Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

 Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos	Módulo: 6
Aluno:	Turma:
Tarefa: Avaliação Individual
Características do projeto
São características de um projeto a singularidade, a temporariedade e a progressividade. No caso da nova atividade da empresa CCC, cada evento musical é considerado um projeto por ter as características anteriormente citadas. O evento musical é singular, cada um possui características específicas, como local do show, bandas, produtores musicais, fornecedores e etc. O evento musical é finito, possui data para início, no seu planejamento estão atividades como a busca do local, patrocinadores, bandas, fornecedores e etc., são atividades de execução a montagem do palco, preparação de camarins e o próprio show, já na finalização deste projeto, as atividades de limpeza, desmontagem do palco e finalização dos compromissos financeiros fazem parte do encerramento. O evento no todo é progressivo: possui um planejamento, uma execução e um encerramento, com as atividades descritas acima.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Fase 1 – Planejamento Iniciação Identificar as partes interessadas: levantar os órgãos governamentais que precisem ou possam ser envolvidas, levantar as possíveis bandas para o show principal e abertura, identificar reponsáveis pelas bandas e pelos locais possíveis para o evento musical. Desenvolver o termo de abertura do projeto: formalizar responsáveis de cada área do evento musical, definir entregas, os requisitos iniciais, as premissas e as restrições. Planejamento Desenvolver o termo de abertura do projeto: determinar como o projeto será executado, controlado, monitorado e encerrado. Planejar o gerenciamento de cada área de conhecimento: escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos, comunicações, riscos, respostas aos riscos e aquisições. Coletar os requisitos: levantar as necessidades de todas as partes para que o evento musical possa ser realizado com sucesso. Definir o escopo: com o mapeamento dos requisitos e responsáveis, é possível determinar o escopo, como data, local e bandas. Definir, sequenciar e estimar duração das atividades: definição de cada atividade como buscar patrocínios, contato com empresários, responsáveis por locais e o que se fizer necessário para o sucesso do projeto, feito isto é feito a sequenciação das atividades por sua importância e interdependência e é feita a estimativa do tempo que será dedicado a cada atividade. Estimar custos e definir orçamento: será feito definido um orçamento para o evento musical e definido os custos como de aquisições de produtos e serviços, como equipes para montagem de palcos, bem como as próprias bandas e o local do show. Estimar recursos para as atividades: definir quem ficará responsável por cada atividade do cronograma, seja atividade interna como contração de fornecedor; e também externas, como a atividade dos próprios fornecedores. Identificar riscos, realizar análise quantitativa e qualitativa de riscos e planejar respostas aos riscos: levantar e avaliar os possíveis riscos na realização do evento musical, como por clima, fechamento do local do evento, quebras de instrumentos, falta de bandas e até mesmo mudanças no poder público relacionado direta ou indiretamente ao evento. Execução Orientar e gerenciar o trabalho e conhecimento da equipe: desde ínicio do projeto onde são incluídas as partes interessadas, já é importante trabalhar no gerenciamento das equipes. Gerenciar a qualidade: em todas as fases o gerente de projeto deve se preocupar com a qualidade do que é feito, incluindo a fase atual do planejamento. Gerenciar as comunicações: desde seu início o projeto já conta com as partes interessadas, então podemos considerar que ascomunicação deve ser uma preocupação do gerente de projeto desde o primeiro dia de projeto até o seu encerramento completo. O bom gerenciamento dessa área de conhecimento pode ser um fator determinante de sucesso ou fracasso de um projeto. Monitoramento e controle Monitorar e controlar o trabalho do projeto: deve o projeto deve ser acompanhando durante toda seu ciclo de vida. Validar o escopo, cronograma, custos e qualidade: deve ser uma preocupação do gerente de projeto durante todas as fases do projeto, pois essas mudanças podem fazer necessário alterações no projeto, envolvendo ou não todos os envolvidos. Monitorar as comunicações, riscos e o engajamento das partes interessadas: é monitorado durante todo o ciclo de vida, as três áres de conhecimento são de extrema importância e podem determinar o sucesso do projeto. Encerramento Encerrar a fase: são feitas as atualizações de documentação, reuniões para formalização do final da fase e preparação para próxima fase. Fase 2 – Execução Execução Monitorar e controlar o trabalho do projeto: deve o projeto deve ser acompanhando durante toda seu ciclo de vida. Validar o escopo, cronograma, custos e qualidade: deve ser uma preocupação do gerente de projeto durante todas as fases do projeto, pois essas mudanças podem fazer necessário alterações no projeto, envolvendo ou não todos os envolvidos. Monitorar as comunicações, riscos e o engajamento das partes interessadas: é monitorado durante todo o ciclo de vida, as três áres de conhecimento são de extrema importância e podem determinar o sucesso do projeto. Monitoramento e controle Controlar aquisições: é uma parte muito importante neste projeto, visto que, a maior parte do evento será feito por pessoas ou empresas externas. Monitorar e controlar o trabalho do projeto: deve o projeto deve ser acompanhando durante toda seu ciclo de vida. Validar o escopo, cronograma, custos e qualidade: deve ser uma preocupação do gerente de projeto durante todas as fases do projeto, pois essas mudanças podem fazer necessário alterações no projeto, envolvendo ou não todos os envolvidos. Monitorar as comunicações, riscos e o engajamento das partes interessadas: é monitorado durante todo o ciclo de vida, as três áres de conhecimento são de extrema importância e podem determinar o sucesso do projeto. Encerramento Encerrar a fase: são feitas as atualizações de documentação, reuniões para formalização do final da fase e preparação para próxima fase. Fase 3 – Encerramento Encerramento Encerrar as aquisições: finalizar os contratos, realizar os pagamentos pendentes e quitar todos os compromissos firmados. Encerrar o projeto: são feitas as atualizações de documentação, reuniões para formalização do final do projeto, onde são levantadas as lições aprendidas e analisado se os critérios do projeto foram atendidos.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Pelo perfil descrito da empresa CCC, é possível inferir que se trate de uma empresa de estrutura matricial, por se tratar de uma empresa familiar e fundada há muitos anos, sua estrutura deve se basear nos integrantes da família, dividindo as responsabilidades departamentais da empresa, como financeiro, faturamento, recursos humanos e etc. e esses departamentos dividos em analistas, coordenadores, gerentes, diretores e presidentes, por exemplo. Sobre a empresa recém-adquirida pela CCC, a DT Produções, é possível afirmar que é uma empresa que trabalha por projetos, ou seja, cada evento musical é único, caracterizando um projeto, sendo assim a empresa DT Produções pode ser considerada uma empresa com estrutura projetizada.
Referências bibliográficas
Montes, Eduardo. Processos do Guia PMBOK Quinta Edição. Disponível em .  Acesso em:  28/05/2019 às 13:47.

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