DESCRIÇÃO DE CARGO (Administrativos e Operacionais)

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Universidade Federal do Pará – UFPA Instituto de Ciências Sociais Aplicadas - ICSA Faculdade de Administração - FAAD Professora: Elaine Cristina Grecchi Gonçalves Disciplina: Recursos Humanos

Trabalho em equipe (em equipes de até 5 alunos)

DESCRIÇÃO DE CARGO (Administrativos e Operacionais)

TÍTULO DO CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CÓDIGO A

LOCAL BELÉM, PA

ÓRGÃO GERENCIA DE GENTE CORPORATIVO

LOTAÇÃO 12

DESCRIÇÃO SUMÁRIA            Executar movimentações de colaboradores garantido aplicação da política interna, aprovação de quadro de pessoal, cargos e salários para vagas das distribuidoras e avaliação mensal das necessidades de reajuste oriundas das movimentações de colaboradores entre áreas (Recrutamento Interno)

DESCRIÇÃO DETALHADA (DESCREVER TODAS AS TAREFAS DO CARGO, RELACIONANDO APENAS “O QUE FAZ”, POR ORDEM DE IMPORTÂNCIA, CONFORME CRITÉRIO DA ÁREA) Avaliar e processar RMR (Movimentação) e RP. Checar se RMR e RP estão preenchidas corretamente e possuem as assinaturas necessárias para validação. Verificar se o pedido na Requisição de Pessoal ou RMR (movimentação) estão dentro do orçamento previsto para o quadro pessoal. Encaminhar RP aprovada para área de Recrutamento e Seleção dando andamento ao processo. Em caso de promoção com mudança de cargo verificar a necessidade de solicitação de exame médico para mudança de função, solicitar documentação de Requisito para desempenhar determinada função ex: CREA, OAB e etc., avaliar reajuste salarial para manter o equilíbrio interno. Verificar se a Movimentação ou RP está dentro da política interna e respeitando o ACT. Em caso de movimentação que resulte em mudança de domicilio, solicitar Ajuda de custo e instalação, assim como transporte de mobília para o colaborador conforme política interna. Verificar a necessidade de mudança no tipo de periculosidade conforme ACT. Em caso de promoção para cargo de Gestão solicitar a área de Capacitação e Desenvolvimento aplicação de teste que se fazem necessário para comprovar que o candidato tem perfil para a vaga de liderança. Após passar pelas validações encaminhar mudanças de cargos, salários e lotações para a folha de pagamento respeitando o prazo estabelecido. Após checagem que as informações foram processadas na folha, emitir cartas de promoção, alteração salarial e mudança de localidade para assinatura dos Diretores e Posteriormente Gerentes. Ao chegar no final de cada mês encaminhar processos de RMR e RP para arquivamento na pasta funcional dos colaboradores. Relatórios Enviar para a áreas sempre que solicitado informações sobre quadro de pessoal, salários e informações de cadastro respeitando a política de sigilo de informações. Folha Sempre que necessário auxiliar pessoal da folha na emissão de relatórios, lançamentos, e Input de informações no Sistema Sênior.

REQUISITOS BÁSICOS (INDICAR A INSTRUÇÃO, CURSOS DE E O TEMPO MÍNIMO NECESSÁRIO AO DESEMPENHO DO CARGO) Está cursando curso superior em Administração, ter conhecimentos avançados em Excel, possui experiência na área de recursos humanos. Discernimento e capacidade de planejamento para as tarefas descritas, bom relacionamento interpessoal, capacidade de planejar e organizar atividades diversas, aptidão e fluência verbal, memória associativa,

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