Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos	Módulo: 06
Aluno: Rodrigo Simão da Silva	Turma: T03
Tarefa: Análise do evento da CCC sob a ótica de gestão de projetos
Características do projeto
Atualmente o conceito gerenciamento de projetos, se faz cada vez mais presente e necessário em nosso dia a dia, devido a grande necessidade de se alcançar melhores resultados, com menos tempo, custos e recursos. Na atividade proposta podemos classificar que todo o evento musical que a CCC pretende realizar, pode ser classificado como um projeto. “Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, com um objetivo claro e definido sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade”. (Vargas, 2016). Assim devemos observar, que para que o evento possa se caracterizar como projeto, seguir os três princípios básico, são eles: Temporalidade, Singularidade e Progressividade. Temporalidade: Esta característica se define que um projeto deve ter obrigatoriamente um começo, meio e fim.  Singularidade: Característica que todo resultado seja único, original. Progressividade: Este princípio significa que o projeto vai avançando em etapas, e ao passar do tempo os incrementos construídos nessas etapas serão adicionados ao todo e assim chegaremos no resultado final.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Iniciação do Projeto Esta fase é onde se inicia o projeto, é a hora de identificar todas as necessidades e métricas para se possa atingir o objetivo final.  Nesta fase iremos elaborar o termo de abertura do projeto (TAP), nele deve conter as seguintes informações: - Descrição:  Como irá funcionar o evento musical da CCC. - Objetivo: A empresa tem como objetivo fortalecer sua marca realizando um evento de marketing cultural deste porte. - Justificativa: Além de ter o objetivo de ficar em evidência no mercado, a empresa CCC adquiriu recentemente a DT Produções, com intuito de usá-la como incubadora e executora de eventos, desta forma toda expertise é um fato muito importante para o evento ser um sucesso. - Tempo: Cronograma de cada fase e atividades do evento. - Custo: Valor estimado a ser gasto para se realizar o evento. - Beneficios: O que um evento desse porte trará de retorno para a marca. - Risco: Temos que considerar alguns riscos internos e externos para se realizar o evento. - Critério de Aceitação: Pré requisitos necessários para acontecer o evento.   Planejamento do Projeto Esta fase da continuidade em todo trabalho realizado na primeira fase do projeto. Todo o material apresentado é refinado e assim e utilizado os seguindo os seguintes processos. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Desenvolver, planejar e definir o escopo - gerenciamento do escopo. Coletar requisitos. Criar a Estrutura Analista de Projetos (EAP). Cronograma do projeto baseado em fases, atividades e entregas. Planejar o gerenciamento de custos, estima os gastos necessários para se realizar o evento. Planejar o gerenciamento da qualidade Planejar o gerenciamento dos recursos Estimar os recursos das atividades Planejar gerenciamento de riscos Planejar o gerenciamento das aquisições Planejar o engajamento das partes interessadas O principal objetivo desses processos é estrutura o plano do projeto e os seus respectivos componentes auxiliares, para formar as “regras do jogo” ou o “como fazer o projeto”. É importante ressaltar que precisamos avaliar bem o ambiente no qual o projeto está inserido para a adaptação desses processos recomendados como melhores práticas. (Freitas, 2020)   Execução do Projeto O Grupo de Processos de Execução consiste dos processos executados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os requisitos do projeto. Este Grupo de Processos envolve coordenar recursos, gerenciar o engajamento das partes interessadas, e integrar e executar as atividades do projeto em conformidade com o plano de gerenciamento do projeto. O benefício principal deste Grupo de Processos é que o trabalho necessário para cumprir os requisitos e objetivos do projeto é realizado em conformidade com o plano.Nesta fase é onde de fato todo o projeto começa a criar forma, onde a equipe começa por em ação tudo o que foi planejado, desde a locação do centro de eventos, licenciamento com órgão necessários, negociação com as bandas e empresas de fast food. Os processos a serem utilizados serão: Orientar e gerenciar o trabalho do projeto  Gerenciar o conhecimento do projeto  Gerenciar a qualidade  Adquirir recursos  Gerenciar a equipe  Gerenciar as comunicações  Implementar respostas aos riscos Conduzir aquisições  Gerenciar o engajamento das partes interessadas  Término do projeto Esta fase acontece ao final do projeto, no caso após a realização do evento musical. O objetivo é analisar como tudo foi feito, levantando os pontos positivos e negativos.  Desta forma é a hora do aprender com o que foi feito, desde prazos, orçamento, qualidade, valor, tudo o que foi entregue na realização do evento e podendo se utilizar isso em empreendimentos futuros
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Considerando os três tipos de estrutura organizacionais mais conhecidas Funcional, Matricial e Projetizada. Funcional: Estrutura clássica orientada a hierarquia: presidente, vice-presidente, diretores, gerentes, coordenadores, analistas e técnicos. Membro de equipe:  Após o término do projeto, retorna para a sua atividade funcional Autonomia do gerente de projetos: Baixa ou quase nenhuma. (Freitas, 2020) Matricial: Estrutura clássica, mas com atividades de gerenciamento de projetos permeando as áreas funcionais, com profissionais desempenhando a função de gerente de projetos. Membro de equipe: Tempo divido em atividades de projeto ou de operações. Autonomia do gerente de projetos: Baixa ou moderada. (Freitas, 2020) Projetizada: Estrutura orientada a projetos. Membro de equipe: Recurso dedicado ao projeto. Após o seu término, não tem “um lar” garantido, ficando na dependência de outros novos projetos. Autonomia do gerente de projetos: alta ou quase total. (Freitas, 2020) Com base nessa informação e no cenário que nos foi apresentado, aparentemente a empresa CCC tem uma estrutura matricial, pois o foco da empresa não é voltado diretamente a projetos, sua marca atua fortemente em um mercado de atacado de roupas, com apenas algumas ações estratégica fora do dia a dia padrão da empresa. Assim os membros da equipe podem dividir suas atividades entre projetos e operações. Já com base nas informações apresentadas conclui se que a empresa DT Produções possui uma estrutura Projetizada, devido a já ser uma empresa no ramo de eventos com demandas específicos e temporais. Sendo assim o principal fator para a CCC ter adquirido para tomar a frente destas demandas se tornando um PMO dentro da organização.   Assim comprovamos que os princípios do PMBOK podem ser aplicados em diversas frentes, a fim de que se utilizados seus processos e práticas, nos ajudam a chegar nos melhores resultados.
Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK® Guide: guia do Conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensylvannia, USA: Project Management Institute, 2017. FREITAS, Carlos Augusto; Gestão de projetos 2020 FABRA, Marcantonio Fabra; Gerenciamento de Comunicação e Stakeholders em Projetos, 2020. Fonte: VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: Estratégia, Planejamento e Controle com o MS Project 98, 6 ed. atual. Rio de Janeiro: Brasport, 2005.

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