O Gerenciamento de Aquisições de Projeto

[pic 1][pic 2]

 Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições de projeto	Módulo: 1 ao 6
Aluno: Guilherme Izzo do Prado	Turma: T06
Tarefa: Atividade Individual
Contextualização do caso
A execução desse plano de aquisição visa descobrir possíveis atividades detratoras no desempenho da venda comercial de sementes no Brasil. Onde possuímos uma demanda extremamente alta de acompanhamento dos RTVs (Responsável Técnico de venda) nos campos de produção. Acreditamos que o projeto de mapeamento de processos/atividades desempenhadas no dia dia dos RTVs nós fornecerá suprimentos para tormarmos decisões mais assertivas e eliminar atividades detratoras da rotina, visando aumentar o atendimento no campo e ampliar a área de cobertura.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo de compra do projeto de mapeamento de processos da área de efetividade comercial: Realizar o mapeamento das atividades realizadas Identificar das atividades detratoras Mapear do perfil técnico e comportamental de um profissional AS IS e TO BE das atividades de um RTV Entrevista com profissionais de campo Critérios de aceitação: Empresa contratada realizar status de follow up semanais aos steakholders do projeto Realizar a entrega do material final em formatos de word, apresentações de powerpoint e excel Realizar testes comportamentais/personalidade na equipe de vendas (teste de MTBI) Levantar horas trabalhadas e atividades desempenhadas pela equipe (FTE = Full Time Equivalent)
Tipo de contrato
O tipo do contrato realizado será contrato de preço fixo PFRI: Preço fixo + Remuneração de incentivo: Prêmio para entregas do escopo dentro do prazo Por se tratar de um projeto de mapeamento onde envolverá diversas conversas com diferentes pessoas, onde o escopo dos entregáveis já está descrito, realizaremos o contrato de preço fixo com remuneração de incentivo variável para entregas antes/dentro do prazo estipulado
Critérios obrigatórios e facultativos
Como critérios obrigatórios: Realizar teste comportamental (MTBI) nos 300 profissionais da área de vendas Realizar 15 entrevistas com 15 profissionais diferentes dos 300 funcionarios existentes Realizar uma pesquisa de censo das atividades dos profissionais via internet Realizar reunião de Kick off Critérios facultativos/classificatórios: Entrevistadores serem formados em engenharia – 60% Entrevistadores devem falar inglês avançado – 25% Empresa contratada emitir nota fiscal de serviço – 15%
Cronograma e desembolso de pagamento
Da 1ª a 3ª semana será realizada as entrevistas necessárias como os profissionais – pagamento de 20% do valor do projeto A 4ª e a 5ª semana será realizado a consolidação das entrevistas e a elaboração do censo os quais todos os profissionais deverão responder – pagamento de 15% do valor do projeto 6ª a 9ª semana deverá ser realizado os testes comportamentais (MTBI) e a consolidação dos dados coletados – pagamento de 20% do valor do projeto 10ª a 13ª semana deverá ser realizada a identificação das atividades detratoras, realização do material da entrega final com o AS IS e o TO BE, alocação das horas dos profissionais (FTE) e a reunião de fechamento e entrega do projeto – pagamento de 45% do valor do projeto
Riscos do processo
Riscos: Nem todos os profissionais responderem ao censo Nem todos os profissionais responderem ao teste comportamental (MTBI) Não conseguir agenda com os steakholders do projeto para realizar as reuniões de status report semanal Mitiga: Solicitar que o censo seja disparado da caixa de email do diretor da área comercial para seus subordinados e após uma semana do disparo realizar a verificação de quem ainda não respondeu a pesquisa do censo e solicitar que responda Solicitar que o censo seja disparado da caixa de email do diretor da área comercial para seus subordinados e após uma semana do disparo realizar a verificação de quem ainda não respondeu a pesquisa do censo e solicitar que responda Realizar o travamento da agenda dos steakholders com antecedência para realizar o status report semanal
Itens fora do escopo
A consultoria não realizará qualquer tipo de viagem ou reconhecimento de campo devido a pandemia de covid-19 Não será possível realizar qualquer alteração de escopo
Responsabilidade das partes
Empresa contratante: Disponibilizar a agenda e o email de todas as pessoas que deverão ser entrevistas Realizar o pagamento dos sprints do projeto dentro do prazo Empresa contratada: Realizar a emissão da nota fiscal de serviço no prazo adequado para o envio ao faturamento do cliente Termo de confidencialidade das informações levantadas
Forma de gestão do contrato
Para monitorarmos as entregas e o andamento do projeto, será realizada, pesquisas internas de nivelamento de abrangência do projeto de efetividade comercial, como forma de monitorar os entregáveis será necessários o envio das informações coletadas nas entrevistas no padrão já fornecido pela nossa empresa e nos idiomas português e inglês. A gestão do contrato quanto ao tempo e os entregáveis será realiza por parte da contratada com suporte do gerente de projeto interno da companhia.

...