Fundamentos Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos	Módulo: 6
Aluno: Renato Gomes dos Reis	Turma:
Tarefa: Atividade individual
Características do projeto
Conforme citado em Valle (2014), em todos os projetos existem três características importantes, as quais estão presentes no evento da CCC: temporariedade, singularidade e progressividade. Temporariedade O evento irá durar um tempo específico (horas, dias, semanas) com uma data de início e fim. A época do evento já foi estabelecida, segundo a contextualização do caso: final do ano. Singularidade O evento será único, ou seja, nunca antes teve evento igual, pois todas as características serão únicas (pessoas, clientes, local, equipe, etc.). A contextualização do caso cita que o evento faz parte no novo planejamento da empresa, com o intuito de divulgar a marca. Progressividade O evento será elaborado em etapas com entregas específicas em tempo previamente determinado.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Sendo o evento definido como projeto, o mesmo será divido em três fases principais: fase inicial, fase intermediária e fase final. Características das fases Antes do início de cada fase será definido junto com a equipe envolvida os trabalhos a serem executados e os recursos demandados de cada atividade; Todo término de fase será revisado antes de sua aceitação. Para tanto, serão definidos padrões de qualidade, definições do que é aceitável ou não e indicadores de desempenho por uma equipe específica antes do início da execução dos trabalhos; Exceto em casos em que a concatenação de atividades seja aceita pelo gestor de projetos e não gere riscos significativos ao projeto, uma fase somente se iniciará após o término da anterior. Processos de gerenciamento Os processos que serão realizados se baseiam nas recomendações feitas por Valle (2014) e estão descritas a seguir. Vale ressaltar que apesar de divididas as fases, em certos casos os processos descritos poderão ser aplicados em uma fase. Assim, dentro da fase inicial, por exemplo, será possível monitorar e executar a fim de entregá-la com os requisitos pré-determinados. Fase inicial Dentro da fase inicial serão desenvolvidos os seguintes processos: Iniciação Desenvolvimento do termo de abertura do projeto: através de um email será definido formalmente o início do projeto, declarando quem será o gerente de projetos e os requisitos gerais do projeto. Identificação dos stakeholders: neste momento a equipe de gerenciamento de projetos identificará as pessoas ou organizações que impactam direta ou indiretamente a elaboração do evento. Planejamento a definição dos requisitos do evento realicionado às necessidades e expectativas das partes interessadas; o desenvolvimento de uma descrição detalhada do evento; o estabelecimento da estrutura analítica do projeto (EAP); a identificação das atividades, dos relacionamentos lógicos entre elas e suas durações;  a estimativa dos recursos demandados pelas atividades;  o desenvolvimento do cronograma;  a estimativa dos recursos monetários demandados pelas atividades;  o estabelecimento do orçamento;  a determinação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto;  a definição de papéis, autoridades, responsabilidades, competências e relações hierárquicas;  o desenvolvimento de uma abordagem de comunicação e de um plano de comunicação do projeto;  a identificação e avaliação qualitativa e quantitativa dos riscos, bem como o planejamento das ações de gerenciamento dos riscos;  a documentação das decisões de compras do projeto;  o desenvolvimento de estratégias para engajamento das partes interessadas Fase intermediária Execução a orientação do desempenho das atividades planejadas;  o gerenciamento das interfaces; a auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições de controle de qualidade; a formação e designação dos membros da equipe; o aperfeiçoamento de competências, interação e ambiente global da equipe; o gerenciamento dos conflitos, resolução de questões, avaliação do desempenho dos membros da equipe, fornecimento de feedback e gerenciamento de mudanças; a criação, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informações; a condução das aquisições; as ações de comunicação e interação com as partes interessadas. Monitoramento e controle  o acompanhamento, avaliação e ajuste do progresso do projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos em seu plano de gerenciamento;  o controle dos fatores geradores de mudança;  a formalização do aceite das entregas do projeto;  o controle do andamento do escopo, do cronograma e do orçamento e o gerenciamento das alterações efetuadas na linha de base do escopo, do cronograma e dos custos;  o monitoramento e controle da qualidade, das comunicações e dos riscos;  o gerenciamento das relações de aquisições e monitoramento do desempenho dos contratos;  o monitoramento das relações entre as partes interessadas Fase final Encerramento Encerrar o projeto ou fase; Enecerrar as aquisições.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Com base nas informações preliminares sobre as empresas, as seguintes conclusões foram possíveis: CCC A empresa por se tratar de uma empresa familiar, possivelmente é conservadora em termos de mudanças bruscas de organização e implementação oficial dos conceitos de gerenciamento de projetos. O evento a ser organizado, aparentemente, foi uma medida pontual da empresa. Assim, a equipe da CCC irá se reunir com a equipe da DT produções para elaborar o projeto, porém, depois de finalizado, os envolvidos da CCC retornarão ao dia a dia da empresa (marketing, finanças, produção, etc.). Não há uma área específica de gerenciamento de projeto na CCC. Essa característica é de uma empresa funcional. DT Produções A DT Produções por ser uma empresa especialista em eventos provavelmente é uma empresa Projetizada. Evento é um tipo de projeto que demanda uma organização significativa e que todos as características do gerenciamento de projetos devem ser aplicadas. Nesse sentido, a DT produções deve ter uma equipe de gerenciamento de projetos específica com poder de decisão significativa.
Referências bibliográficas
VALLE, A.; SOARES, C.A.; FINOCCHIO, J.; SILVA, L.. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. 2ª Ed. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2014.

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