Ajuda do Excel

Lição 01: Introdução e conteúdo do Módulo 1

Neste Módulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel. Uma lista de dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foram obtidos a partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access ou dados de um arquivo do tipo texto.

Uma lista contém dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, você poderia ter uma lista com dados sobre os funcionários da sua empresa ou com a lista dos pedidos efetuados em um determinado período. Uma lista é como se fosse uma tabela de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha é um registro.

Nota : Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereços indicados na seção "pré-requisitos para o curso".

Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel, está indicada a estrutura de uma lista:

Figura 1.1 - Estrutura de uma lista no Excel.

Considere os seguintes detalhes sobre listas:

• Cada coluna na lista representa um campo.

• Os rótulos de cada coluna, representam os nomes dos campos.

• Cada linha representa um registro.

• A lista não deve conter linhas ou colunas em branco.

• Use somente uma lista em cada planilha. O ideal é que não exista nenhuma outra informação na planilha, a não ser os dados da lista. Algumas funções de planilha, tais como a filtragem, podem não funcionar corretamente se houver outros dados além dos dados da própria lista.

• Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, número, data, etc. Não "misture" dados de diferentes tipos, na mesma coluna.

• Caso você tenha outros dados, além da lista, mantenha a lista "separada" dos demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco, entre a lista e os demais dados.

Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste módulo, foram importados a partir da tabela Pedidos, do banco de dados northwind.mdb, o qual é instalado durante a instalação do Microsoft Office. Veremos mais detalhes sobre a importação de dados nas próximas lições deste módulo.

No exemplo da Figura 1.2 uma lista, na qual são listados os diversos pedidos para uma determinada empresa. Observe que a primeira linha contém os nomes dos campos. Cada coluna representa um campo. A primeira coluna é o Número do Pedido, a segundo o Código do Cliente, a terceira a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa um registro completo. Por exemplo, a segunda linha contém todas as informações (com exceção dos itens do pedido) sobre o cabeçalho do pedido 10248.

Figura 1.2 - Uma lista de Pedidos.

Neste Módulo aprenderemos a fazer as seguintes operações com Listas de dados no Excel:

• Importando de dados - Parte 1

• Importando de dados - Parte 2

• Importação de dados - Parte 3

• Ordenando Listas - Parte 1

• Ordenando Listas - Parte 2

• Criando Listas de ordenação personalizadas

• Filtrando dados em uma Lista - Introdução e conceitos

• Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 1

• Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 2

• Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 3

• Localizando registros individuais: Dados -> Formulário

• Operadores de filtragem: A diferença entre "E" e "OU"

• Definindo e usando faixas de critérios - Exemplo 1

• Mais exemplos usando faixas de critérios.

• Exercícios com faixas de critérios.

• Usando Critérios de Texto.

• Usando Critérios Calculados.

• Usando Subtotais para análise de dados.

• Resumo do Módulo 1.

Estas operações são especialmente úteis quando queremos ter diferentes visões dos dados de uma lista. Por exemplo, você pode querer pesquisar apenas os pedidos para o Brasil, no ano de 1996; ou todos os pedidos para o Brasil e também para os EUA que ocorreram em um determinado período e assim por diante.

Também aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual é muito útil quando queremos efetuar consultas rápidas nos dados, de tal forma que podemos alterar os critérios de pesquisa de uma maneira fácil e rápida. No Curso Básico de Excel , aprendemos as funções básicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um pouco mais este comando.

Na seqüência aprenderemos a usar os operadores "E" e "OU" para trabalhar com múltiplos critérios. Também veremos como usar faixas de células para tornar a definição de critérios mais dinâmica, o que facilita a alteração do valor de um ou mais critérios.

Para encerrar o módulo, trataremos sobre o uso de Critérios calculados e sobre a criação de Subtotais para a análise de dados. Veremos apenas uma introdução sobre o uso de Subtotais. Este assunto será detalhado no Módulo 4 - Análise, Cenários e Consolidação de Dados.

Lição 02: Importação de dados - Parte 1

Existem situações onde os dados que você precisa analisar não estão no formato de uma planilha do Excel. Por exemplo, estes dados podem estar em um arquivo do tipo texto, no formato de texto delimitado ou separado por vírgula, ou podem estar em uma tabela do Microsoft Access. Nestas situações você deseja importar estes dados para dentro de uma planilha do Excel, para poder utilizar as funcionalidades de análise de dados do Excel. Este é justamente o assunto desta e das próximas duas lições: Importação de Dados no Excel.

Nesta lição vamos tratar sobre a importação de dados a partir de arquivos do tipo texto. Existem dois