transformadores ao assumirem um compromisso com a Responsabilidade Social, desenvolvendo um papel participativo para a mudança da sociedade. Empresas engajadas em causas sociais são também impactadas positivamente pelas suas iniciativas solidárias. As empresas podem ajudar o projeto não apenas financeiramente, mas também com produtos e serviços, marketing (mídia). Com esta visão temos o projeto Amigos do Bem cujo objetivo é a construção de uma escola para crianças e adolescentes carentes do interior do Estado de São Paulo que possa atender até 400 crianças/adolescentes por dia em período integral. A escola terá 1000m² de área construída (10 salas de aula, refeitório, cozinha, banheiros, salas de administração e coordenação) e mais 500m² de área externa para recreação com quadra poliesportiva

  • Os benefícios esperados a partir da implantação do projeto:

A desigualdade social existente no Brasil hoje tem como uma das principais causas a má qualidade da educação ou até mesmo a falta. A inclusão social tão buscada hoje pela sociedade tem como um dos pilares a educação básica. Acreditamos que a educação é a base para a transformação na vida das crianças e adolescentes, esperamos alcançar o benefício da criação de oportunidades educacionais e profissionalizantes para o desenvolvimento da região, gerando conhecimento e riquezas para a cidade.

  • As datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes:

  • Data de início do projeto: 07/03/2022  
  • Data de conclusão do projeto: 05/06/2023
  • Prazos relevantes:

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  • Os principais riscos iniciais do projeto.  

  • Dificuldade de encontrar Mão de Obra especializada local (MOD/MOI) – Profissionais de engenharia, pedreiros, carpinteiros, eletricistas, supervisores de obra, supervisores de projeto - para formação das equipes;
  • Condições meteorológicas atípicas, podendo haver atrasos no cronograma.
  • Atraso na liberação das verbas de orçamento.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Amigos do Bem - Construção de uma escola para crianças e adolescentes carentes no interior do Estado de São Paulo.

Número:  2000/22                  

Versão: 1.0

1. Objetivo do projeto

Construir uma escola com 1000m² de área construída e mais 500m² de área de recreação, com 10 salas de aula de 60m², banheiros, refeitório e infraestrutura para acolher até 400 crianças/adolescentes carentes por dia.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Gerente do Projeto: Wesley Fava Costa

Responsabilidades:

  • Realizar a comunicação com os stakeholders, assim como atualiza-los a respeito do andamento do projeto;
  • Realizar o planejamento e acompanhamento dos custos;
  • Realizar o gerenciamento dos riscos que o projeto apresenta;
  • Acompanhamento do andamento do projeto junto ao cronograma, definindo planos de ação com o objetivo de atender as datas do projeto.
  • Gerenciar a equipe de acordo com o escopo e status do projeto, realizando a mobilização e desmobilização das equipes de acordo com a demanda das atividades e entregas.
  • Gerenciar a execução e qualidade junto a equipe para atender os prazos dentro do orçamento.
  • Emitir relatórios semanais para os Stakeholders.

Autoridades:

  • Aprovar as compras de materiais de acordo com as especificações do projeto.
  • Aprovar a contratação de pessoas.
  • Definir as metas dos integrantes das equipes.
  • Definir os caminhos críticos e traçar as melhores estratégias.
  • Motivar a equipe para atingir os objetivos do projeto.
  • Empoderar os liderados a assumirem maiores responsabilidades.

3. Metas

  •  Engenharia básica
  •  Engenharia de detalhamento
  •  Infraestrutura (Terraplanagem e fundações)
  •  Alvenaria da área externa (Construção do muro)
  •  10 salas de aula de 60m² cada
  •  4 banheiros para alunos de 20m² cada
  •  2 banheiros para professores/funcionários de 15m² cada
  • 1 sala administrativa de 25m²
  • 1 sala de coordenação de 25m²
  • 1 cozinha de 40m²
  • 1 refeitório de 200m²
  • Área externa para recreação de 500m²
  • Quadra Poliesportiva

4. Premissas

  •  Assumimos que o local da construção já foi definido;
  •  Assumimos que os processos de licitação já foram realizados;
  •  O horário de trabalho será de segunda-feira a sexta-feira das 07:30 as 17:18;
  •  Não haverá expediente aos sábados e domingos.
  •  Assumimos que já foi emitido o alvará de construção, AVCB, licença ambiental;
  •  As montagens hidráulicas/mecânicas/elétricas/TI deverão correr paralelamente à construção da alvenaria do prédio.
  • A construção da alvenaria da área externa (muro) deverá ser executada logo após a infraestrutura para evitar casos de furtos de materiais do projeto.

5. Restrições

  •  O projeto não poderá ultrapassar o valor do orçamento de R$ 1.250.000,00
  •  O projeto deverá ser entregue em no máximo de 15 meses;
  •  Todos os funcionários M.O.D. deverão ser CLT’s;
  •  Não poderá ser feito hora extra.

6. Riscos

  •  Atraso na entrega de materiais para cada etapa do projeto
  •  Condições meteorológicas atípicas
  •  Greve de funcionários
  •  Suspenção da obra em função da pandemia de Covid.

7. Prazo de implantação

15 Meses

8. Investimento

R$ 1.250.000,00

9. Principais etapas

Etapas

Duração estimada (dias)

Custo Estimado (R$)

Engenharia básica

55

80.000

Engenharia de Detalhamento

50

90.000

Infraestrutura (terraplanagem e fundações)

50

75.000

Alvenaria área externa (muro)

30

45.000

Área Externa (área de recreação e quadra poliesportiva)

137

80.000

Construção do prédio (alvenaria)

203

320.000

Montagens elétricas/mecânicas/hidráulicas/TI

89

250.000

Acabamento interno e externo do prédio

156

210.000

Comissionamento e testes

20

30.000

Conclusão e aceitação do projeto

16

70.000

10. Principais stakeholders

Nome/função

Marcos Paulo Souza

Governo do Estado de São Paulo

Fornecedor de móveis

Comunidade acadêmica

Agências de financiamento

Amigos do Bem

Patrocinador

Liberação de licenças e alvará

Prover mesas, carteiras e armários

Docentes, alunos, técnicos, gestores.

Patrocinador

Gestão e administração

11. Comentários

Projeto desafiador que irá promover a inclusão social e mudar a vida de muitas famílias carentes.

...

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