Funções basicas da administração

As funções básicas da Administração

Planejamento

O que se quer fazer, aonde se quer chegar? Um bom administrador é aquele que pensa no futuro. Ele desenha um plano de ação antes de iniciar um trabalho. Isso permite analisar se o que se pretende fazer é o mais indicado, em termos de eficiência e eficácia, e ter uma visão global do trabalho ao implementar o planejado. Por isso, a primeira função da Administração é o planejamento.

Organização

Uma vez que planejamos o que se vai fazer, é preciso reunir, organizar e alocar os recursos necessários para realizar a atividade pretendida: máquinas, escritórios, recursos financeiros, informações, tecnologia. Também são necessárias pessoas, a quem se atribuem tarefas e funções. A esse trabalho de estruturação corresponde a segunda função administrativa, a organização.

Direção

Montada a estrutura, com todos os recursos necessários, é hora de fazê-la funcionar. E para isso é preciso uma liderança segura, que motive as pessoas e garanta boas condições de trabalho. Também são necessários processos de trabalho claros e definidos. Esse esforço de fazer a estrutura movimentar-se e trabalhar de acordo com o planejado, e de orientar e liderar pessoas, constitui a terceira função da Administração, conhecida como direção.

Controle

Estamos trabalhando na direção certa? O planejamento realizado é implementado da melhor maneira possível? Estamos trabalhando com o máximo de eficiência? Somos eficazes? O planejamento que fizemos precisa ser adaptado? O trabalho da organização tem que ser avaliado, para que possa ser ajustado e tornar-se cada vez melhor.

Essa avaliação sistemática dos rumos da organização, que permite corrigir imperfeições nos processos de trabalho, ajustar a organização ao seu ambiente, aproveitar novas oportunidades, constitui a quarta função da Administração, chamada controle.

Agora, a ordem é festa! Interessado? Então participe desta atividade prática! Seu desafio será aplicar as funções da Administração nessa divertida atividade, que também precisa de organização para dar certo.

• Primeiro, pense um tipo de festa que gostaria de preparar: um churrasco com os amigos? Uma festa de aniversário? Que festa?
• O próximo passo é descrever os procedimentos para a festa em relação às quatro funções da Administração

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Pense em cada detalhe para que sua festa seja simplesmente a melhor!

Um churrasco em casa para os amigos.

Planejamento:

1. Definir a quantidade de pessoas
2. Lista de convidados
3. Local, Data e Horário
4. Contribuição de cada um
5. Preparação dos alimentos
6. Carvão e churrasqueira

Teremos (25 convidados)

Lista de convidados:

1. Michele
2. Alan
3. Elisama
4. Hernani
5. Yago
6. Edna
7. Welington
8. Ellen
9. Wanessa
10. Edson
11. Kaique
12. Fernanda
13. Raquel
14. Karine
15. Fatima
16. Reinilson
17. Marta
18. Gabriel
19. Joao
20. Stephanie
21. Israel
22. Queila
23. Marly
24. Alberto
25. Mara

Data : 21/08/16 – Horário: 12hs.

Definição do local: (endereço: rua; Alegria, 22 – bairro: Jardim da felicidade).

Contribuição: Cada pessoa deverá trazer um quilo de carne, asa frango ou linguiça e um refrigerante ou suco.

Preparação dos alimentos: Teremos no cardápio (arroz, salada de maionese, farofa de linguiça de frango). Sobremesa: sorvete.

Responsáveis pelo preparo dos alimentos: Marly e Michele.

Organização:

Equipe de organização: Queila, Israel, Marly, Alberto e Michele.

No dia 06/08/16 - Criar um grupo no whatsapp, incluir todos os convidados, e passar a seguinte informação:

 “Pessoal um bom dia a todos,

Estou organizando um churrasco em minha casa no dia 21/08/16,

Horário será a partir das 12hs. (endereço: rua; Alegria, 22 – bairro: Jardim da                felicidade).

Cada um deverá trazer um kg de alimento: carne, asa de frango ou linguiça e um

Refrigerante ou suco de sua preferencia. Quero lembrar que cada um traga o melhor, pois vamos comer aquilo que levarmos.