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O Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Por:   •  26/1/2022  •  Trabalho acadêmico  •  814 Palavras (4 Páginas)  •  89 Visualizações

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições

Módulo: 1 ~ 6

Aluno: Gabriel Souza da Silva

Turma: 3

Tarefa: Plano de aquisição equipamento para impressão rápida de documentos.

Contextualização do caso

O plano de aquisição tem como objetivo atender as necessidades de compra de uma nova impressora com impressão rápida de documentos, conforme demanda da empresa XPTO do seguimento de eletroeletrônico.  O novo equipamento deve ser integrado a rede corporativa da empresa para facilitar as impressões e ter capacidade de imprimir 100 páginas por minuto preto e branco e/ou colorido.

Escopo da compra e critérios de aceitação

A empresa contratada para fornecimento deverá atender o seguinte escopo:

  • Atender a capacidade de impressão 100 folhas por minuto.
  • Impressão preto e branco e colorido
  • Integração com conexão de rede corporativa da empresa XPTO.
  • Garantia de 1 ano ou 48.000 impressões.
  • Display digital touch screen
  • Cadastro de usuários da empresa XPTO
  • Funções de scanner com a opção de enviar o documento digitalizado para o e-mail do usuário.
  • Copia preto/branco e colorido
  • Impressão em ambos os lados da folha com opções A4 e A3
  • Entrega técnica (incluso acompanhamento técnico e treinamento).

O equipamento só será aceito quando os requisitos do escopo forem atendidos.

O equipamento deverá ser entregue na empresa XPTO com nota fiscal de venda DANFE.

O aceite final só será realizado caso o equipamento atenda continuamente os requisitos do escopo após 30 dias da data da entrega.

Tipo de contrato

O contrato utilizado será de preço fixo, conforme orçamento XX13122021 da empresa fornecedora, baseado na especificação técnica da empresa XPTO aprovado previamente por ambas as partes. A empresa XPTO não tem a responsabilidade de assumir custos adicionais para aquisição do escopo acordado. A empresa contratada tem a obrigação de entregar o escopo acordado e receber o valor contido no orçamento, e caso houver quaisquer custos adicionais para fornecimento do escopo a empresa contratada deverá absorver os custos.

Critérios obrigatórios e facultativos

Critérios obrigatórios:

  • Empresa fornecedora com CNPJ ativo, certidão negativa e com condições de emissão de nota fiscal DANFE.
  • Fornecimento de equipamento conhecido no mercado com aplicações comprovada em outras empresas.
  • Possuir assistência técnica no estado de São Paulo.
  • Fornecimento de equipamento e manual no idioma português.
  • Possuir peças de reposição de fácil acesso no mercado.
  • Atender todo o escopo do projeto.

Critérios facultativos:

  • Custo do projeto menor que o orçado.
  • Alto domínio tecnológico
  • Prazo de entrega menor que o especificado.
  • Performance maior que 100 folhas por minuto.
  • Conexão wireless
  • Visita técnica para acompanhamento periódico do equipamento.

Cronograma e desembolso de pagamento

O pagamento será realizado conforme cronograma abaixo:

  • Envio formal do pedido de compra – 10%
  • Entrega do equipamento – 60%
  • Após 15 dias da entrega – 10%
  • Após 30 dias da entrega aceite final – 20%

Riscos do processo

  1. Equipamento não atender a performance esperada e complicar os processos da empresa XPTO.

Resposta ao risco: Clausura Contratual de assistência técnica e/ou troca do equipamento durante o prazo de garantia.

  1. Atraso na entrega do equipamento:

Resposta ao risco: Clausura contratual com penalidades para o fornecedor caso ocorra atrasos.

  1. Dificuldade de utilização pelos usuários da empresa XPTO.

Resposta ao risco: Empresa contratada fornecer treinamento e manual do equipamento.

Itens fora do escopo

Está fora do escopo deste projeto o seguinte fornecimento:

  • Folhas para impressão
  • Tonner de tinta
  • Setup de folhas e tonner
  • Custos com energia elétrica
  • Modificação no display/Funções
  • Garantia estendida maior que 1 ano.

Responsabilidade das partes

Responsabilidades do contratado:

  • Entregar o escopo descrito no item 2 e especificação técnica da empresa XPTO.
  • Entrega do equipamento na empresa XPTO conforme prazo contido no orçamento Xx13122021.
  • Atender os termos de garantia do equipamento.
  • Ministrar treinamento para que os usuários estejam aptos a utilizar a impressora.

Responsabilidades do contratante:

  • Realizar avaliação técnica de entrega do equipamento e validação para pagamento conforme cronograma.
  • Disponibilizar infraestrutura elétrica, rede e espaço físico para instalação da nova impressora.
  • Receber treinamento e certificar que os usuários estão aptos a utilizar a impressora.
  • Formalizar para o contratado quaisquer anomalia que afetem o escopo de aquisição.

Forma de gestão do contrato

  • A gestão do contrato será através de revisões semanais onde serão realizadas reuniões de follow-up com os stekeholders a ser realizada pelo ponto focal escolhido para o projeto. As reuniões irão abordar e validar os objetivos, prazos, recursos e especificações do projeto.

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