Gerenciamento de Aquisição em Projetos

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos	Módulo:
Aluno: Victor Rodrigues Lange Soares	Turma: MBA_GAPMBAEAD-24_23082021
Tarefa: Elaborar um Plano de Aquisições de um equipamento para impressão rápida de documentos.
Contextualização do caso
Pensando em evitar situações desfavoráveis e transtornos na compra de um equipamento de impressão rápida de documentos, foi elaborado um plano de aquisições.         O escritório da empresa necessita de uma demanda de performance de 100 ppm (página por minuto) de impressão, seja monocromática ou colorida. Para isso, foi realizada uma pesquisa de mercado que buscou o que melhor atende entre equipamentos de jatos de tinta, laser e tanques de tinta. A impressão a laser apresentou melhor compatibilidade com os requisitos necessários, considerando a alta e constante demanda de um escritório para impressões e cópias, além da capacidade de imprimir uma maior quantidade em menor tempo e durabilidade dos suprimentos, considerando os outros tipos de equipamentos pesquisados. Outro requisito, é a necessidade de estar conectada a rede da empresa para praticidade na impressão. Com os novos recursos tecnológicos, o WI-FI permite uma maior conexão, evitando cabos e se estendendo para pareamentos com smartphones.         O investimento é um pouco maior, acompanhado do espaço necessário para o equipamento, porém é a melhor opção de compra (custo x benefício x requisitos). Em outros tópicos serão especificadas as etapas para garantir uma aquisição satisfatória.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Compra de um equipamento de impressão. Impressão de 100ppm Equipamento a Laser Fonte de alimentação 127V/60Hz 2 bandejas de impressão Fácil manuseio, instalação e manutenção WI-FI integrado Multifuncional Produto de qualidade e em perfeitas condições Atender os requisitos contratuais Impressão Duplex Garantia de fábrica Entregue na embalagem de origem e bem protegido Possuir manual e nota fiscal
Tipo de contrato
Contrato típico / Contrato de compra e venda. Transfere o equipamento de impressão para a empresa e a mesma irá pagar o preço correspondente. Contrato preço fixo. Valor pago será definido no contrato e especificação detalhada do que está sendo adquirido.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios obrigatórios: Possuir fábrica de peças e suprimentos no Brasil Multifuncional Imprimir/ Fazer cópias de 100ppm (mono ou color) a laser WI-FI integrado para conexão na rede da empresa 2 fontes alimentadoras de papel Impressão e Scanner duplex Garantia de fábrica Equipamento que forneça relatórios periódicos de atividades Manual e nota fiscal Equipamento novo e de qualidade Critérios facultativos: Avaliação entre 3 empresas concorrentes. Custo x benefício Entrega de maior rapidez em sua impressão sem perder a qualidade Menor tempo de aquecimento Maior durabilidade dos suprimentos (toner, cilindro, etc.) Fornecimento de help desk para dúvidas Garantia estendida Maiores opcões de atividades com o uso do smartphone Design compacto Frete grátis e pontual
Cronograma e desembolso de pagamento
Contrato com frete grátis e prestações fixas. 5x (sem juros e sem entrada).
Riscos do processo
Riscos contratante: Atraso na entrega Performance reduzida após garantia de fábrica Suprimentos e peças difíceis de serem encontrados ou com necessidade de importação Não atingir 100ppm de impressão Danos durante a entrega Falta de mão-de-obra especializada Local sem estrutura para comportar o equipamento Riscos fornecedor: Atraso no pagamento ou não cumprimento Manuseio incorreto do contratante, gerando manutenção coberta pela garantia Extravio da mercadoria durante a entrega Custo alto pra entrega (já que não será cobrada taxa de frete) Atraso no cronograma
Itens fora do escopo
Manutenção periódica Cartão de memória interno Kits extras de suprimentos Alimentador de papel adicional para adaptação Suporte ou móvel para a impressora Bivolt Resma de papel
Responsabilidade das partes
Responsabilidade fornecedor: Frete Reparos de acordo com a garantia estabelecida em contrato Help desk para dúvidas Fornecimento da performance requisitada Fornecer lista de lojas para compra de suprimentos Fornecer contatos de assistências técnicas Responsabilidade contratante: Manutenção periódica Troca ou recarga dos suprimentos Instalação Preparação do contrato Controle das atividades Pagamento de acordo com o contrato
Forma de gestão do contrato
Setor jurídico da empresa: Fiscal de contrato. Setor de T.I.: Responsável pela primeira solução de problemas no funcionamento, contato com help desk e assistência técnica e pela verificação dos relatórios de uso e durabilidade dos suprimentos. Setor administrativo: pagamento das prestações e compra dos suprimentos.
Conclusão
A elaboração do plano de aquisições terá o intuito de evitar futuras frustrações e problemas na funcionalidade, mitigando a probabilidade de uma ocorrência insatisfatória para as partes envolvidas. Através de um contrato tudo será definido e estabelecido de uma forma que fique viável para fornecedor e comprador.         Baseado em uma experiência profissional (técnico de impressoras), ofericiamos os recursos de venda ou locação, venda de suprimentos, manutenção, instalação e auxílio por telefone (help desk). Estando no papel de fornecedor era muito viável quando o cliente adquiria todo o pacote de contrato, pois gerava uma fidelidade e um ganho maior, onde em diversas manutenções os custos eram mínimos para o fornecedor. Suprimentos eram obrigatoriamente trocados quando atingiam números determinados de cópias ou impressões, sendo que os mesmos ainda entregavam performance e qualidade, pois estava tudo estabelecido em contrato. Estando do lado do comprador na atividade, é identificado que algumas atribuições devem permanecer com o fornecedor, porém outras podem ser atribuídas aos setores da empresa, podendo avaliar a performance e aproveitando melhor o equipamento, sem gastos excessivos. Para isso, exigências são feitas, como o fácil manuseio, instalação e manutenção.
Referências bibliográficas
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018.

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