A Atividade Individual Gestão de Projetos

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Gestão de Projetos Módulo:

Aluno: Rafael Dias Turma: 0220-04

Tarefa: Atividade Individual – Analisar o evento da CCC sob a ótica da gestão de projetos

Características do projeto

A partir dos conceitos básicos de um projeto encontrados na literatura, podemos definí-lo como um empreendimento temporário, com atividades controladas e coordenadas com início e e fim planejados, com o objetivo de se criar um produto, resultado ou serviço único, conforme requisitos específicos, respeitando o que foi definido em termos de prazo, custo e escopo.

Considerando estes conceitos, pode-se classificar o evento musical que será promovido pela CCC como um projeto, uma vez que ele atende aos critérios de temporariedade, singularidade e progressividade.

Primeiramente, com relação a temporariedade, sabe-se que o evento tem data de início e fim pré-estabelecidos pelo planejamento do evento, sendo estas a data da concepção da ideia do evento e a data que ele será finalizado.

Em segundo lugar, tem-se a unicidade do projeto da CCC, pelo fato dele apresentar data, local e atrações exclusivas e singulares.

Finalmente, com relação a progressividade do evento, tem-se que as etapas do projeto serão realizadas de maneira progressiva, iniciando-se na concepção da ideia, aquisição da DT produções, escolha do local, das bandas, dos tipos de bebidas ofertadas, decoração, dentre outros pontos que surgirão no decorrer do projeto.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

O Guia PMBOK apresenta 47 processos de gerenciamento de projetos, divididos em 05 grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Vale ressaltar que os grupos de processos não são fases, uma vez que eles consistem de atividades que podem ser executadas e ocorrer novamente em cada fase de um projeto como um todo.

Para o evento da CCC relatado neste trabalho podemos dividí-lo nas seguintes fases:

Fase 1: Desenho do Projeto

Elaborar termo de abertura de projeto;

• Identificar as partes interessadas (Stakeholders )

• Elaborar termo de abertura de projeto;

• Identificar as partes interessadas (Stakeholders)

Nessa fase o objetivo principal será criar o termo de abertura com a definição dos principais protagonistas e a definição do escopo do projeto. É fundamental a qualidade e estrutura do TAP, pois é a partir dele que o sponsor reconhece formalmente a existência do projeto e dá autoridade ao gerente de projeto aplicar os recursos previstos nas demais fases do projeto. O termo de abertura deve estar alinhado ao plano estratégico da organização e além disse deve-se entender os interesses dos stakeholders identificados, pois todos exercem influencias no decorrer do projeto.

Fase 2: Preparação

• Coletar os requisitos;

• Definir o escopo;

• Criar a estrutura analítica do projeto;

• Definir e sequenciar as atividades;

• Definir cronograma;

• Determinar o orçamento;

• Estimar os custos;

• Planejar o gerenciamento de riscos;

• Conduzir as aquisições;

• Planejar a gestão das comunicações.

Essa fase tem como objetivo principal o aprimoramento do planejamento feito na Fase 1, com um maior grau de detalhe. Deve-se deixar mais claro e específico o escopo, o custo e o prazo do projeto, pois sabe-se que uma mudança em algum desses pontos, irá trazer impacto nos demais(restrição tripla). Também é nesta fase que é definido como eventuais mudanças serão tratadas no âmbito do projeto, a análise e ações para minimizar os riscos mapeados.

Fase 3: Mobilização e realização do evento

• Mobilizar a equipe do projeto;

• Controlar as respostas aos riscos;

• Gerenciar a equipe do projeto;

• Gerenciar as comunicações;

• Realizar a garantia da qualidade;

• Controlar o cronograma, custos e qualidade;

• Controlar