Abertura de Projeto

Problema de Localização

TERMO DE ABERTURA

PROJECT CHARTER

Preparado por Natanie Maira Reinecke Versão 1.0

Aprovado por Carlos Heverton dos Santos 17/10/2016

Projeto Zero perdas

Resumo das condições do projeto

Uma pequena empresa (aproximadamente 130 funcionários) percebeu estar tendo um grande problema em relação aos seus documentos, pois havia uma perda exarcebada em relação a eles, assim como muitas vezes era muito demorado para encontrar algum documento solicitado pelo cliente.

Esse projeto tem por objetivo, reduzir ao maximo o numero destas perdas, utilizando um software aonde aponte a localizaçao fisica desses documentos, assim como quem foi a ultima pessoa a mexer nesse arquivo.

Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade

Natanie Maira Reinecke e Carlos Heverton dos Santos, ambos possuem autoridade total em relação ao projeto, podendo contratar, comprar e gerenciar o pessoal, de acordo com suas necessidade/critérios.

Voltado para o financeiro, os gerentes estarão limitados a determinadas autonomias, que devem ser definidas no plano de gerenciamento de custos.

Necessidades básicas do trabalho a ser realizado

Será comprado softwares e hardware, assim como um servidor para armazenar os dados gerados, assim como treinamento para os funcionários que forem selecionados para fazer a gestão destes arquivos.

Descrição do projeto

Produto do projeto

Software para fazer a gestão dos arquivo da empresa, assim tendo maior controle em relaçao a sua movimentação.

Cronograma básico do projeto

O projeto terá inicio em outubro de 2016, tendo previsto para término até 2 meses após inicio do mesmo.

Estimativas iniciais de custo

Os custos iniciais estimados para o projeto está em torno de R$45.000,00 podendo ser alterado ao decorrer do projeto.

Premissas

A equipe está motivada.

Todo o andamento do projeto estará sendo monitorado semanalmente

Existe o interesse de todas as áreas

As pessoas selecionadas para fazer a gestão do projeto, possuem sumo interesse na nova metodologia de controle.

Restrições

O orçamento inicial é limitado.

O projeto será mantido apenas para a gestão dos arquivos.

Administração

Necessidade inicial de recursos

A equipe contará com 2 gestores de projeto, 1 analista, 2 desenvolvedores, assim, tendo de ser adquiridos novas máquinas, assim como contratar serviços