Funções principais do Excel

O Excel é um aplicativo Windows que fornece ferramentas para organizar,

analisar e interpretar dados. Este programa dispõe de quatro funções principais:

Planilhas: A planilha eletrônica é organizada em linhas numeradas e colunas

identificáveis por letras (A, B, C, ...) onde é possível identificar facilmente cada

uma de suas células ou caselas. A figura abaixo ilustra o exemplo de número de

internações ocorridas em cada dia da semana, em 2007, no Hospital X.Bancos de dados: A planilha eletrônica pode ser usada para armazenar dados. O

Excel dispõe funções de banco de dados que permite: consultar, buscar, ordenar,

filtrar, calcular estatísticas e administrar facilmente uma grande quantidade de

dados utilizando operações de bancos de dados padronizadas. A figura abaixo

ilustra o exemplo de dados provenientes da Pesquisa de Medicamentos do

município de São Paulo em 2005.

Gráficos: A função de gráficos permite a representação gráfica dos dados

disponível na planilha. A figura abaixo ilustra o exemplo de ocorrências de

internações em cada dia da semana em 2007.

O EXCEL fornece um conjunto de ferramentas estatísticas para análise de dados

com limite de 1.6 milhões observações. As análises estatísticas mais sofisticadas, como

ex: regressão logística, cluster, fatorial entre outras não estão disponíveis no Excel.

O usuário poderá inserir dois tipos de dados:

a) Valor constante: digita-se diretamente na célula um número, incluindo data e

hora, ou um texto. Procedimentos para entrada de dados:

1) Selecione a célula para a qual deseja entrar com o dado

2) Digite o dado

3) Teclar Enter

Exemplo1: Digitar na coluna A e linhas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8 os textos: dia da

semana, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado e domingo. Digitar na coluna

B1 o texto Número de Pacientes e nas linhas 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8 os valores: 100, 30,

20, 10, 60, 80 e 20.

b) Fórmula: Pode ser uma função ou uma operação que produzirá novo valor a

partir de valores existentes. A fórmula inicia com sinal de igual (=) seguida da

operação ou função desejada.

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