Relatório Organograma Organizacional

CAPÍTULO 2 – DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Os Departamentos da Mondragon Assembly são subdivididos organizacionalmente conforme figura 1, por Direção Geral onde se coordena todos e setores, os demais são divididos em áreas de atuação: Administração coordena RH e Financeiro, Compras é responsável por Almoxarifado e PCP (Planejamento e Controle da Produção), Maquinas especiais é responsável pelas engenharias e programação e o departamento comercial que faz todas as vendas e pós vendas.

Figura 1 – Organograma Organizacional

Fonte: MONDRAGON ASSEMBLY (2017).

2.1- PCP

Atuação do PCP, (Planejamento e Controle da Produção) na empresa: análise de desempenho industrial, análise e gestão de estoque e matéria prima, identificação e direcionamento de peças mecânicas, pneumáticas, elétricas e insumos, controle e programação de produção de produtos não seriados, além de controlar estoque e almoxarifado, acompanhamento diário de estoque de matérias prima, elaborar plano de compras de matérias prima e insumos, atuar na resolução de problemas de divergências entre pedido de compras e notas fiscais (quantidade e data de entrega), acompanhar e controlar devolução e troca de insumos reprovados, cadastrar ordens de compra e parcelas bem como a manutenção destas, com objetivo de maior produtividade, elaborar e realizar plano de produção, fazer análise dos estoques de materiais, garantindo atendimento das datas de entrega dos pedidos nos prazos solicitados, fazer análise dos métodos de planejamento, programação e controle de produção, com execução do planejamento da empresa, se responsabilizar pelo planejamento e programação de produto acabado, fazer o monitoramento dos processos produtivos e tópicos críticos de abastecimento de materiais, bem como coordenação e alinhamento das áreas de produção, vendas, logística, qualidade e laboratório, assegurando abastecimento de materiais e produtos acabados, fazendo a elaboração das planilhas de indicadores estratégicos para empresa com o fechamento de ficha de produção e balanço mensal de controle de entrada e saída de materiais.

2.2- ALMOXARIFADO

Responsável por receber, identificar e conferir materiais registrando as movimentações de entrada e saída de materiais ou produtos. Organizar a entrega e recepção de materiais, manter controle do estoque mínimo, cobrar a produção quanto aos materiais faltantes no estoque, fazer as solicitações de ordem de compras com antecedência antes de ocorrer à falta dos mesmos calculando a produção, fornecer aos funcionários EPIs e os materiais solicitados para a produção, responder por todos os materiais constantes no estoque, carregar os veículos de transportes com as máquinas e equipamentos a serem despachados, fazer emissão de notas fiscais, verificar as notas fiscais em relação ao pedido realizado e o material que está sendo entregue, descarregar os produtos que chegam, identificar produtos por cliente e armazenar o material de acordo com o subgrupo, dar saída nos materiais que deixam o estoque, dar entrada

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