Sistema Para Gestão de Ponto Para Equipe Home-office

Instituição: Universidade Estácio de Sá.

Orientador: Rogerio Leitão Nogueira.

Aluno: Jorge Diniz da Silva Junior.

Título: Projeto TCC - Sistema para gestão de ponto para equipe home-office.

1. O problema;

1.1. Tema do trabalho;

Sistema para gestão de ponto para equipe home-office;

1.2. Contextualização;

O sistema visa atender às demandas da Empresa XPTO, mas poderá ser utilizado em todas as Empresas que tenham equipe trabalhando em sistema de home office;

1.3. A situação-problema;

A empresa não consegue controlar o ponto dos funcionários que trabalham no sistema home-office, ou seja, que estejam geograficamente distribuídos;

1.4. Breve descrição da solução.

Implantar um ponto disponível através de um endereço (url) na internet, por matricula e senha do funcionário e funcionalidades que façam o relatório destas marcações de ponto ao funcionário responsável por esta atividade.

2. Contextualização do Problema;

2.1. Premissas e Restrições do projeto;

Como premissa temos que o sistema deve ser Web, já que a equipe em questão trabalha em pontos geográficos distintos, e como restrição não será controlado eletronicamente as atividades entro ponto de entrada e ponto de saída, assim como horário de refeição ou descanso, posto que isso cabe ao nível de produtividade do funcionário e seu acordo com a chefia em questão.

2.2. Caracterização da empresa;

2.2.1. Histórico da empresa;

A XPTO é uma empresa do ramo de programação, que tem colaboradores trabalhando no sistema de home office, de forma dinâmica, ou seja o quadro de funcionários expande ou encolhe de acordo com o volume de projetos em andamento. A Empresa XPTO foi aberta no ano de 2010.

2.2.2. Atividades da empresa;

Atender a demanda por software dos mais diversos segmentos. Seja através da produção de novos softwares, pela adaptação de softwares em utilização ou administração de pequenas alterações pontuais.

2.2.3. Mercado consumidor;

Empresas que trabalhem em sistema de home-office e desejam controlar remotamente o ponto de seus colaboradores, mesmo a distância.

2.2.4. Concorrência;

No mercado formal não existem grandes exemplos de concorrência, já que os controle de ponto para colaboradores home-office se dá em geral por projeto e produtividade e não por tempo em horas como desejado por esta.

2.2.5. Organograma.

[pic 1]

2.3. Proposta de trabalho;

2.3.1 Método do trabalho;

Através de observação, entrevistas e questionários é preciso levantar as necessidades e como o serviço é efetuado atualmente. Pontos fortes e fracos do modelo atual de trabalho e da nova proposta.

2.3.2. Previsão e alocação de recursos (humanos e materiais);

Recursos Humanos
Seq	Nome do Recurso	Unid.	Quant. Unidade	Valor Unit.	Valor Total
1	Analista de Sistemas	1	1	R$ 6.500,00	R$ 6.500,00

Recursos Tecnológicos
Seq	Nome do Recurso	Unid.	Quant. Unidade	Valor Unit.	Valor Total
1	Notebook I5,8Gb,11”	1	1	R$ 2.500,00	R$ 2.500,00
2	Impressora Brother DW4	1	1	R$ 1.000,00	R$ 1.000,00

Recursos Materiais
Seq	Nome do Recurso	Unid.	Quant. Unidade	Valor Unit.	Valor Total
1	Material Escritório	1	1	R$ 150,00	R$ 150,00
2	Papel Impressão	1	2	R$ 25,00	R$ 50,00
3	Tonner Impressão	1	2	R$ 180,00	R$ 360,00

2.3.3. Cronograma de trabalho (diagrama de Gantt);

[pic 2]

2.3.4. Previsão orçamentária.

Recurso	Tipo Recurso	Valor Mês	Março	Abril	Maio	Junho	Total
Analista	Humano	6.500,00	6.500,00	6.500,00	6.500,00	6.500,00	32.500,00
Notebook	Tecnológico	2.500,00	2.500,00	0,00	0,00	0,00	2.500,00
Impressora	Tecnológico	1.000,00	1.000,00	0,00	0,00	0,00	1.000,00
Pacote Br Office	Tecnológico	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Astha comunity	Tecnológico	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Project Libre	Tecnológico	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
DbDesigner	Tecnológico	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Material escritório	Material	0,00	100,00	0,00	100,00	0,00	200,00
Resma de Papel	Material	0,00	25,00	0,00	0,00	25,00	50,00
Tonner	Material	0,00	180,00	0,00	180,00	0,00	360,00
Total			10.305,00	6.500,00	6.780,00	6.525,00	36.610,00

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