Controle e Manutenção de Informações

BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA[pic 1]

DISCIPLINA: GESTÃO DE OPERAÇÕES E LOGÍSTICA I

PROFESSOR: PROF. WELLINGTON TAVARES

ATIVIDADE 5 – Controle e Manutenção de Informações

ALUNO: MURILO SANTOS DE SOUZA MAT.: 13.1.7647 PÓLO: IPATINGA

O comércio eletrônico, diferente do que a grande maioria acredita, não é somente a compra e venda através da internet, e sim toda transação comercial que envolva algum meio eletrônico de interação. Para isso, há a necessidade de que a comunicação entre estes documentos sejam padronizadas, independente de sua origem ou formato. Nesse conceito se aplica o EDI, ou Electronic Data Interchange, pois ele permite o intercâmbio de documentos padronizados entre os sistemas informáticos envolvidos numa relação comercial. O caráter normalizado destes documentos é essencialmente o que diferencia o EDI de outros sistemas de intercâmbio de informação: Pedidos, recibos, faturas, inventários, catálogos de preços, etc. podem ser intercambiados eletronicamente entre diferentes parceiros, graças à utilização de uma linguagem comum que permite que diferentes sistemas de informação interajam entre si. Tem como características principais o fato de ser um standard aberto e com fluxos de dados formalizados, garantindo a troca segura de dados, segura na perspectiva de que diferentes verificações garantem que os dados enviados são fidedignos. Seu funcionamento procede fazendo o  intercâmbio de informações eletrônicas através de uma linguagem padrão preestabelecida (EDIFACT, X12, XML). Então um software emissor e receptor deverão dispor de uma solução EDI com a qual possam construir e administrar as mensagens, conforme o padrão em que se devem realizar os intercâmbios, que tem vários tipos no mercado, sendo os mais comuns as VAN, ou Redes de Valor Agregado. Trata-se de redes privadas de comunicação, com altos níveis de segurança e controle permanente, que garantem o correto envio e recebimento de diferentes tipos de documento. As vantagens agregadas a esse procedimento são:

• Automatização das operações
• Redução dos tempos de resposta
• Precisão das informações
• Redução de Custos
• Integração de procedimentos entre todos os interlocutores e parceiros comerciais
• Melhora do serviço ao cliente final
• Reduz os custos por tratamento de documentos

Fontes:

Edicom Group. Disponível em: <http://www.edicomgroup.com/pt_BR/solutions/edi/what_is.html> Acesso em 11 de maio de 2015.

Administradores - Artigos. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/electronic-data-interchange-edi-beneficios-x-custos-para-implementacao/56625/> Acesso em 11 de maio de 2015.

Vendor Managed Inventory (VMI)

Vendor Managed Inventory (VMI), que em português se diz Estoque Administrado (gerenciado) pelo Fornecedor, é um sistema para otimizar o desempenho da cadeia de suprimento, em que o fornecedor se responsabiliza pela gestão dos níveis de estoque nos clientes. O fornecedor tem acesso aos níveis de estoque do cliente e assume, ele próprio, as decisões sobre os reabastecimentos. O VMI assume na cadeia de abastecimento uma forma de estabelecer uma sinergia de informação entre o fornecedor e o cliente. É importante entender que não se trata de material em consignação, já que no VMI a propriedade do material em inventário é do cliente. A implementação de um processo de VMI envolve fortes mudanças nas empresas participantes. Mesmo com contratos detalhados, a confiança e senso de parceria passam a ser a base do relacionamento. Obviamente, existem benefícios e riscos associados a um programa de VMI. Para alavancar os benefícios, é importante que, como em qualquer programa, as atividades sejam bem planejadas, executadas e lideradas.