Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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EXPANSÃO ANJOS DA NOITE ALTO TIETÊ SP

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Elaborado por: David Carvalho Silva

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: 0224-7

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Business case

Entre as possibilidades de projetos que podemos impactar positivamente uma sociedade, um dos principais e mais assertivos são os projetos sociais, pois ao ajudar o próximo plantamos uma semente de esperança para um tempo melhor em suas vidas, e olhando para o futuro, acredita-se que grandes projetos são construídos em grupo, pois os seres humanos constantemente evoluem em conjunto.

Navegando no OBSERVATÓRIO (2023) encontra-se o projeto social anjos da noite, NÚCLEO ASSISTÊNCIAL ANJOS DA NOITE (2023) atuando na cidade de São Paulo, que muito bem observado tem como principal objetivo a solidariedade e o amor ao próximo, sendo este amor semeado com entregas de alimentação, e itens de necessidades pessoais aos moradores de rua, também acreditamos que todos os participantes estão compartilhando um dos bens preciosos nas mãos de cada ser humano, estão doando seu tempo, materializando este em gestos de amor e esperança no coração de cada pessoa envolvida com estas ações sociais, por este motivo avaliando as atuações do grupo vemos que ser patrocinador e investidor do projeto resultará em frutos de extrema importância para a sociedade.

A região do alto tietê em sua geolocalização representa 10 cidades, e estas caracterizam 5% do PIB do estado São Paulo CONDEMAT (2022), apresentando resultados de progresso econômico, gerando assim potencial para negócios sociais como os anjos da noite. Para identificar razões de investimento é importante compreender o cenário de oportunidades de atuação e histórico sobre o tema, no alto tietê existia 1,8k pessoas morando nas ruas PORTAL NEWS (2017), atualmente encontramos notícias e pesquisas divulgando mais de 1,6k pessoas em situação de rua G1 GLOBO (2022), neste sentido entendemos que existe campo para implantação de novas iniciativas, avaliando ainda o contexto em gestão de projetos identificamos como fator motivador e justificativa para expansão do projeto social anjos da noite na região a própria demanda geral da sociedade FGV ONLINE (2023).  

A ideia da expansão é obter benefícios de desenvolvimentos sociais com objetivo de ajudar os moradores de rua nas cidades de maior vulnerabilidade, realizando um cronograma de eventos de amor semanal com distribuições de refeições em marmitex, além de campanhas em ciclos como natal, ano novo, pascoa, baixa de temperatura, entre outras datas e temporadas importantes visando fazer o bem em todas as fases do ano, assim identificamos presente os atributos básicos de um projeto PMBOK (2017), pois a realização em campanhas diferentes mostra que teremos elaboração progressiva, e o fato de cada evento possuir início e fim evidencia a temporariedade.

Para contribuir com as ações sociais qualquer pessoa ou empresa poderá doar o valor que sentir diretamente na conta da instituição ou ainda alimentos, insumos de limpeza, cobertores, agasalhos na própria sede da anjos da noite que será inaugurada em Itaquaquecetuba SP, está uma das cidades do alto tietê com maior número de pessoas em situação de rua. As empresas e organizações que se tornarem parceiros, terão a satisfação de ver sua marca divulgada nos principais meios de comunicação das ações como um dos apoiadores, gerando assim retornos imensuráveis como valor de mercado de sua marca, atratividade nos olhares da sociedade, participantes da transformação cultural, entre outros. Neste parágrafo identificamos o atributo da singularidade, visto que a expansão da nova sede possui objetivos únicos e individuais para os eventos na nova região, onde os esforços realizados nas ações, campanhas e gerenciamento das doações resultarão em entregas exclusivas, fato este exposto no PMBOK (2017) como conceito de projeto.  

Se tornar voluntário será fácil, o pré-requisito é ter amor no coração e vontade de ajudar o próximo, assim o colaborador que deseja fazer parte das ações terá apenas que comparecer a nova sede aos sábados as 10h para contribuir com o planejamento e execução das atividades para o evento que será realizado no período noturno.

Para que a expansão tenha sucesso é fundamental que os fundadores dos anjos da noite São Paulo concordem com a criação da sede no alto tietê, sendo está a principal restrição para início do projeto, e no olhar de riscos os maiores parceiros e investidores atuais precisam estar de acordo em destinar parte de suas contribuições e recursos de São Paulo para a nova sede, visto as necessidades para manter o lançamento do projeto, além de obter novos parceiros e voluntários no alto tietê para realização de todos os requisitos.

