Critérios de priorização de projetos e Implementação do Project Management Office

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Avaliação Individual de aprendizagem

1. Disciplina:

Gerenciamento de Portfólio e PMO

1. Título da atividade:

Critérios de priorização de projetos e Implementação do Project Management Office

1. Autor:

Norberto de Oliveira Almeida

1. Nome de Aluno:

Filippe Mileo Bacelar Guerreiro

1. Conteúdos relacionados:

• Processos de Gestão do Portfólio
• Maturidade em gerenciamento de projetos
• Implementação de um PMO

1. Objetivo:

Ao final do trabalho, o aluno será capaz de:

• Definir critérios de avaliação de projetos, baseado no planejamento estratégico
• Entender o que é valor e sua relação com o gerenciamento do portfólio
• Definir os objetivos de um PMO
• Entender o que é maturidade em gerenciamento de projetos e sua relação com as funções do PMO.
• Definir as competências necessárias para a equipe de um PMO

1. Tipo de Avaliação:
   ( X ) Atividade individual

(    ) Atividade em equipe ou mista

1. Contextualização:

Gerenciamento do portfólio consiste no trabalho de gerenciar um ou mais portfólios de maneira coordenada, visando alcançar os objetivos estratégicos organizacionais.  É necessário utilizar processos, técnicas e ferramentas para selecionar, priorizar, otimizar, autorizar, bem como gerenciar e controlar os projetos e programas, visando a melhor utilização dos recursos organizacionais, o alinhamento estratégico e o alcance dos objetivos de negócio. Gerenciamento de Portfólio envolve fazer os projetos certos, enquanto o gerenciamento de projetos envolve fazer certo os projetos.

Um PMO é uma área ou grupo de pessoas, que podem estar agrupadas no mesmo ambiente físico ou não, que se torna responsável por garantir que as disciplinas de gestão de projetos, programas e portfólio sejam executadas de forma profissional, fazendo a direção, gestão e avaliação das iniciativas nestas áreas, visando garantir a melhoria dos resultados organizacionais que dependem de projetos.

Referências para consulta:

• Apostila da aula;
• Tarefa 1:

• Livro base da disciplina: Gerenciamento de Portfolio e PMO, capítulo 2, seção Técnicas e ferramentas para seleção e priorização de projetos (páginas 77 a 87*);
• Livro base da disciplina: Gerenciamento de Portfolio e PMO, capítulo 2, seção otimizar o portfólio (páginas 112 a 118*);

• Tarefa 2: Livro base da disciplina: Gerenciamento de Portfolio e PMO, capítulo 3, seção Definição de maturidade em gerenciamento de projetos e principais modelos de avaliação, capítulo 4, seções Planejamento Estratégico do EGP e Estruturação do EGP (páginas 145 a 187*).

(*) Número de páginas baseado no livro impresso, 1ª edição. Pode haver alguma diferença nos números das páginas no e-book ou outra versão, mas basta buscar no sumário, pelos capítulos e seções informados.

1. Descrição da proposta de avaliação:

Com base no cenário abaixo:

Você foi contratado (a) para trabalhar como gerente de portfólio na Universidade Ágil, uma instituição totalmente inovadora, que faz sua gestão baseada no planejamento estratégico e nos seus valores e princípios. Seguem algumas informações importantes sobre o planejamento estratégico da universidade:

Propósito: Formar pessoas capazes de liderar este mundo VUCA e criar organizações ágeis em qualquer lugar do mundo.

Missão: Fornecer capacitação voltada para a agilidade dos negócios, adaptada às necessidades atuais do mercado, no formato desejado e com qualidade.

Visão: Ser a principal referência de universidade ágil no Brasil.

Valores:

1. Coragem
2. Foco
3. Comprometimento
4. Respeito
5. Abertura

Princípios buscados pela universidade:

Em relação à Agilidade

• Foco nas pessoas;
• Transparência em todos os níveis;
• Inspeção frequente;
• Adaptação às mudanças o mais rápido possível;
• Antecipação do retorno sobre o investimento - ROI;
• Geração de valor de forma iterativa e incremental.

Em relação ao Lean Thinking (pensamento enxuto)

• Foco no cliente (Valor);
• Fluxo de valor (Redução do desperdício – priorização dos projetos);
• Fluxo contínuo de entregas (Maior produtividade – reduzir entregas em espera e aumentar WIP);
• Produção puxada (Maximizar ROI);
• Perfeição (Melhoria contínua).

A universidade tem no inventário de projetos a serem executados no próximo período 30 projetos, que se executados na sua totalidade, precisariam de um investimento de R$ 20 Mi, mas há uma restrição orçamentária de R$ 15 Mi, portanto a sua primeira tarefa é definir uma matriz de critérios que ajude a alta administração a selecionar os projetos que agreguem mais valor, dentro desta restrição. Importante ressaltar que o principal objetivo do comitê de governança  é ter projetos que contribuam para os princípios acima, já que a universidade sabe que com isto terá vantagem competitiva no mercado.

Fazer as seguintes tarefas:

Tarefa 1: Critérios de avaliação dos projetos e otimização do portfólio

O que fazer?

1. Desenvolver a matriz de critérios de avaliação dos projetos, conforme o modelo abaixo. Fique à vontade para criar ou eliminar linhas na matriz.
2. Explanar sobre o que é valor para a organização e como a disciplina de gerenciamento do portfólio apoia o alcance do valor, com base no cenário fornecido.

Matriz de critérios:

Critério de Avaliação	Categoria	Indicador	Peso do critério	Escala de avaliação
Crescimento	Alinhamento Estratégico	AMS = Aumento do Market Share em função da qualidade dos produtos	25%	Nota 5: Expressivo – maior ou igual a 10% Nota 3: Moderado – aumento entre 3% e 6% Nota 1: Baixo – Menor que 3%
Risco Operacional	Financeira	RO = Risco de perdas operacionais ou paralisação temporária das atividades	25%	Nota 5: Muito alto Nota 4;Alto Nota 3 ; moderado Nota 2; baixo Nota 1; muito baixo
Satisfação do Cliente	Alinhamento estratégico	Pesquisa de satisfação dos clientes	25%	Nota 5 ; Muito satisfeito Nota 3; Satisfeito Nota 1; Insatisfeito
Lucratividade do Projeto	Financeiro	ROI = Retorno sobre o investimento	25%	Nota 3; Acima de 10% Nota 2; Moderado entre 5%  e 9% Nota 1; Baixo  menos 5%