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Os Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Por:   •  21/7/2021  •  Trabalho acadêmico  •  1.527 Palavras (7 Páginas)  •  209 Visualizações

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de aquisições

Módulo: 1-6

Aluno:

Turma:

Tarefa: Plano de aquisições

Contextualização do caso

Devido ao cenário da pandemia, a empresa MPD Engenharia criou uma ONG chamada Instituto MPD. Essa ONG tem como objetivo a realização de ações sociais para melhoria da infraestrutura, educação e melhores condições para a população carente de São Paulo.

Tendo em vista que a MPD Engenharia se trata de uma construtora, a empresa verificou a possibilidade de melhorar a residência de uma pessoa com deficiência física, moradora de uma comunidade de São Paulo. Para isso, a MPD irá contratar uma empresa responsável pelo projeto arquitetônico da casa. A mão de obra para a construção será composta com voluntários da empresa.

Para a contratação do projeto arquitetônico, foi necessário a elaboração de um plano de aquisições, visando garantir a qualidade do projeto, contando com o apoio de especialistas.

Espera-se da aquisição do projeto arquitetônico um projeto acessível, para que a moradora, que é deficiente física, consiga se locomover em sua residência de forma independente.

Escopo da compra e critérios de aceitação

O escopo da aquisição do projeto arquitetônico é composto pelos seguintes itens:

  • Projeto que atende as normas brasileiras;
  • Plantas, cortes, elevações e detalhamento da execução;
  • O projeto deve atender as normas de acessibilidade;
  • Levantamento de medidas in-loco;
  • Reuniões de acompanhamento de projeto;
  • Layout dos ambientes e detalhamento de mobiliário acessível.

A empresa que será contratada para este escopo será selecionada através de uma concorrência, onde é solicitada a proposta para 3 empresas do ramo, as quais preferencialmente já tenham trabalhado em outros projetos da MPD Engenharia e se enquadrem nos requisitos obrigatórios.

Como critérios de aceitação de produtos, pode-se citar os seguintes itens:

  • Será avaliada a qualidade do projeto, assim como o atendimento das normas brasileiras de acessibilidade;
  • O pagamento será realizado 10 dias após cada etapa de projeto e validação da equipe de voluntários da MPD;
  • Deve-se atender os critérios obrigatórios descritos no escopo do projeto.

Tipo de contrato

O tipo de contrato a ser utilizado será o de Preço Fixo.

Nesse tipo de contratação, é definido um preço fixo para a realização do projeto. Na proposta elaborada pelo projetista, deve constar o valor total para a elaboração do projeto, levando em consideração os itens descritos no escopo do mesmo.

Na proposta, devem estar descritas as atividades a serem realizadas, juntamente com a porcentagem de pagamento para cada etapa concluída.

Nas cláusulas especiais, devem conter os valores para serviços adicionais, como o acompanhamento da obra, por exemplo.

Incluir cláusula a qual informa que o projeto só pode evoluir após aprovação da empresa e do cliente final.

Critérios obrigatórios e facultativos

Como critérios obrigatórios, pode-se citar os seguintes itens:

  • Empresa especializada em projetos acessíveis;
  • Elaboração de detalhamento de mobiliário acessível;
  • Disponibilidade para início imediato;
  • Prazo de 30 dias para realização do projeto;
  • Disponibilidade para reuniões online.

Os critérios facultativos/classificatórios são os seguintes:

  • Acompanhamento da obra;
  • Modelo BIM;
  • Extração de quantitativos.

Para a escolha do fornecedor, calculou-se os itens facultativos e seus custos, conforme tabela abaixo:

Critérios classificatórios

Pesos

SPOL

Perkins & Will

Marchi Arquitetura

Acompanhamento de obra

30%

30%

0%

0%

Modelo BIM

50%

50%

50%

50%

Extração de quantitativos

20%

20%

0%

20%

Total

100%

100%

50%

70%

Conforme apresentado na tabela acima, o projetista “Spol” foi escolhido por apresentar todos os critérios facultativos. Por se tratar de um trabalho social, o projetista incluiu os requisitos sem custo adicional à proposta.

Cronograma e desembolso de pagamento

Cronograma de negociação e compra:

  • Pesquisa de mercado para selecionar 3 empresas que atendam a região e sejam reconhecidas no mercado;
  • Solicitação de proposta para as empresas selecionadas (Request for Proposal);
  • Período de desenvolvimento das propostas;
  • Equalização de propostas;
  • Negociação com a empresa eu apresentar melhores condições;
  • Alinhamento de escopo e condições de pagamento;
  • Assinatura de contrato por meio digital (Docusign certificado);
  • Elaboração do Projeto conceito (estudo preliminar);
  • Análise e validação do projeto conceito;
  • Elaboração do projeto executivo;
  • Análise e validação projeto executivo;
  • Início da construção.

Cronograma

Duração (dias)

Data início

Data Término

Pesquisa de mercado para selecionar 3 empresas que atendam a região e sejam reconhecidas no mercado;

         5,00

28/06/2021

03/07/2021

Solicitação de proposta para as empresas selecionadas (Request for Proposal);

         2,00

03/07/2021

05/07/2021

Período de desenvolvimento das propostas;

         5,00

05/07/2021

10/07/2021

Equalização de propostas;

         3,00

10/07/2021

13/07/2021

Negociação com a empresa eu apresentar melhores condições;

         1,00

13/07/2021

14/07/2021

Alinhamento de escopo e condições de pagamento;

         2,00

14/07/2021

16/07/2021

Assinatura de contrato por meio digital (Docusign certificado);

         1,00

16/07/2021

17/07/2021

Elaboração do Projeto conceito (estudo preliminar);

       10,00

17/07/2021

27/07/2021

Análise e validação do projeto conceito;

         5,00

27/07/2021

01/08/2021

Elaboração do projeto executivo;

       10,00

01/08/2021

11/08/2021

Análise e validação projeto executivo;

         5,00

11/08/2021

16/08/2021

Início da construção.

     240,00

16/08/2021

13/04/2022

...

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