A Atividade Individual - Gestão de Projetos

[pic 1]

ATIVIDADE INDIVIDUAL

[pic 2]

Elaborado por: Marcos da Fonseca Silva

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0622-2_30

---

Business case

Esse documento tem como objetivo apresentar as razões para se investir no projeto, mostrando os benefícios esperados a partir da sua implantação, as datas que o projeto será realizado e seus prazos e por final, os principais riscos iniciais do projeto.

As Razões para se investir

O impacto da pandemia do COVID-19 no sustento das famílias Brasileiras e na redução da renda por falta de empregos, faz-se a necessidade de uma maior abrangência nas entregas de ajuda para as famílias afetadas e de baixa renda. O projeto Conecta Brasil (https://conectabrasil.org/#/home) visa a criação de Centros de Distribuição (CDs) e instalações / galpões disponíveis para locação (que também sofreram pela baixa da economia) para providenciar uma forma de acesso as doações e facilitar as entregas.

Benefícios esperados

• Aumentar e agilizar nas entregas das doações;
• Aumento da perspectiva de sucesso nas doações para baixa renda e comunidades carentes;
• Geração de emprego para diversos profissionais afetados pela pandemia (nas instalações e galpões locadas);
• Geração de renda para proprietários de imóveis (galpões e instalações) que foram afetados pela pandemia;
• Publicidade e divulgação do trabalho das empresas parceiras/patrocinadoras.

Datas e prazos

O projeto tem a previsão de duração 12 meses, iniciando em 10/01/2023 ate 20/12/2023. No final, os CDs estarão em execução recebendo e distribuindo as doações. As fases são:

Definição das prioridades e pontos macros;

Analise dos pontos de entrega (CDs);

Adaptação e organização dos (CDs);

Contratação e treinamento;

Implantação/Execução.

Principais Riscos

• Dificuldade em obter parceiros estratégicos (que tenham galpões ou instalações);
• Processos burocráticos na obtenção de licenças e alvarás da prefeitura;
• Perigo dos galpões/instalações em serem invadidos e saqueados por estarem em regiões com índice de violência é maior.

