O Gerenciamento de Aquisições em Projetos

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições	Módulo: 1 ~ 6
Aluno: Gabriel Souza da Silva	Turma: 3
Tarefa: Plano de aquisição equipamento para impressão rápida de documentos.
Contextualização do caso
O plano de aquisição tem como objetivo atender as necessidades de compra de uma nova impressora com impressão rápida de documentos, conforme demanda da empresa XPTO do seguimento de eletroeletrônico.  O novo equipamento deve ser integrado a rede corporativa da empresa para facilitar as impressões e ter capacidade de imprimir 100 páginas por minuto preto e branco e/ou colorido.
Escopo da compra e critérios de aceitação
A empresa contratada para fornecimento deverá atender o seguinte escopo: Atender a capacidade de impressão 100 folhas por minuto. Impressão preto e branco e colorido Integração com conexão de rede corporativa da empresa XPTO. Garantia de 1 ano ou 48.000 impressões. Display digital touch screen Cadastro de usuários da empresa XPTO Funções de scanner com a opção de enviar o documento digitalizado para o e-mail do usuário. Copia preto/branco e colorido Impressão em ambos os lados da folha com opções A4 e A3 Entrega técnica (incluso acompanhamento técnico e treinamento). O equipamento só será aceito quando os requisitos do escopo forem atendidos. O equipamento deverá ser entregue na empresa XPTO com nota fiscal de venda DANFE. O aceite final só será realizado caso o equipamento atenda continuamente os requisitos do escopo após 30 dias da data da entrega.
Tipo de contrato
O contrato utilizado será de preço fixo, conforme orçamento XX13122021 da empresa fornecedora, baseado na especificação técnica da empresa XPTO aprovado previamente por ambas as partes. A empresa XPTO não tem a responsabilidade de assumir custos adicionais para aquisição do escopo acordado. A empresa contratada tem a obrigação de entregar o escopo acordado e receber o valor contido no orçamento, e caso houver quaisquer custos adicionais para fornecimento do escopo a empresa contratada deverá absorver os custos.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios obrigatórios: Empresa fornecedora com CNPJ ativo, certidão negativa e com condições de emissão de nota fiscal DANFE. Fornecimento de equipamento conhecido no mercado com aplicações comprovada em outras empresas. Possuir assistência técnica no estado de São Paulo. Fornecimento de equipamento e manual no idioma português. Possuir peças de reposição de fácil acesso no mercado. Atender todo o escopo do projeto. Critérios facultativos: Custo do projeto menor que o orçado. Alto domínio tecnológico Prazo de entrega menor que o especificado. Performance maior que 100 folhas por minuto. Conexão wireless Visita técnica para acompanhamento periódico do equipamento.
Cronograma e desembolso de pagamento
O pagamento será realizado conforme cronograma abaixo: Envio formal do pedido de compra – 10% Entrega do equipamento – 60% Após 15 dias da entrega – 10% Após 30 dias da entrega aceite final – 20%
Riscos do processo
Equipamento não atender a performance esperada e complicar os processos da empresa XPTO. Resposta ao risco: Clausura Contratual de assistência técnica e/ou troca do equipamento durante o prazo de garantia. Atraso na entrega do equipamento: Resposta ao risco: Clausura contratual com penalidades para o fornecedor caso ocorra atrasos. Dificuldade de utilização pelos usuários da empresa XPTO. Resposta ao risco: Empresa contratada fornecer treinamento e manual do equipamento.
Itens fora do escopo
Está fora do escopo deste projeto o seguinte fornecimento: Folhas para impressão Tonner de tinta Setup de folhas e tonner Custos com energia elétrica Modificação no display/Funções Garantia estendida maior que 1 ano.
Responsabilidade das partes
Responsabilidades do contratado: Entregar o escopo descrito no item 2 e especificação técnica da empresa XPTO. Entrega do equipamento na empresa XPTO conforme prazo contido no orçamento Xx13122021. Atender os termos de garantia do equipamento. Ministrar treinamento para que os usuários estejam aptos a utilizar a impressora. Responsabilidades do contratante: Realizar avaliação técnica de entrega do equipamento e validação para pagamento conforme cronograma. Disponibilizar infraestrutura elétrica, rede e espaço físico para instalação da nova impressora. Receber treinamento e certificar que os usuários estão aptos a utilizar a impressora. Formalizar para o contratado quaisquer anomalia que afetem o escopo de aquisição.
Forma de gestão do contrato
A gestão do contrato será através de revisões semanais onde serão realizadas reuniões de follow-up com os stekeholders a ser realizada pelo ponto focal escolhido para o projeto. As reuniões irão abordar e validar os objetivos, prazos, recursos e especificações do projeto.

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