Software de Integração Financeira e Contábil

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Faculdades Integradas da União Educacional do Planalto Central

MBA EM GESTÃO DO ENSINO SUPERIOR

GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

BUSINESS CASE

Gama – DF

Novembro 2017

BUSINESS CASE

Proposta

Software de Integração Financeira e Contábil

Gama – DF

Novembro 201

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ÍNDICE

1 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO        2

1.1 Visão        2

1.2 Missão        2

1.3 Políticas e Valores        2

2 TEMA ESTRATÉGICO        2

2.1 Objetivos Estratégicos        3

3 PROCESSO DE NEGÓCIO        3

3.1 Cadeia de Valor e Processo Crítico        5

        6

3.4 Potencial das Melhorias Radicais        6

3.7 Processo TO-BE: Engenharia do Valor        7

4 ANÁLISE GERENCIAL        7

5 VIABILIDADE ECONÔMICA        8

6 ANÁLISE DE INVESTIMENTOS        8

6.1 Parâmetros da Análise        9

6.2 Fluxo de Caixa        10

6.2.1 Alinhamento de Pagamento e Processos        11

6.2.2 Monitoramento Constante da Folha de Pagamento        12

6.3 Auditoria Interna        13

6.4 Departamento de Controladoria Contábil        14

6.5 Departamento Tributário        14

6.6 Maior Precisão e Acessibilidade no Manuseio de Dados        16

6.7 Agilidade de Contabilidade e Processos Financeiros        17

6.8 Valor Presente Líquido        17

6.9 Taxa Interna e Retorno        17

7 ANÁLISE DAS DEMONTRAÇÕES FINACEIRAS        18

7.1 Análise do Balanço Patrimonial        19

8 CONSIDERAÇÕS FINAIS        21

REFERÊNCIAS        22

1 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

        O gerenciamento do Software é integrado com o sistema financeiro e contábil da instituição de ensino superior FACIPLAC, localizada na cidade do Gama, DF. Nosso compromisso é automatizar os processos financeiros e contábeis, bem como aplicá-los no sistema de Software utilizando a ferramenta ERP.

1. Visão

        A área de TI se faz presente com a ligação dos setores financeiro e contábil, dando suporte para a aplicação do Software, agilizando os processos correlacionados aos dois setores.

1.2 Missão

        Colaborar e facilitar a integração e comunicação dos setores financeiro e contábil.

1.3 Políticas e Valores

        Inovação nos processos de comunicação entre setores. Melhor comunicação para usuários com o objetivo de compartilhar informações. Fidelidade entre os setores de integração que utilizam o software.

2 TEMA ESTRATÉGICO

        Esse Business Case demonstra a viabilidade do projeto de um ERP-software de integração financeira e contábil e tem como principais objetivos organizar e planejar serviços estratégicos, organizacional e administrativo, para o alinhamento do setor financeiro e contábil desta Instituição, buscando assim, a integração eficiente dos setores envolvidos.

2.1 Objetivos Estratégicos

        O Business Case demonstra o alinhamento estratégico, a viabilidade econômica e serve como instrumento para a aprovação de orçamento do projeto. A solução mais adequada a ser implementada será estabelecida no final da etapa de análise. Para implementação dessa iniciativa estratégica serão utilizadas as seguintes etapas do ciclo DMAIC de melhoria contínua:

• Define: Existe alinhamento estratégico? Quem é o cliente? Qual é o problema? Quais sãos os requisitos de satisfação? O projeto é viável economicamente?
• Measure: Qual é a freqüência dos defeitos?
• Analyse: Qual é a causa-raiz?
• Improve: Como implementar a solução em um projeto piloto?
• Control: Como garantir a manutenção dos benefícios conquistados e bloquear a causa-raiz do problema?

3 PROCESSO DE NEGÓCIO

        O processo de negócio está relacionado às atividades para produzir sistema integrado dos setores Financeiro e Contábil da FACIPLAC. Esse Business Case facilitará a comunicação entre os mesmos com informações atualizadas, otimizando processos e trazendo agilidade no atendimento.

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JUSTIFICATIVA PASSADO Falta de informações e Integração entre setores.	PRODUTO ERP (Software) Sistema de Gestão Financeiro e Contábil	STAKEHOLDERS - Consultoria em Gestão de Projetos; - Concorrência; -Fornecedores de Software.	PREMISSAS O software será implantado até dia 01/07/2018	RISCOS -O produto final não atender as expectativas do cliente; -Atraso na implantação do software. - Baixa qualidade do treinamento.
OBJ.  SMART -Informações atualizadas; -Automatizar processos financeiros e contábeis; -Relatórios diários contábeis.	REQUISITOS -Coletade dados financeiro e contábil; Pagamentos; -Retenção de impostos; -Inclusão e exclusão	EQUIPE - Maria Aparecida - Mariana - Marilene - Simone - Wendy	GRUPOS DE ENTREGA Planejamento Desenvolvimento Treinamento Implantação	LINHA DO TEMPO Início 20/10/2017 Desenvolvimento Janeiro 2018 Treinamento nos meses de maio e junho 2018 Implantação 02/07/2018
BENEFÍCIOS Futuro -Agilidade dos processos financeiros e contábeis; -Redução da inadimplência; -Controle diário de fluxos; -Controle de entrada e saída.
RESTRIÇÕES - Processo de treinamento ocorrerá em 30 dias; - Não poderá ser gasto acima de 30% do orçamento.	CUSTOS R$ 5.000,00