Trabalho de Desenvolvimento de Sistema

Introdução:

Uma Universidade tanto quanto uma Faculdade, tem como obrigação, matricular o máximo de alunos diariamente, usam-se métodos como, campanhas, parcerias, redes sociais e divulgações nas ruas ou empresas. Esse processo de coleta passa por diversos estágios até a sua conclusão.

Então por trabalhar em meio a essa área, sei que mediante todo o processo de captação de candidatos até a sua matricula, para se tornar aluno, exigem muita papelada e documentações, assim como, copias do RG, CPF, COMPROVANTE DE RESIDENCIA, CERTIDÃO DE NASCIMENTO, FOTO 3X4, fazendo com que esses papéis se acumulem, dificultando tanto a organização quanto o tempo do funcionário, que geralmente usam ficheiros, armários ou a própria mesa para a organização desses documentos.

 Considerando tudo isso, um sistema foi apresentado para facilitar a vida do profissional e também do aluno. Esse projeto consiste em um sistema capaz de armazenar dados e facilitar o gerenciamento do funcionário perante suas matriculas diárias.

Justificativa

 Nos últimos anos, a busca por aprendizado e qualificação profissional aumentou muito, e tem levado mais pessoas a procurar uma faculdade para um maior aprendizado.  Levando em consideração essa demanda cada vez maior, veio a ideia de criar um sistema que facilite esse processo para o aluno e para o funcionário, para que não tenham complicações e para um maior controle com os dados.

Dentro de uma Universidade existem etapas para a captação de alunos, que passa pela captação dos leads (quando o candidato se interessa pela universidade), o telemarketing liga para esses leads e confirma data e hora para um eventual vestibular, depois o comercial faz a conversão desse candidato para aluno e por fim o aluno apresenta copias dos seus documentos para serem digitalizados e mandados para a universidade.

Essas etapas mostradas acima, fazem que a organização e o controle de dados do aluno, fique complicado de se gerenciar, por esse e outros motivos, foi desenvolvido um sistema para que esses dados fossem gerenciados de uma maneira mais organizada e segura, e que facilita – se todo o processo de matriculas dos alunos e automatiza – se a parte do funcionário da universidade.

Objetivos

Desenvolver um sistema computacional que auxilie no gerenciamento e automação de dados de uma universidade e maximize todo esse processo da matricula do aluno. Para um melhor entendimento do sistema, alguns tópicos específicos que foram pensados para a elaboração desse projeto foram ditados abaixo:

 

∙ A Criação de um banco de dados que vincule o aluno, funcionário e a universidade.

∙ Adicionar um sistema que o aluno poderá enviar sua documentação via e-mail sem precisar sair de casa.

∙ Utilizar metodologias para a gestão e o controle de alunos no sistema.

∙ Automação na área do funcionário da universidade, com a parte dos anexos.

∙ Emitir relatórios de quais documentos o aluno precisa entregar e quais já foram entregues.

∙ Atualizações automáticas para o aluno sobre o andamento de sua matricula

Desenvolvimento

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