Betapharm Corp. (A)

TÍTULO: Gerenciamento de aquisições

CASO: Betapharm.

RESUMO:

O artigo fala sobre o uma empresa do ramo farmacêutico, tida como uma das maiores industrias do mundo no ano de 2005. Posicionada entre as gigantes do setor, como a Pfizer, Merk e J&J, contribuía com uma parcela de 5 a 10% do mercado de medicamentos em diversas aplicações.

Entre os anos de 1996 e 2003 a companhia engajou num crescimento de 15% no total, superando o desempenho de seus concorrentes. Contudo, os executivos que administravam a empresa, projetava que com o envelhecimento da população a demanda pelos medicamentos especiais e de forma geral continuassem a crescer acima da casa dos 10%.

De certa forma, a alta administração da empresa estava certa, porém não contava com uma variável nova e bastante importante: A entrada dos medicamentos genéricos e com preço bem mais baixo. Esta nova questão, acompanhada pelo suporte dado nas receitas demandadas pelos médicos, que chegou a 73% do total, oneraram o lucro da Betapharm e suas concorrentes.

Em meio a esta avalanche, a única proteção das grandes indústrias era os remédios especiais com patentes próprias, pois os genéricos só poderiam produzir com produtos não patenteados ou com propriedade vencida.

Neste quesito, a Betapharm tinha uma grande variedade de produtos patenteados, porém com prazo de validade próximo. Portanto, houve a necessidade de investir na área de P&D para apostar em novos processos e renovar suas patentes. Outras empresas do mercado estavam nesta mesma linha, com investimento em desenvolvimento, vendas e marketing.

Para de manter no mercado, além da criação de novos remédios, o gerenciamento eficaz das aquisições voltadas para os suprimentos foi de extrema importância. Em estudo, chegou a se estimar que 50% de cada dólar de receita eram gastos no custo com o produto, sem contar com ausência de foco com os gastos diretos com força motriz para a produção.

Com todo esse movimento, apostas na automação dos processos e nos contratos com fornecedores preferenciais / homologados e ferramentas para compra e negociação on-line de insumos, reduziram drasticamente os custos com as aquisições.

Além de seguir o fluxo do mercado, especificamente a Betapharm, criou um método de sourcing. Baseado num diagrama de processo, se formava um grupo com uma equipe interfuncional de todas as áreas da empresa (Qualide, Suprimentos, logística e etc.) onde definiam a estratégia e modalidade de compra de um determinado produto. Era uma espécie de leilão / licitação, com no mínimo três cotações e com especificações claras e objetivas para evitar erros comparativos.

A empresa implantou esta revalidação a cada ciclo de um ano e utilizando de ferramentas eletrônicas reduziram o tempo de compra de produtos de meses para semanas ou até dias. Além do preço do produto também era considerado o risco da utilização de tais aquisições como impacto produtivo, gerenciamento do desempenho, assistência e mensuração com preço único.

Além disso, o relacionamento entre os fornecedores foi se consolidando, pois o sincronismo e harmonia diante dos pré requisitos colocados pelo Betapharm (Cliente) em feed backs de leilão,