Prointer I E II

PROINTER - Projeto Inter. apl. a Tec. em Análise e Desenvolvimento de Sistemas II

Introdução:

O presente, tem por finalidade, apresentar projeto para desenvolvimento de um SISTEMA INFORMATIZADO, que seja interessante ao mercado profissional e que possa ser utilizado de forma confiável, segura e simples ao seu público alvo, permitindo ser reconhecido como uma ferramenta de uso e de controle com excelência.

1) Projeto de Pesquisa:

1.1) Tema:

Desenvolver um sistema modular de Gestão para Frotas, pensando inicialmente no Controle de Manutenção e de Eventos de Sinistros (acidentes) que permita controlar os eventos com registros claros e detalhados, dos gastos com manutenções preventivas e corretivas, acidentes, quilometragem rodada, classificação de utilização(severa), horários de maior circulação e incidências, bem como, disponibilização de relatórios gerenciais seguros que permitam tomadas de decisões inerentes ao controle de uma frota de veículos. Um sistema também voltado para atendimento, de fácil utilização, em plataforma WEB, poderá ser utilizado a partir de “plataformas de atendimento e permitir acompanhamento eficaz e especializado” para Locadoras de Veiculos Leves (de passeio) e Empresas com Frotas Próprias (acima de 50 veículos).

1.2) Problema: (dificuldades existentes que fara com que as empresas se interessem pelo Projeto)

Identificamos a existência de uma extensa gama de possíveis clientes, sejam locadoras de veículos --que são muitas---, ou empresas dos mais variados seguimentos (farmacêuticos, ramo de bebidas, construtores, etc.) muitos com grandes(mais de 1.000 veículos) e médias frotas de veículos leves operacionais de força de venda, ou de seus executivos que, de forma controlada, precisam realizar os mais diversos serviços de Manutenção, Reparos, Documentos e outros tantos serviços correlacionados, tais como, Seguros, Controle de Quilometragem, Gastos, Uso, etc.;

Informações importantes para tomada de decisões estratégicas, tais como: definição de políticas de utilização, definição de marca/modelo de veículo a ser utilizado, riscos submetidos e de maior intensidade, etc..

1.3) Hipótese: (Exemplos de dificuldades sofridas por empresas que se interessarão pelo Software)

Pela inexistência de Software adequado, entendemos que as empresas tem deixado de controlar adequadamente os custos desembolsados com suas frotas, bem como, não permitindo que tomem melhores decisões estratégicas, em decorrência de não terem controle claro:

a) das despesas de manutenção preventiva em relação as corretivas, normalmente, relacionados ao uso inadequado do veículo, seja por ter adotado marca/modelo inadequado para sua operação, seja por simples característica ou em decorrência da área de circulação;

b) do real uso do veículo pelos colaboradores;

c) do tempo de imobilização/parada dos veículos sejam pelas manutenções ou de acidentes;

d) do TCO existente para manter a frota operacionalmente ativa;

e) outros;

1.4) Objetivos Gerais e Específicos:

Possibilitar o Controle de todos serviços relacionados aos Veiculos, sejam de Manutenção Preventivas ou Corretiva, Reparos, inclusive por região, por usuários e/ou subgrupos, Documentos e outros tantos serviços correlacionados, tais como, Seguros, Controle de Quilometragem, Gastos, Uso, etc.;

1.5) Justificativa: (Viabilidade encontrada por meio de pesquisas)

Realizada pesquisa focada no mercado de locadoras, surpreendeu-nos o enorme número de locadoras e veículos existentes, tais como: AVIS, LOCALIZA, BUDGET, JULIO SIMOES, UNIDAS, ARVAL, LEASEPLAN, ALD, RELSA, LOCARALPHA, etc.

Para se ter ideia da dimensão, acessando os sites de algumas delas, obtém-se números extremamente impressionantes dessas organizações:

AVIS: 1,2 milhões de veículos no mundo

AVIS no BRASIL: 21 mil veículos

Localiza: 111.368 veículos em nove países

ARVAL Brasil: 14.000 veículos

ARVAL No mundo: 689mil veículos no mundo

LeasePlan : 1,3 milhão de veículos no mundo.

No Brasil, compõem Associações como a Associação Brasileira de Locadoras e Automóveis - ABLA, que conta com mais de 3.000 locadoras associadas, cerca de 800 delas com sedes no Estado de São Paulo, além de encontrarmos outras associações como a ANAV – Associação