Os Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Para manter-se em evidência no mercado, a CCC investiu em um programa nacional que tem a finalidade de patrocinar eventos culturais por todo Brasil. Vale destacar, que essa estratégia também é adotada por muitas empresas do mercado.

É reconhecido pela empresa a necessidade em utilizar as práticas de gerenciamentos de projetos para obtenção de um maior êxito no programa.

Assim, ela adquiriu a DT Produções que passa a ser responsável pela realização destes eventos, vale ressaltar que a produtora possui experiência e equipe qualificada neste segmento.

O primeiro projeto a ser executado pela produtora, será um evento musical em Porto Alegre, no final do ano e utilizará como sede o Centro de Eventos FIERGS.

O PMBOK define um projeto como: “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único” (PMBOK, 2017:pg 4). No evento deste case, identificamos:

- Singular – Evento musical em Porto Alegre, a ser realizado no fim do ano, no Centro de Eventos da FIERGS, com sua respectiva entrega. Não possui outro evento com as mesmas características, premissas e entregas, assim fazendo-o ser único.

- Temporariedade – este evento possui início, com abertura do projeto, o meio com as fases de planejamento e a realização do mesmo, e por fim o seu término.

- Progressividade – possuindo entregas em cada uma de suas fases, como por exemplo no início de projeto com o Desenho do que será o evento, posteriormente a fase de planejamento onde se detalha o escopo, faz-se as aquisições e contratações de recursos. Na terceira fase, que é a realização do evento, com a entrega do resultado ao cliente e, por último o encerramento.

        Assim, é possível afirmar que um evento é um projeto.

FASE	PROCESSOS ENVOLVIDOS	OBSERVAÇÕES
Iniciação	Desenvolver o Termo de Abertura Identificar as Partes Interessadas Criar EAP Coletar Requisitos Definir Escopo Estimar os Custos Estimar os Recursos das Atividades Identificar Riscos Encerrar projeto ou fase	Esta é a fase inicial do projeto, onde é desenvolvido o termo de abertura, identificada as partes interessadas até a aprovação do projeto. Assim, inicia-se o planejamento com a criação da EAP e o levantamento das informações como requisitos, estimativa de custos, recursos. Identificando os riscos e definindo o escopo do projeto.
Preparação e Mobilização	Desenvolver o Cronograma Definir Atividades Sequenciar Atividades Gerenciar a Equipe Desenvolver a Equipe Conduzir as Aquisições Adquirir Recursos Validar Escopo Controlar a Qualidade Controlar a Equipe Controlar Cronograma Encerrar o Projeto ou Fase	Nesta fase, valida-se o escopo do projeto e é data a continuidade no planejando com informações mais detalhadas, desenvolvendo o cronograma e definindo e sequenciando as atividades. Após traçado o planejamento, realiza-se processos relacionados a aquisição de recursos e desenvolvimento/gestão de equipe. As atividades de controles também são realizadas para verificar se está tudo em acordo para a execução do projeto.
Evento	Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Monitorar os Riscos Monitorar as Comunicações Encerrar o Projeto ou Fase	Esta é fase respectiva a realização do evento em si. Os principais processos estão relacionados a monitoramentos. O objetivo é que o evento ocorra conforme planejado,
Desmobilização	Encerrar o Projeto ou Fase	Nesta fase, o projeto é encerrado.