DESCRIÇÃO DE CARGO de LOGÍSTOCA

DESCRIÇÃO DE CARGO
IDENTIFICAÇÃO DO CARGO
TÍTULO:	Assistente  Administrativo do Centro Logístico de Feira de Santana
SIGLA DO CARGO:	AA	CBO:	4110-10
MISSÃO DO CARGO
Dar suporte administrativo e técnico, executando serviços de apoio sob a coordenação da supervisão  do CLFS, tratando dos  documentos pertinentes  ao centro logístico , cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços de rotina, fazendo controles relacionado a administração da gestão do CLFS.
PRINCIPAIS ATIVIDADES / RESPONSABILIDADES
- Responsável pela impressão de todas OE. recebidas e também pela analise de todas as O.E. já carregada, identificando através de fotos todos os itens relacionados à cada OE, reportando qualquer anomalia a supervisão do CLFS; - Responsável pelo o envio de e-mail autorizando o faturamento  das O.E. já carregadas no CLFS; - Responsável pelo monitoramento dos veículos que estão aguardando carga/descarga, atualizando as informações da sequência no quadro de aviso e em planilha especifica; - Responsável pelas NF’s de descargas no CLFS, controlando a recepção e o envio por e-mail; - Responsável pela geração de relatórios diário, semanal e mensal dos itens de acompanhamento de acordo às PPO’s  existente no CLFS. -Responsável pelo acompanhamento e geração dos relatórios de inspeções de rotina de 5 S., acompanhamento de OC’s, identificando e cobrando a destinação do material; - Responsável pela elaboração das lições de 1 ponto; - Responsável pela suporte do RH com relação aos assunto RH - Responsável pelo controle/ solicitação  de material de escritório junto a compras e administração dos insumos utilizados no CLFS. -  Responsável pelo controle/ solicitação de material de expediente; levantando a necessidade de material; requisitando materiais; solicitando compra de material; conferindo material solicitado; providenciando devolução de material fora de especificação; distribuindo  material de expediente para equipe do CLFS , conforme demanda. -  Secretariar reuniões e outros eventos do CLFS: - Dar suporte administrativo e técnico na área  relacionadas conforme a demanda. --Comunicar qualquer irregularidade que possa ocasionar acidente, cumprindo com os procedimentos e regras estabelecidas; -Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização  e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. De acordo com orientação do coordenação do CLSF
PRÉ-REQUISITOS (Condição mínima para exercer o cargo na organização).
Experiência:	De 02 até 05 anos
Escolaridade:	Curso técnico em logística  desejável : ensino Superior em Andamento em Administração, Logística ou áreas afins.  (+) Cursos Complementares na Área de Atualização e reciclagem profissional.
Conhecimentos Complementares:	Comunicação, relações interpessoais e trabalho em equipe; Regras de redação; Conhecimento básico em  ferramentas da qualidade , 5S Noções básicas de logística; Normas de segurança.
Informática – TI:	Ferramentas E-mail, Pacote Office, Internet,
Competências Comportamentais	Determinação, interação, comunicação, dinamismo, capacidade de tomar decisões e  equilíbrio.
Treinamentos:	Relacionamento Interpessoal, Logística  e ferramentas da qualidade e segurança
EPI’S Obrigatório	Óculos de segurança, botina ou calçado adequado e colete refletivo.
Chefia imediata:	Direção do CLFS
Requisitos legais	Não se aplica
ATITUDES NECESSÁRIAS
Iniciativa Organização Disciplina Trabalho em equipe Concentração Comunicar de forma eficaz
HABILIDADES TÉCNICAS
Conhecimento em arquivamento de documentos; Conhecimentos e habilidades no manuseio e operação do sistema operacional interno; Conhecimentos em normas e procedimentos internos (produto, processo, procedimentos de manutenção e segurança); Conhecimentos na Organização: Definição de prioridades e Administração do Tempo.
APROVAÇÕES
Preparado:	Revisado:	Aprovado:

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