Matriz de atividade individual |
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos | Módulo: |
Aluno: Marcio Guastaldi Monteiro | Turma: |
Tarefa: Plano de Aquisições para Equipamento de Impressão |
Contextualização do caso |
Foi elaborado um novo plano de aquisição de equipamento para atender as necessidades da empresa, que hoje é de impressões rápidas e com qualidade. Atualmente a empresa tem uma grande demanda de impressão com rapidez e qualidade, porém os equipamentos atuais não atendem essa demanda. Pensando nisso foi planejado a implantação de uma nova impressora com alta performance, 100 ppm, para impressões em PB ou colorido, melhorando o processo atual e a qualidade das impressões.
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Escopo da compra e critérios de aceitação |
Aquisição de Impressora: - Performance de 100 ppm (páginas por minuto);
- Possuir voltagem compatível;
- Possuir bandeja de papel extra;
- Impressão em ambos os lados da folha;
- Conexão com a rede da empresa;
- Custo de mão de obra por conta do contratante;
- Acompanhamento pós implementação;
Os produtos devem estar de acordo com as especificações exigidas e só serão aceitos seguindo os seguintes critérios: - O equipamento deverá ser entregue sem violação, na caixa original e com a Nota Fiscal;
- O recebimento do produto não implica na sua aceitação, somente após análise através da verificação de todas as especificações, conforme escopo da compra acima.;
- A aceitação definitiva não eximi a responsabilidade da Contratada pelo desempenho do material fornecido, cabendo a ela sanar quaisquer irregularidades detectadas na utilização dos mesmos;
O prazo para a aceitação definitiva ou recusa deverá ser manifestada pelo contratante em até 10 (dez) dias corridos contados a partir da data de entrega do material.
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Tipo de contrato |
O contrato utilizado será no formato de Preço Fixo com Remuneração de Incentivo. Isto significa que teremos um preço fixo para todo o projeto e o contratante paga ao contratado um valor definido em contrato, compreendendo a aquisição, instalação do equipamento e acompanhamento pós entrega. No caso de atingimento das metas estipuladas, o contratante pagará um bônus. A escolha por este tipo de contrato se baseia no escopo que será feito em conjunto com o fornecedor e definido em contrato. Esse contrato reduz os riscos do fornecedor e cria estimativas de tempo e custos mais precisas na assinatura do contrato, além de maior flexibilidade entre o contratante e o fornecedor.
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Critérios obrigatórios e facultativos |
Critérios Obrigatórios Item | Avaliação | Avaliação da Capacidade Produtiva | Verificação de desempenho de contratos anteriores | Avaliação de Compliance | Apresentação de relatório contendo riscos de Compliance e medidas mitigadoras | Avaliação da Saúde Financeira | Empresa com certidão negativa, sem pendências no governo | Avaliação da Capacidade Técnica | Técnicos aptos e com capacidade técnica |
Critérios Facultativos Custo | Pontuação | Custo menor que o orçado | 10 | Custo igual ao orçado | 5 | Custo maior que o orçado | 1 | Prazo de Entrega | Pontuação | Prazo de entrega menor que o requisitado | 10 | Prazo de entrega igual ao requisitado | 5 | Prazo de entrega maior que o requisitado | 1 | Conhecimento Tecnológico | Pontuação | Acima da média do mercado | 10 | Na média do mercado | 5 | Abaixo da média do mercado | 1 | Nível de Qualidade | Pontuação | Ter entregado mais de 80% dos contratos com aceite do cliente | 10 | Ter entregado mais de 50% dos contratos com aceite do cliente | 5 | Ter entregado menos de 50% dos contratos com aceite do cliente | 1 |
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Cronograma e desembolso de pagamento |
O cronograma para pagamentos foi definido com vínculo às respectivas entregas: - Assinatura do contrato – 20%
- Entrega do equipamento – 30%
- Teste Final – 30%
- SLA de 30 dias – 20%
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Riscos do processo |
Evento | Resposta ao risco | Atraso na entrega do equipamento | Cláusula contratual exigindo cumprimento dos prazos e entregas, com pena de multa para atrasos | Aumento expressivo do consumo elétrico | Manifestar a preferência por equipamentos com eficiência energética das categorias A ou B de consumo | Baixa qualidade de impressão | Cláusula contratual em que o contratado deverá dar garantia com especificações técnicas de qualidade |
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Itens fora do escopo |
Não faz parte do escopo dessa aquisição: - Garantia estendida, além dos 2 anos acordados;
- Fornecimento de papel e tonner além do previsto no escopo;
- Qualquer item que não esteja expecificado no item 2 - Escopo da Compra;
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Responsabilidade das partes |
Responsabilidade do Contratante: - Prestar os esclarecimentos e informações necessários ao contratado;
- Acompanhar o andamento do projeto e suas respectivas entregas;
- Realizar os pagamentos conforme previsto;
- Disponibilizar o espaço físico para a entrega e instalação do equipamento;
- Atender as disposições do contrato;
- Notificar formalmente a constatação de quaisquer irregularidades durante o fornecimento dos produtos;
- Relacionar-se com o contratado exclusivamente com o responsável designado;
Responsabilidade do Contratado: - Efetuar a entrega do equipamento em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local, acompanhado da nota fiscal, na qual constarão as informações referentes a: marca, modelo e prazo de garantia;
- Realizar as entregas conforme previsto, sem atrasos;
- Garantir o funcionamento do equipamento;
- Substituir ou reparar, no prazo fixado de 2 anos, o equipamento com avarias ou defeitos;
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Forma de gestão do contrato |
A gestão do contrato será realizada através da revisão periódica dos termos acordados através de reuniões quinzenais a ser realizada pelo responsável por acompanhar o projeto. Serão encontros entre os envolvidos no projeto com o objetivo de alinhamento dos principais pontos e validação dos objetivos, restrições, prazos, entregáveis, dos documentos referentes ao projeto, das especificações, do cronograma e dos recursos.
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