Os Fundamentos de Gerenciamento de Projeto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projeto

Turma:

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Business case

1 - Razões para investir no projeto:

No bairro mirante das Agulhas situado na cidade de Resende-RJ existe uma lagoa que é um símbolo do bairro e área de convivência e recreação dos moradores, essa lagoa a muito tempo vem se degradando devido ao acumulo de lixo e descaso, e a área de recreação e esportes que a cerca foi caindo em desuso devido a sua pouca iluminação e deterioração, sendo assim esse ponto de referência deixou de ser um ambiente agradável e visitado pelos moradores além de causar certa insegurança pelo desuso e má iluminação.

2 - Benefícios esperados a partir da implantação do projeto:

Com a revitalização da lagoa e sua área de convivência iremos dragar e limpar a lagoa buscando um melhor ambiente e sustentabilidade para o ecosistema do bairro, restaurando também a área de convivência que será um ponto de lazer para todos os moradores, além de reformar a area de esportes gerando a oportunidade da prática de atividades saudaveis sem custos, e em última instancia buscando a valorização das residências do bairro.

3 - Datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes:

Os millestones e prazos estipulados paro o gerente do projeto foram:

Início do projeto – 15/09/2022

Formar equipe de até 5 pessoas participantes da comissão do bairro para integrar o time de projeto – Prazo: 19/09/2022

Elaborar junto a equipe o caderno de encargos para nomeação dos fornecedores – Prazo:29/09/2022

Validar o Caderno de encargos – Prazo 30/09/2022

Definição dos fornecedores e pedido de compras – Prazo 10/10/2022

Restauração da área de lazer e esportes – Prazo 20/12/2022

Dragagem e limpeza da lagoa – Prazo 28/12/2022

Entrega do Projeto – Prazo 30/12/2022

4 - Principais riscos iniciais do projeto:

Alta incidência de chuva na data do projeto, baixa maturidade dos fornecedores da região, interferência externa devido à época de eleições.

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Lagoa do Mirante	Número: 1	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Realizar a revitalização da lagoa localizada no bairro mirante das Agulhas em Resende e de sua área de lazer e esportes
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Rafael Ferreira será o gerente do projeto e terá como responsabilidades: Definição das pessoas que farão parte do time Liderar e definir tarefas da equipe Seguir o cronograma de entregas gerenciando as atividades para que sejam cumpridas no prazo estipulado Garantir que o projeto esteja dentro do budget previsto Viabilizar documentação necessária para suporte da prefeitura
3. Metas
Concluir o trabalho com o budget de R$ 300.000,00 Firmar parceria com a prefeitura para ajuda no custo Entregar o projeto dentro do ano de 2022
4. Premissas
Valorizar qualificação profissional dos postulantes ao time de projeto  Comprometimento dos moradores  Apresentação de relatórios semanais nas reuniões do bairro
5. Restrições
Qualificação técnica da equipe Budget limitado a R$ 300.000,00 sem possibilidade de aumento Adesão da prefeitura da cidade
6. Riscos
Não capitação do recurso financeiro necessário Baixa aderência ao projeto dentro os moradores e prefeitura Mudança de governo Declínio de fornecedores locais aumentando assim os custos Problemas climáticos no canteiro de obras
7. Prazo de implantação
O projeto está estimado para ser concluído em 3,5 meses. Começando em 15/09/2022 e terminando em 30/12/2022
8. Investimento
R$ 300.000,00
9. Principais etapas
Etapas: Estruturação: Contratação de laudo técnico para avaliação da lagoa e suporte na criação dos cadernos de encargos. Levantamento e emissão de documentação necessária para apoio público. Contratação: Fornecedor que irá realizar a dragagem da lagoa. Fornecedor que fará a restauração da área de lazer e esportes. Aplicação: Itens de decoração. Bancos e mesas para a área de lazer. Aparelhagem para a área de esportes. Finalização: Certificação da obra e festa de inauguração.	Duração estimada 1 semana 11 semanas 3 semanas 1 semana	custo Estimado R$ 5000,00 R$ 245.000,00 R$ 40.000,00 R$ 10.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Moradores do bairro Empresas fornecedoras dos serviços Prefeitura/Governo do estado Órgãos ambientais	Financiar e fiscalizar o projeto Suporte técnico e de engenharia para conclusão do projeto Financiar e fiscalizar o projeto Fiscalizar e emitir a certificação da obra
11. Comentários
O projeto é uma parceria entre a associação de moradores e a prefeitura da cidade, sendo assim o sucesso do mesmo depende da integração entre as duas instâncias visando a entrega do projeto atendendo os parâmetros apontados nesse documento.

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