Termo de abertura projeto social anjos da noite

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Expansão anjos da noite alto tietê	Nº: 20230332	Versão: 01
1. Objetivo do projeto
Implantar uma nova sede dos anjos da noite na região do alto tietê observando como case o modelo de atuação da cidade de São Paulo, visando trazer desenvolvimento humanitário e benefícios as pessoas em maior vulnerabilidade com foco nos moradores de ruas, através de ações sociais aos sábados com distribuição de marmitas no período noturno, além de campanhas em ciclos como natal, ano novo, pascoa e meses com queda na temperatura.
2. Sobre a gerente do projeto, suas responsabilidades e nível de autoridade
A responsabilidade de conclusão estará sobre a gerente do projeto Mariana Coutinho, está deverá reportar o andamento de todo o cronograma mensalmente em um dos encontros que ocorrer na sede São Paulo, terá autoridade moderada alta para decisões e governança sem necessidade de aprovações superiores, desde que esteja mantendo o limite do orçamento aprovado. Deverá ter como base os processos de gerenciamento de projetos do PMBOK (2017), gerenciando a integração, escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos, partes interessadas, riscos, aquisições e comunicações, entretanto poderá ser seguido as abordagens do modelo híbrido de projetos pois a as entregas poderão ser realizadas em fases como, inauguração da nova sede, implantação das ações semanais, campanhas de ciclos, recebimento de doações e divulgações;
3. Metas
Distribuir no mínimo 600 marmitex aos sábados para os moradores de rua da região e adicionalmente realizar as campanhas; Todas as entregas devem ser acompanhas com frases de amor solidário, escritas e pronunciadas no momento da distribuição pelos voluntários;
4. Premissas
Para abertura da nova sede dos anjos deve-se alugar uma casa ou salão de no mínimo 150m² na cidade de Itaquaquecetuba; Para as realizações deverá ser identificado e priorizado as cidades com maior número de moradores de rua; Nenhuma cidade da região poderá estar sem ações sociais no período mínimo de 3 meses; Deve-se conseguir no mínimo 50 voluntários cadastrados, para isso é importante obter apoio nas divulgações locais; Com objetivo de conseguir novos investidores e patrocinadores na região deverá ser divulgado as ações realizadas nas principais mídias e redes sociais, mencionando ainda portas abertas para o acolhimento de novos parceiros, doadores e voluntários; As empresas e organizações que aceitarem se tornar patrocinadores do grupo devem estar com sua situação fiscal de acordo junto a receita federal; Não deverá ser aceito doações de pessoas físicas ou jurídicas que exista real conhecimento em envolvimento de negócios sem legitimidade, ou seja confirmação de atos ilícitos; Será necessário abertura de um novo CNPJ para recebimento das doações; Abertura de uma conta corrente pessoa jurídica em um Banco buscando isenção total de qualquer tarifa, onde o acesso e gestão dos recursos provindos de doações junto a conta deverão ser liberados apenas pelos presidentes do núcleo; A nova empresa não poderá fazer uso em qualquer linha de crédito pessoal disponibilizada pelo Banco para fins dos movimentos sociais planejados, assim para atingir as metas os recursos serão exclusivos das doações recebidas;   Emissão recibo de mecenato comprovando o patrocínio do projeto pelas empresas e pessoas físicas; A cada trimestre será emitido um relatório contábil detalhado o resultado financeiro da organização, e este deve ser divulgado a todos os patrocinadores e investidores;
5. Restrições
Ter apoio e anuência dos fundadores / presidente para a expansão; Atender as legislações municipais, estaduais e vigilância sanitárias; Certificar que o projeto será aceito na Lei Roaunet, para assim receber patrocínio de qualquer empresa ou pessoa física do país;   Na nova sede será preciso emissão e aprovação de AVCB; O projeto não poderá ultrapassar o investimento total de R$ 400.000
6. Riscos
Parceiros e investidores recusar a destinação de parte de suas contribuições para a nova sede; Não obter novas parcerias e voluntários no alto tietê;
7. Prazo de implantação
Máximo 12 meses
8. Investimento estimado
R$ 235.000
9. Principais fases
Etapas fundamentais	Estimativa duração (meses)	Estimativa custo (R$)
Gerenciamento do Projeto – GP Aluguel novo espaço para a sede Compra Eletrodomésticos (Refrigeradores, fogão, freezer etc.)  Compra Itens de utilidades (Mesas, cadeiras, panelas etc.)  Compra veículo de transporte Divulgações na mídia sobre os eventos Telefone + Internet no local Monitoramento 24 horas com alarme Compra e instalação de Ar-condicionado no local Custos com água + energia Combustível (Gasolina) Gás de cozinha Contabilidade (Processos e documentos legais) Extintores de incêndio	10 12 1,5 0,5 0,5 1 12 12 0,5 12 12 12 12 12	R$ 80.000 R$ 36.000 R$ 10.000 R$ 10.000 R$ 50.000 R$ 5.000 R$ 3.500 R$ 2.000 R$ 6.000 R$ 6.000 R$ 12.000 R$ 2.500 R$ 10.000 R$ 2.000
10. stakeholders (Partes interessadas)
Identificação/função
Kaká Ferreira - Presidente José Amato - Presidente Mariana Coutinho- Gerente do Projeto Equipe de apoio – Prestadores de serviços   Mídias / jornais regionais – Parceiros Equipe redes sociais – Divulgadores	Universidades – Parceiros Pessoas físicas do Alto tietê - Voluntários Instituições financeiras - Parceiros Empresas – Parceiros Contabilidade – Contador contratado David Cavalho Silva - Patrocinador
11. Comentários
O valor deste projeto vai além do financeiro, pois o seu maior benefício está em gerar impactos positivos na sociedade.