DESCRIÇÃO DE CARGOS - AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nome do Funcionário:

Nome do Superior Imediato:

DESCRIÇÃO DO CARGO

O que é feito?

"• Controlar entrada e saída de correspondências, documentações;

• Atender ao público;

• Manter a agenda telefônica atualizada;

• Responder e-mails;

• Manter arquivos organizados;

• Auxiliar em questões financeiras e controle de funcionários entrada e saída."

Como é feito?

"• Os arquivos são feitos por intermédio de pastas, caixas e gavetões;

• As correspondências são deixadas em uma caixa especifica, da mesma forma as documentações;

• O atendimento é feito na recepção;

• e-mails são controlados pelo Outlook;

• Os pontos são feitos manualmente, a parte financeira é tudo feito por sistema em red e internet banking."

Por que é feito?

•O objetivo é manter o escritório sempre organizado evitar erros e atrasos em documentações e salários.

Quando é feito?

•As tarefas são feitas diariamente

ESPECIFICAÇÃO DO CARGO

Instrução:

" • Ensino Médio Completo

• Informática Básica

• Cursos técnicos em administração e Formação superior não obrigatório.

"

Experiência:

•6 meses à 1 ano

Quais os conhecimentos exigidos do ocupante do cargo para realizar as tarefas previstas?

" •Informática pacote office.

"

Complexidade das tarefas:

•Exercer iniciativa em questões financeiras e feedback de funcionários;

Iniciativa:

Como o seu superior controla seu trabalho?

•Por sistema integrado a red, e conferindo documentos

Quais são as decisões tomadas sem a necessidade de recorrer ao seu superior imediato?