---

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Centros de Distribuição (CDs) do Projeto Conecta Brasil	Número: 1	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
O projeto tem como objetivo a criação de Centros de Distribuição (CDs), que serão infraestruturas em galpões e instalações disponíveis para locação nas regiões próximas das comunidades carentes ou de pessoas de baixa renda, na qual irão receber toda a preparação sistêmica e contratação de pessoas para terem uma forma de acesso as doações e facilitar as entregas. Isso irá contribuir com a ajuda e a economia da população.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente de Projetos (GP): Nabil Nicolas Assad Cursando MBA Executivo de Gestão de Liderança e Inovação na FGV (2022/2023), Graduado em Tecnólogo em Processamento de Dados pela ESEEI – 1999 e Pós-Graduado em Gestão de Projetos pela PUC/PR em 2011. Atualmente atua como Gerente de Projetos no Banco Bradesco S.A. Possui mais de 11 anos de experiência na gestão de projetos. O GP possui as Responsabilidades e Autoridades para o referente projeto: Responsabilidades: Produzir documentações necessárias para a proposta de implementação; Apresentação do projeto aos stakeholders; Definir critérios de locação dos galpões/instalações do projeto; Gestão e liderança das tarefas à equipe; Acompanhamento do cronograma do projeto, garantindo as entregas conforme o planejado; Execução de reuniões de avaliação e divulgação de resultados do projeto; Rever e/ou atualizar os benefícios esperados pelo projeto; Coletar e acompanhar os riscos identificados no projeto. Autoridades Definição da equipe de projeto; Obter recursos necessários, sejam eles humanos, financeiros ou de materiais, previstos no Termo de Abertura do Projeto (TAP).
3. Metas
Definir Pessoas Físicas e Pessoas Jurídicas como parceiros para promover a distribuição rápida das doações; Estimular a informação para obter mais doadores; Definir parceiros de locação de infraestrutura sistêmica (Galpões e Instalações); Traçar perímetro das entregas em virtude dos galpões/instalações disponíveis; Realizar adequações de segurança nos galpões/instalações para as doações e as pessoas que atuam nela; Realizar testes de segurança física e lógica as instalações; Buscar convênio com escolas técnicas e universidades da região;
4. Premissas
Ter o comprometimento da equipe gestora; Documentar todas as fases do projeto Reunião de Status Report semanal com a equipe do projeto; Profissionalização e treinamento profissional da equipe do projeto; Os contratos com os proprietários dos galpões/instalações terá um período mínimo de 2 anos de uso do imóvel;
5. Restrições
Pouco conhecimento técnico da equipe; O “auxílio-locação” de incentivo para galpões/instalações de até 500m² é de R$15.000; O budget do projeto está limitado ao valor de R$1.250.000,00 A entrega do projeto deverá seguir o cronograma apresentado, garantindo os indicadores montados; A apresentação dos resultados ocorrerá 01 (uma) vez por mês, sempre na ultima sexta do mês junto aos stakeholders; Que os profissionais da equipe tenham dedicação exclusiva ao projeto;
6. Riscos
Dificuldade em obter parceiros estratégicos (de galpões/instalações) impactando o cronograma e objetivos estratégicos; Dificuldade para obter licenças e alvarás por conta dos processos burocráticos das prefeituras pode impactar o cronograma; Devido estar próximo de regiões em que geralmente o índice de violência é maior, as doações podem ser furtados comprometendo os objetivos do projeto; Baixo interesse dos empresários locais em participar do projeto por eles estarem em dificuldades financeiras por conta do COVID-19; Não ter um controle de entrada e saída dos produtos doados pode gerar confusão na entrega das doações.
7. Prazo de implantação
O prazo total de implantação do projeto é de 12 meses: Início em 10/01/2023 e término em 20/12/2023. Para as fases: - Levantamento, locação e adequações estruturais: prazo de implantação de 6 meses. - Contratação e Treinamento das equipes dos galpões: prazo de 6 meses (ocorre na sequencia da contratação do galpão); - Inicio da distribuições das doações: prazo 2 meses após o início do funcionamento do galão/instalação.
8. Investimento
R$ 1.250.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
IMÓVEIS: Levantamento e locação Adequações estruturais Regulamentações PARCEIROS: Vigilância / Segurança (Operacionais) Contratação de Profissionais Acordos / Contratos MARKETING Estudo de Mercado Publicidades GESTÃO DO PROJETO	4 meses 2 meses 3 meses 5 meses 2 meses 2 meses 2 meses 6 meses 12 meses	R$ 100.000,00 R$ 250.000,00 R$ 90.000,00 R$ 200.000,00 R$ 100.000,00 R$ 20.000,00 R$ 50.000,00 R$ 200.000,00 R$ 240.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Proprietários de Imóveis; Empresa de Segurança; Área de Marketing da Companhia; Área Jurídica da Companhia; Área de Patrimônio da Companhia; Patrocinador; Conecta Brasil (Cliente); Gerente do Projeto;	Provedor da instalação física do CAI. Prover vigilância e segurança ao acesso dos imóveis. Responsável por apoiar todas as etapas de marketing envolvendo os CAI’s. Responsável por apoiar atividades contratuais. Responsável pelas adequações prediais. Responsável pelo aporte financeiro e estratégico do projeto, aportando parceiros e garantindo apoio a implementações. Organização que irá receber e administrar o resultado/produto do projeto. Responsável por garantir o atingimento dos objetivos do projeto dentro das premissas e restrições estabelecidas nas linhas de base.
11. Comentários
Como boas práticas do PMBOK e usando a experiência na empresa na qual atuo (Banco Bradesco S.A.), usamos o Project Charter e inserimos: Critérios de Sucesso do Projeto: Frequência de uso dos Centros de Distribuição (CD’s) pelos moradores (doações); % de aumento das doações / período da região; % de aumento na visibilidade dos parceiros na região de atuação. % de aumento de valores dos patrocinadores. Critérios de Término do Projeto: % de inauguração das instalações mapeadas e adequadas da região; Envio das informações das doações nos relatórios publicados no site e nas regiões; Corte de verba do patrocinador (Cancelamento).

___________________________________        14/07/2022

...