Software de Integração Financeira e Contábil
Por: Cida Memória Sousa • 12/4/2018 • Trabalho acadêmico • 4.785 Palavras (20 Páginas) • 230 Visualizações
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Faculdades Integradas da União Educacional do Planalto Central
MBA EM GESTÃO DO ENSINO SUPERIOR
GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
BUSINESS CASE
Gama – DF
Novembro 2017
BUSINESS CASE
Proposta
Software de Integração Financeira e Contábil
Gama – DF
Novembro 201
ÍNDICE
1 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 2
1.1 Visão 2
1.2 Missão 2
1.3 Políticas e Valores 2
2 TEMA ESTRATÉGICO 2
2.1 Objetivos Estratégicos 3
3 PROCESSO DE NEGÓCIO 3
3.1 Cadeia de Valor e Processo Crítico 5
6
3.4 Potencial das Melhorias Radicais 6
3.7 Processo TO-BE: Engenharia do Valor 7
4 ANÁLISE GERENCIAL 7
5 VIABILIDADE ECONÔMICA 8
6 ANÁLISE DE INVESTIMENTOS 8
6.1 Parâmetros da Análise 9
6.2 Fluxo de Caixa 10
6.2.1 Alinhamento de Pagamento e Processos 11
6.2.2 Monitoramento Constante da Folha de Pagamento 12
6.3 Auditoria Interna 13
6.4 Departamento de Controladoria Contábil 14
6.5 Departamento Tributário 14
6.6 Maior Precisão e Acessibilidade no Manuseio de Dados 16
6.7 Agilidade de Contabilidade e Processos Financeiros 17
6.8 Valor Presente Líquido 17
6.9 Taxa Interna e Retorno 17
7 ANÁLISE DAS DEMONTRAÇÕES FINACEIRAS 18
7.1 Análise do Balanço Patrimonial 19
8 CONSIDERAÇÕS FINAIS 21
REFERÊNCIAS 22
1 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
O gerenciamento do Software é integrado com o sistema financeiro e contábil da instituição de ensino superior FACIPLAC, localizada na cidade do Gama, DF. Nosso compromisso é automatizar os processos financeiros e contábeis, bem como aplicá-los no sistema de Software utilizando a ferramenta ERP.
Visão
A área de TI se faz presente com a ligação dos setores financeiro e contábil, dando suporte para a aplicação do Software, agilizando os processos correlacionados aos dois setores.
1.2 Missão
Colaborar e facilitar a integração e comunicação dos setores financeiro e contábil.
1.3 Políticas e Valores
Inovação nos processos de comunicação entre setores. Melhor comunicação para usuários com o objetivo de compartilhar informações. Fidelidade entre os setores de integração que utilizam o software.
2 TEMA ESTRATÉGICO
Esse Business Case demonstra a viabilidade do projeto de um ERP-software de integração financeira e contábil e tem como principais objetivos organizar e planejar serviços estratégicos, organizacional e administrativo, para o alinhamento do setor financeiro e contábil desta Instituição, buscando assim, a integração eficiente dos setores envolvidos.
2.1 Objetivos Estratégicos
O Business Case demonstra o alinhamento estratégico, a viabilidade econômica e serve como instrumento para a aprovação de orçamento do projeto. A solução mais adequada a ser implementada será estabelecida no final da etapa de análise. Para implementação dessa iniciativa estratégica serão utilizadas as seguintes etapas do ciclo DMAIC de melhoria contínua:
- Define: Existe alinhamento estratégico? Quem é o cliente? Qual é o problema? Quais sãos os requisitos de satisfação? O projeto é viável economicamente?
- Measure: Qual é a freqüência dos defeitos?
- Analyse: Qual é a causa-raiz?
- Improve: Como implementar a solução em um projeto piloto?
- Control: Como garantir a manutenção dos benefícios conquistados e bloquear a causa-raiz do problema?
3 PROCESSO DE NEGÓCIO
O processo de negócio está relacionado às atividades para produzir sistema integrado dos setores Financeiro e Contábil da FACIPLAC. Esse Business Case facilitará a comunicação entre os mesmos com informações atualizadas, otimizando processos e trazendo agilidade no atendimento.
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JUSTIFICATIVA PASSADO Falta de informações e Integração entre setores. | PRODUTO ERP (Software) Sistema de Gestão Financeiro e Contábil | STAKEHOLDERS - Consultoria em Gestão de Projetos; - Concorrência; -Fornecedores de Software. | PREMISSAS O software será implantado até dia 01/07/2018 | RISCOS -O produto final não atender as expectativas do cliente; -Atraso na implantação do software. - Baixa qualidade do treinamento. |
OBJ. SMART -Informações atualizadas; -Automatizar processos financeiros e contábeis; -Relatórios diários contábeis. | REQUISITOS -Coletade dados financeiro e contábil; Pagamentos; -Retenção de impostos; -Inclusão e exclusão | EQUIPE - Maria Aparecida - Mariana - Marilene - Simone - Wendy | GRUPOS DE ENTREGA Planejamento Desenvolvimento Treinamento Implantação | LINHA DO TEMPO Início 20/10/2017 Desenvolvimento Janeiro 2018 Treinamento nos meses de maio e junho 2018 Implantação 02/07/2018 |
BENEFÍCIOS Futuro -Agilidade dos processos financeiros e contábeis; -Redução da inadimplência; -Controle diário de fluxos; -Controle de entrada e saída. | ||||
RESTRIÇÕES - Processo de treinamento ocorrerá em 30 dias; - Não poderá ser gasto acima de 30% do orçamento. | CUSTOS R$ 5.000,00 |
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