Gerenciamento De Projetos

Gerenc. Riscos: ñ decisões futuras mas sim futuro das decisões. Ambiente incerto, complexo, dinâmico

Gerenc. Riscos: identif incertezas e controlá-las. Requer Probab; ADM risco: maxim onde tem controle e min ñ

GR inicia na concepção do projeto (go-nogo) Decisões de > Impacto. Após def objetivo do proj, WBS, entregas, qualid, cronogr, $. É cíclico.

Benefíc: minim CRISE, supresas, vantag compett oprtunid, min erros, Max 1ª. vez, ID fatores críticos

PMI: GR é o processo de identif, análise, desenv de respostas e monit dos riscos em proj, com o objetivo de diminuir a probab e o impacto de eventos negat e de aumentar a probab e o impacto dos ev positivos.

ESTRUT(4etap/áreas) : identif>anális>respost>controlar.

6 PROCESS: Planej, Id, Anals Quali,Quant, Resp,Contr

Planej: decidir como abordar e planej atividades. Deve incluir: metodolog, responsab, orçam, docs, audit.

RISCOS: eventos incertos q podem ocorrer ou ñ e q afetam(+ ou -) os objetivos do proj. Efeito cumulat das probab de ocorrênc de eventos incertos.

4 CATEG: técn, quali & desemp, GP, Organiz, externo.

Todo risco tem 3 compon: evento(descriç); probab; impact (mesma unid), geralm $ ou t.

Causa=> probab; Efeito=> Impacto

Processos: mantêm a operação

Projetos: alteram a operação

RISCOS: operacionais (processos); de projetos (novo); estratégicos. 2 CATEG: conhecidos e deconhec. 2 TIPOS: de negóc (proj certo) e puro (legal, pessoal, propried)

Risco: interno (desenv-fornecedor) e externo (produto-cliente).

2 tipos: Aversão & Tomador => GR é trab equipe

RISK FACETS: Téc, Programát, Support, Cost, Schedule

RISK drivers(causa) & indicators(consequenc)

GR: Sist Gerenc; freq gerenc; importanc GR; resist stkhd; repons, identif riscos, form e relat; tipo analis e indic; históric; $ e t reserva

DOCS: T.A., WBS, Prazo, $, padrões

Identif Riscos: lista de ameaças e oportunid. 3 etapas: analog hist; categoriz; novos riscos => LISTA (clara e exata) causa raiz->probab, efeito->impacto (cíclica).

Categoriz: por afinid: tipo, dimens téc, organiz, funcion, gerenc, amb externo.

Técn coletas info: NGT, entrevistas

Bstorm (ñ ao ñ)=> limit física e inib chefe

Delphi: B storm remoto e anonim (~4 ciclos)

SWOT: amb int alinh amb ext. Tend/soc/econ/com/mercad/polit

Anális Riscos: Quali (pré-seleç) importanc e priorid ($,t,Q,E)– Quanti: probab e impacto ($ e t) Precedidos de def Ettg

Aceitáv, Inaceit, Tratam/resposta. Prod Final: descr riscos, identif, categoriz, probab, impacto, analise, quali/quanti.

Risco Geral: média poderada da importância dos riscos RG=E(I.P)/n

EMV = medida de exposição ao risco = Probab x Impacto

Seguradora é uma aglutinadora de volume.

Valor esperado risco = Soma VE s todos os riscos

Valor BASE: último valor antes de iniciar o GR

V Esp Proj = V Base + Soma V Esp Riscos Proj

Foco An. Custo: estrut custos despesas de proj interno

Foco An Result: custo + result financeiro

Prioriz Riscos: conc esforço +prementes e + danosos

2 tipos: comparativa 2 a2 & Qualif (VE/impacto)

Ferram An Quanti: Arv Decisão e Sim Mont Carlo

Arv Decis: métod Gráf q express em ordem cronológ alternativas de ação. Baseia-se em potencializ efeitos incertos. (def probl,id alternativ,id eventos fut, tab/Graf/ramif, probab ocorr, calc valores finais, tomada decisão).

Mont Carlo: estimativa probab de resultados ($ e t) por modelos do proj e de distrib probab. Vantag: + integrado e abrangente

Modelagem>simulação>avaliação probab>decisão.

Riscos assumidos por equip e patrocinad em cj

ID riscos>descr causa/efeito>categ>peso probab e impacto>prioriz>resposta ao risco [plano de ação p/ aprov oportunid (alavanc)e reduç ameaç (exposição)].

Prevenção & Contingência (momento de ação)

ANTES do RISCO acontecer (custo imediato):// Ameaça: prevenção – contenção & Oportunidades: alavancagem

DEPOIS do risco acontecer reserva p/ custo futuro): contingência & aproveitamento.

ETTG (-)evitar-transf-mitigar-aceitar (pass-ativ) (+)provoc-compatrilh-melh-ignorar

Evitar: só p/ alta criticid-atua na probab- tempo de contenç/ prevenç- vai p/ risco Zero (atua na causa raiz)

Transferir: ñ elimina(garantia-segur-contrato)-tempo contenção/prevenção

Mitigar: Testes soluç-seleç fornec. Reduç probab/impacto. Tempo: prevenç ou conting

Aceitar: só p/ probab e impacto baixo- definido pelo client. Passiva=nada, ativa=conting. Tempo: conting

Provocar: atua causa raiz e sua probab. Tempo de alavanc

Compartilhar: alianças – tempo de alavanc

Melhorar: +probab +impactos. Tempo de alavanc e aproveit

Ignorar: só p/ probab e impacto baixos

Plano resposta: descriç, categ, data, probab, impacto, VE, ettg resposta, responsav, risco residual,

Toda premissa tem uma lista de risco correspondente.

PREMISSA: hipótese assumidas (esterna ao proj) Algo q vc ñ controla (ex: chuva, Infraero, cliente, sponsor).

RESTRIÇÃO: algo q vc controla

RESPOSTA AO RISCO: p/ evitar impacto no obj do projeto

REQUISITOS: caract do produto (quase todo requisito é uma restrição) Nem toda restrição é um requisito.

“-------- pode ocorrer durante _______ causando assim um impacto em __________”.

“