Trabalho Prático

TRABALHO PRÁTICO

RELATÓRIO DE VISITA TÉCNICA NA EMPRESA DIGITOS CONTABILIDADE

SÃO JOÃO DO PIAUÍ (PI), 05/12/2014

1)  INTRODUÇÃO

        O presente relatório tem por finalidade realizar, visita técnica em um escritório de contabilidade, para observar seu funcionamento, fazer avaliações sobre a empresa e em seguida opinar com sugestões para possíveis melhorias no funcionamento e nas condições de trabalho da empresa utilizando para isto algumas dicas e orientações de Tecnologia da Informação (TI).

- O QUE SERÁ FEITO?

        Será feito por meio de analise através de visualização observação e entrevista com o proprietário da empresa juntamente com os trabalhadores junto ao campo de trabalho.

- COMO SERÁ REALIZADA A ETAPA ?

        Será feito por 2 etapas:

1°) Será por meio de verificação visual das condições de trabalho para observar o que poderá ser modificado de forma positiva.

2°) Com base nos resultados apurados, formularemos um relatório com as possíveis soluções e métodos a serem aplicados para a melhoria da empresa e seus setores.

- ONDE SERÁ REALIZADO O PROJETO ?

Na própria empresa e no setor ao ser detectado algum problema.

2)  APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

2.1 DADOS DA EMPRESA

- NOME: DIGITOS CONTABILIDADE & SERVIÇOS LTDA

- PRINCIPAIS CLIENTES:

3 Prefeituras Municipais e 5 Câmaras Municipais

2.2 QUAL É O NEGÓCIO DA EMPRESA ?

Contabilidade Pública e Privada

2.3 QUAIS SETORES QUE A EMPRESA ATUA ?

Em diversos setores como: Empresas Públicas e Privadas, Sindicatos, Associações,  Escolas, etc.

2.4 HISTÓRICO DA EMPRESA

        A empresa foi fundada e é administrada pelo então Sr. Ailton Batista de Lima na cidade de São João do Piauí, é um empreendimento com mais 15 anos de atuação no mercado, oferecendo seus serviços contábeis direcionados para áreas de contabilidade Pública e Privada, e alguns serviços adicionais como xerox de documentos diversos, encadernações etc. atua basicamente na região da cidade de São João do Piauí e cidades circunvizinhas e conta atualmente com um quadro de 5 funcionários.

3)  AVALIAÇÃO/ANÁLISE DA VISITA TECNICA

        

3.1 Pudemos observar quanto ao funcionamento geral na prestação de serviços contábeis que é o seu principal produto e também no que diz respeito aspectos como: organização limpeza e condições de trabalho e podemos formular um breve parecer que foi de 0% a 100% nos seguintes ícones:

a) organização = 75% (Apesar de ter um espaço físico bom o suficiente para suas atividades a empresa precisa se organizar melhor na questão de divisão de tarefas por setores e pessoas responsáveis por determinados setores, horários de trabalho e de viagem, reuniões periódicas de planejamento e aperfeiçoamento)

b) Prestação de Serviços Contábeis = 95%

c) Entrega dos serviços no prazo determinado = 95%

d) Satisfação dos clientes = 99%

e) Reuniões periódicas com os funcionários = 10%

f) Informações e Esclarecimentos = 90%

g) limpeza = 100%

h) Ventilação = 99%

i) Instalações elétricas = 99%

j) Iluminação artificial = 100%

k) iluminação natural = 90%

l) Banheiros e sanitários = 100%

m) refeitório e área de lazer = 05% (Existe apenas uma Cantina e não possui área de lazer)

3.2 No quesito natureza ela é pouco arborizada em função de seu prédio ser novo, pois a mesma funcionava em outro prédio não próprio e alugado, se preocupa com o meio ambiente cuidando do seu lixo e encaminhando os dejetos para o seu devido lugar.

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