Atividade Individual Gestão de Projeto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Wesley Fava Costa

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: MBA com ênfase em Gestão de Projetos

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Business case

• As razões para se investir no projeto:

Dentro do cenário atual de sustentabilidade é muito comum as grandes empresas que possuem uma política de responsabilidade social desenvolvidas e implantadas desenvolvam parcerias para implantação de obras sociais.

É um modelo de desenvolvimento social sustentável que visa promover uma transformação na vida das famílias de baixa renda por meio da educação, inclusão social e geração de renda. Empresas parceiras deste projeto tornam-se agentes transformadores ao assumirem um compromisso com a Responsabilidade Social, desenvolvendo um papel participativo para a mudança da sociedade. Empresas engajadas em causas sociais são também impactadas positivamente pelas suas iniciativas solidárias. As empresas podem ajudar o projeto não apenas financeiramente, mas também com produtos e serviços, marketing (mídia). Com esta visão temos o projeto Amigos do Bem cujo objetivo é a construção de uma escola para crianças e adolescentes carentes do interior do Estado de São Paulo que possa atender até 400 crianças/adolescentes por dia em período integral. A escola terá 1000m² de área construída (10 salas de aula, refeitório, cozinha, banheiros, salas de administração e coordenação) e mais 500m² de área externa para recreação com quadra poliesportiva

• Os benefícios esperados a partir da implantação do projeto:

A desigualdade social existente no Brasil hoje tem como uma das principais causas a má qualidade da educação ou até mesmo a falta. A inclusão social tão buscada hoje pela sociedade tem como um dos pilares a educação básica. Acreditamos que a educação é a base para a transformação na vida das crianças e adolescentes, esperamos alcançar o benefício da criação de oportunidades educacionais e profissionalizantes para o desenvolvimento da região, gerando conhecimento e riquezas para a cidade.

• As datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes:

• Data de início do projeto: 07/03/2022  
• Data de conclusão do projeto: 05/06/2023
• Prazos relevantes:

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• Os principais riscos iniciais do projeto.  

• Dificuldade de encontrar Mão de Obra especializada local (MOD/MOI) – Profissionais de engenharia, pedreiros, carpinteiros, eletricistas, supervisores de obra, supervisores de projeto - para formação das equipes;
• Condições meteorológicas atípicas, podendo haver atrasos no cronograma.
• Atraso na liberação das verbas de orçamento.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Amigos do Bem - Construção de uma escola para crianças e adolescentes carentes no interior do Estado de São Paulo.	Número:  2000/22	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
Construir uma escola com 1000m² de área construída e mais 500m² de área de recreação, com 10 salas de aula de 60m², banheiros, refeitório e infraestrutura para acolher até 400 crianças/adolescentes carentes por dia.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente do Projeto: Wesley Fava Costa Responsabilidades: Realizar a comunicação com os stakeholders, assim como atualiza-los a respeito do andamento do projeto; Realizar o planejamento e acompanhamento dos custos; Realizar o gerenciamento dos riscos que o projeto apresenta; Acompanhamento do andamento do projeto junto ao cronograma, definindo planos de ação com o objetivo de atender as datas do projeto. Gerenciar a equipe de acordo com o escopo e status do projeto, realizando a mobilização e desmobilização das equipes de acordo com a demanda das atividades e entregas. Gerenciar a execução e qualidade junto a equipe para atender os prazos dentro do orçamento. Emitir relatórios semanais para os Stakeholders. Autoridades: Aprovar as compras de materiais de acordo com as especificações do projeto. Aprovar a contratação de pessoas. Definir as metas dos integrantes das equipes. Definir os caminhos críticos e traçar as melhores estratégias. Motivar a equipe para atingir os objetivos do projeto. Empoderar os liderados a assumirem maiores responsabilidades.
3. Metas
Engenharia básica  Engenharia de detalhamento  Infraestrutura (Terraplanagem e fundações)  Alvenaria da área externa (Construção do muro)  10 salas de aula de 60m² cada  4 banheiros para alunos de 20m² cada  2 banheiros para professores/funcionários de 15m² cada 1 sala administrativa de 25m² 1 sala de coordenação de 25m² 1 cozinha de 40m² 1 refeitório de 200m² Área externa para recreação de 500m² Quadra Poliesportiva
4. Premissas
Assumimos que o local da construção já foi definido;  Assumimos que os processos de licitação já foram realizados;  O horário de trabalho será de segunda-feira a sexta-feira das 07:30 as 17:18;  Não haverá expediente aos sábados e domingos.  Assumimos que já foi emitido o alvará de construção, AVCB, licença ambiental;  As montagens hidráulicas/mecânicas/elétricas/TI deverão correr paralelamente à construção da alvenaria do prédio. A construção da alvenaria da área externa (muro) deverá ser executada logo após a infraestrutura para evitar casos de furtos de materiais do projeto.
5. Restrições
O projeto não poderá ultrapassar o valor do orçamento de R$ 1.250.000,00  O projeto deverá ser entregue em no máximo de 15 meses;  Todos os funcionários M.O.D. deverão ser CLT’s;  Não poderá ser feito hora extra.
6. Riscos
Atraso na entrega de materiais para cada etapa do projeto  Condições meteorológicas atípicas  Greve de funcionários  Suspenção da obra em função da pandemia de Covid.
7. Prazo de implantação
15 Meses
8. Investimento
R$ 1.250.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada (dias)	Custo Estimado (R$)
Engenharia básica	55	80.000
Engenharia de Detalhamento	50	90.000
Infraestrutura (terraplanagem e fundações)	50	75.000
Alvenaria área externa (muro)	30	45.000
Área Externa (área de recreação e quadra poliesportiva)	137	80.000
Construção do prédio (alvenaria)	203	320.000
Montagens elétricas/mecânicas/hidráulicas/TI	89	250.000
Acabamento interno e externo do prédio	156	210.000
Comissionamento e testes	20	30.000
Conclusão e aceitação do projeto	16	70.000
10. Principais stakeholders
Nome/função
Marcos Paulo Souza Governo do Estado de São Paulo Fornecedor de móveis Comunidade acadêmica Agências de financiamento Amigos do Bem	Patrocinador Liberação de licenças e alvará Prover mesas, carteiras e armários Docentes, alunos, técnicos, gestores. Patrocinador Gestão e administração
11. Comentários
Projeto desafiador que irá promover a inclusão social e mudar a vida de muitas famílias carentes.