Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Turma:

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Business case

Anjos da Noite – Zona Oeste

RAZÃO

O número de moradores de rua na cidade de São Paulo segue crescendo progressivamente nos últimos anos. Segundo o último levantamento da Prefeitura de São Paulo (CENSO DA POPULAÇÃO EM SITUAÇÃO DE RUA, 2019) os números no começo de 2020 já superavam os 24 mil desabrigados, representando um aumento de 53% se comparados ao ano de 2015. Situação essa que vem se agravando em função da pandemia da COVID-19. Estima-se ainda que 11.600 dessas pessoas estão acolhidas em centros de atendimento municiais, existindo, portanto, mais de 12.000 vivendo realmente nas ruas da capital paulista. São pessoas expostas a condições sub humanas de existência, enfrentando a falta de segurança e abrigo, na luta diária contra a fome.

Com o objetivo de auxiliar esta população, a iniciativa Anjos da Noite organiza voluntariamente a doação de alimentos, roupas, agasalhos, calçados e cobertores. Atuando todos os sábados em 2 pontos no centro da cidade de São Paulo. O objetivo deste projeto é ampliar a atuação da iniciativa para região Oeste da cidade.

BENEFÍCIOS ESPERADOS

O projeto visa estruturar e ampliar a rede de atendimento e auxílio à região Oeste da cidade de São Paulo, que apresenta um contínuo e expressivo crescimento da população de moradores de rua. As ações decorrentes devem atingir uma população de mais de 1500 moradores de rua (CENSO DA POPULAÇÃO EM SITUAÇÃO DE RUA, 2019). Além disso, é possível cooperação com outras iniciativas interessadas na melhoria e/ou mudança da qualidade de vida destas pessoas.

PRAZOS

O projeto de ampliação deve ocorrer entre julho e novembro de 2021, tendo como produto a continuidade sustentável das ações a partir de janeiro de 2022.

CUSTOS

Por se tratar de uma ação voluntária, os custos envolvidos esperados são na ordem de R$ 60.000,00 e estão relacionados aos itens básicos de organização e distribuição como aquisição de transporte e itens de preparo de alimentos.

RISCOS

Devido a dependência de mobilização voluntária, o projeto pode não captar a quantidade necessária de voluntários adeptos na região, ou mesmo recursos mínimos necessários para início das ações. Além disso, a continuidade das ações em nova localidade pode gerar   concentração e aumento de moradores de rua na região de atuação, podendo, portanto, haver mobilizações contrárias de grupos de moradores e/ou comércios da região.

RETIRADO DE PESQUISA CENSITÁRIA DA POPULAÇÃO EM SITUAÇÃO DE RUA, SÃO PAULO – SP – 2019. Prefeitura de São Paulo, 2019

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Termo de abertura do projeto 

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  ANJOS DA NOITE – ZONA OESTE	Número: 01	Versão:00
1. Objetivo do projeto
O projeto visa ampliar a rede de atendimento e auxílio existente à região Oeste da cidade de São Paulo, com atendimento à mais de 1500 moradores de rua.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O Gerente do Projeto será responsável pelo desenvolvimento do plano de gerenciamento, cumprimento de cronograma e orçamentos designados, identificando e monitorando os riscos envolvidos. O GP também terá a total autonomia e autoridade para conduzir as correções ou mudanças de planejamento necessários para a conclusão do projeto no tempo estimado. As mudanças de orçamento devem ser alinhadas com os patrocinadores.
3. Metas
Produção e distribuição de ao menos 800 marmitas semanalmente;  Estabelecer um local público de fácil acesso à população, assim como as devidas autorizações para realização das ações;  Criar e estruturar rede de contatos/parcerias locais;  Estruturar a equipe voluntária para a região, com devido registro e cadastramento;  Estruturar a captação de doações e recursos para as ações na região, incorporando local de armazenamento e logística;  Estruturar divulgação das ações para o início estabelecido pelo prazo de implantação  Criar e estabelecer uma organização autossustentável após a fase de implantação;
4. Premissas
Atendimento da região oeste de São Paulo;  Público-alvo serão apenas moradores de rua;  Os participantes devem ser voluntariados, não havendo qualquer tipo de vínculo contratual;  Os produtos arrecadados devem ser tabelados e validados para correto monitoramento e distribuição;  Todos os voluntários devem ser devidamente cadastrados.
5. Restrições
Utilização de espaços públicos para realização das ações de distribuição;  Não existirão quaisquer tipos de vínculos contratuais entre quaisquer stakeholders;  Não existirá remuneração financeira aos participantes das atividades;  Voluntários não cadastrados não poderão participar das ações;
6. Riscos
Complicações para determinação do espaço a ser usado para as ações de distribuição;  População de moradores de rua altamente dispersa pela região, não sendo suficiente e/ou eficiente a utilização de apenas um ponto para realização das ações;  Aumento da concentração de moradores de rua na região de realização das ações, gerando desconforto ou manifestações de comércios e/ou moradores.  Número insuficiente de voluntários para criação das equipes;  Arrecadação insuficiente para suprir a meta de produção e distribuição de marmitas;
7. Prazo de implantação
6 meses
8. Investimento
R$ 60.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Elaboração de plano de ações	1 Semana	R$ 0
Captação e estruturação de voluntários	2 a 6 Meses	R$ 0
Criação de parcerias com outras iniciativas e/ou comércio	2 a 6 Meses	R$ 0
Definição do local de ação e obtenção de autorização para uso de espaço	2 a 4 semanas	R$ 0
Aquisição de transporte e itens de produção	1 Semana	R$ 60.000,00
Realização de testes de aderência das ações	2 Meses	R$ 0
Ajuste e refinamento das organizações	1 Mês	R$ 0
10. Principais stakeholders
Nome/função
Patrocinador Gerente do Projeto Responsável pelo grupo Anjos da Noite Voluntários Moradores de Rua Prefeitura da Cidade de São Paulo Comércio
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