Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos	Módulo: VI
Aluno: Thiago Karam Gomes	Turma: II
Tarefa: Análise do Caso - Módulo 6- Projeto CCC e DT Produções.
Características do projeto
Mediante suas ações, principalmente as de marketing nos últimos anos, a CCC, uma empresa familiar ao qual o ramo é o de atacado de roupas, percebeu que precisava ser ainda mais incisiva para continuar mantendo sua marca forte e em vantagem em relação aos concorrentes. A aquisição da DT Produções, que é uma empresa realizadora de eventos, foi um passo importante para que um dos planos da CCC, que é a produção de um evento musical em Porto Alegre, fosse concretizado. A partir dessa ação, vemos que CCC e DT Produções colocam em prática o planejamento de um projeto, já que o evento, possui características de ser finito, único e progressivo, que são exatamente características de definição de projeto. Finito, pois têm datas para começar, plenejar, executar e encerrar. Ou ser único, pelo fato de que cada evento tem seu próprio conteúdo, com diferentes públicos, fornecedores e colaboradores. Logo, projeto é um esforço temporário utilizado para criar um produto, serviço ou resultado.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
As fases do projeto são divididas em: criação do evento, planejamento e preparação, execução e monitoramento e por fim, a desmobilização do evento. Cada fase, possui processos de gerenciamentos que são utilizados para que o projeto, tenha o seu início, meio e fim de acordo com o planejado. Fase de criação do evento: Dentro desta fase, está o grupo de processo de iniciação, o qual é traçada a estrutura do evento, o que se quer entregar como produto e como será entregue. Nesta fase haverão as definições dos objetivos, identificação das partes interessadas e o desenvolvimento e criação do termo de abertura. Fase de planejamento e preparação: É a fase que irá determinar o sucesso ou fracasso do projeto. Logo, é necessário definir escopo, planejar cronograma, estimar os custos, avaliar riscos, definir as atividades, condução de aquisições, determinar o orçamento, planejar as aquisições e gerenciar as partes interessadas. Portanto, o grupo de processo de gerenciamento envolvido é o planejamento. Fase de execução e monitoramento do evento: Os processos necessários são utilizados para uma execução satisfatória aos requisitos do projeto e monitaramento para verificar se existe necessidade de ações imediatas ou apenas o controle do que já fora estipulado. Nela terão, gerenciamento e monitoramento de comunicações, gerenciamento da participação dos stakeholders, gerenciar equipe, gerenciamento do projeto, gerenciar recursos e controle de escopo. Os grupos de gerenciamento de processos envolvidos são os de execução e monitoramento e controle. Por fim, a fase de desmobilização do evento: Fase de conclusão de entrega do projeto. O grupo de processo utilizado é o de encerramento. Envolve a entrega completa do que foi planejado, de acordo com o termo de abertura, cronograma, orçamento, aquisições, riscos e partes interessadas.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
A CCC, desde a sua abertura até hoje, demonstrou um posicionamento de busca para reestruturação da companhia durante os anos, saindo de uma estrutura funcional, ou seja, típica de empresas tradicionais e mais antigas, migrando aos poucos de acordo com as suas necessidades e estratégias, para uma estrutura matricial, percebendo que com as mudanças do mercado e suas exigências, cada vez mais seria necessário a presença de ações que envolvessem projetos. No caso da DT Produções, ela demonstra ser uma empresa projetista, já que é uma companhia que foi criada justamente para projetos. Podemos concluir, que por mais que empresas tradicionais e funcionais ainda sejam empresas de sucesso, a necessidade de abertura e conciliação entre o antigo e o novo, equilíbrio entre funcionalidades e projetos, são e serão ainda mais necessários nos próximos anos. Essa necessidade de criação de projetos, é cada vez mais evidente em um mercado tão competitivo, volátil e em constante mudança. Assim, a CCC, percebendo que precisava seguir em frente e acompanhar tal mercado, demonstrou que união e equilíbrio entre uma empresa que era piramidal, depois transformando-se em matricial e ainda adquirindo uma projetista, demonstra o quão necessário é pensar em frente e sempre com equilíbrio e responsabilidade gerencial.
Referências bibliográficas
Project Management Institute (PMI). Um guia do conhecimento em gerenciamentos de projetos – Guia PMBOK®. 6. Ed. – Pensilvânia: Editora: Project Management Institute, 2017. Do Valle AB, Cierco AA, Soares CAP, Finocchio Júnior, J. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 3. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2014.

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