Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

1. Atividade individual

        

Matriz de Análise
Disciplina:Fundamentos de Gerenciamento de Projetos	Módulo: 1 ao 6
Aluno: Nome do Aluno	Turma: XXXXX
Tarefa: Atividade Individual
Características do projeto
A empresa CCC ativa no ramo de atacado de roupas empreenderá um evento musical contendo bandas dos anos 80 ao final do ano em Porto Alegre. Para sustentação do evento, algumas empresas serão convidadas para compor a venda de alimentos no local. A realização do evento será  feita no Centro de Eventos Fiergs, pois neste local teremos suporte com iluminação, som, sistema multimídia, internet banda larga, sala para videoconferência e telefonia digital. Podemos caracterizar o evento como um projeto pois este empreendimento será único tendo um inicio, meio e fim.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Analisando o evento e verificando o necessário para gestão do projeto, seguem os grupos de processos, áreas de conhecimento e processos são necessários para um projeto nesta magnetude. Com base no site “Escritório de Projetos”, foi utilizado o seguinte modelo: Termo de abertura; Partes interessadas. Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto; Definir escopo; Criar a EAP; Planejar gerenciamento do cronograma; Definir atividades; Estimar duração das atividades; Sequenciar as atividades; Desenvolver o cronograma; Planejar gerenciamento de riscos; Identificar os riscos; Analise qualitativa dos riscos; Analise quantitativa dos riscos;Plano de resposta aos riscos; Planejar gerenciamento de custos; Estimar os custos; Determinar orçamento; Planejar gerenciamento de recursos; Planejar o gerenciamento de qualidade; Planejar o gerenciemento das partes interessadas; Planejar o gerenciemento das comunicações. Orientar e gerenciar o trabalho projetado; Adquirir recursos; Gerenciar a equipe; Gerenciar o engajamento das partes. Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças; Controlar o escopo; Controlar o cronograma; Controlar os custos; Controlar a qualidade; Controlar recursos; Monitorar comunicações; Monitorar riscos. Encerrar projeto Cada ítem tem uma resopnsabilidade a qual será apresentada abaixo. Iniciação: Termo de abertura Designamos o gerente de projetos e identificamos os objetivos, premissas, restrições, influenciadores e a necessidade do projeto. Iniciação: Partes interessadas Este é um ponto crítico do projeto pois temos de identificar todas pessoas ou organizações afetadas no projeto. O envolvimento destas partes serão responsáveis pelo nível de sucesso no projeto. Planejamento: Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto Este plano de descreve como o projeto será executado, controlado, monitorado e encerrado. Este plano de gerenciamento servirá para toda equipe durante todo o projeto. Planejamento: Definir escopo Descrição detalhada do projeto Planejamento: Criar a EAP Este é o ponto que segregamos o projeto em componentes menores. Planejamento: Planejar gerenciamento do cronograma Em posse do termo de abertura e escopo, podemos definir como projeto será coordenado. Planejamento: Definir atividades Aqui definimos as atividades a serrem executadas, uma vez que estas já estejam sido criadas. Planejamento: Estimar duração das atividades  Qual o tempo que a tarefa deverá ser entregue. Planejamento: Sequenciar as atividades  A atividade criada não fala qual a sequência entre elas que deverá ser executada, sequenciar cria um mapa e monta o encadeamento de atividades para execução. Planejamento: Desenvolver o cronograma Determina o tempo de execução da atividade. Planejamento: Planejar gerenciamento de riscos Define o como conduzir as atividades de gerenciamento de risco Planejamento: Identificar os riscos Identifica quais riscos podem afetar o projeto Planejamento: Analise qualitativa dos riscos Avalia analise de risco classificando os riscos como de menor peso ou maior peso. Planejamento: Analise quantitativa dos risco Efetua análise numerica dos efeitos que o risco representa. Planejamento: Plano de resposta aos riscos Tem como objetivo ameaças ao projeto Planejamento: Planejar gerenciamento de custos Estabelece políticas e procedimentos na documentação para controle dos gastos. Planejamento: Estimar os custos é o valor que temos com mão-de-obra, capital, máquinas, instalações, materiais e serviços Planejamento: Determinar orçamento responsável pelos custos estimado das atividades Planejamento: Planejar gerenciamento de recursos Define os recursos utilizados nas atividades Planejamento: Planejar o gerenciamento de qualidade Garante que a atividade é aderente ao projeto. Planejamento: Planejar o gerenciemento das partes interessadas Desenvolve estrategia para reduzir ou eliminar a resistência das partes interessadas. Planejamento: Planejar o gerenciemento das comunicações Cria a conexão das partes interessadas ao projeto. Execução: Orientar e gerenciar o trabalho projetado Orientação e gerenciamento da atividade consiste em garantir o SLA, manter motivação da equipe, gerenciar os resultados e solução de conflitos. Execução: Adquirir recursos tem como objetivo além de recursos humanos entregar toda infra para o andamento do projeto. Execução: Gerenciar a equipe Ao gerenciar a equipe temos como responsabilidades acompanhar o desempenho, resolver problemas, coordenar mudanças e efetuar feedback. Execução: Gerenciar o engajamento das partes processo de comunicação e interação com as partes interessadas para atender às suas necessidades e solucionar as questões à medida que ocorrerem. Monitoramento e controle: Monitorar e controlar o trabalho do projeto tende a acompanhar, revisar e ajuste do processo  para atender os objetivos do projeto Monitoramento e controle: Realizar o controle integrado de mudanças Conforme site  ESCRITORIO DE PROJETOS, “Realizar o controle integrado de mudanças é um dos processos mais importantes para garantir o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas: Solicitação de mudança; Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança; Aprovação; Replanejamento contemplando a mudança; Execução, controle e monitoramento da mudança; Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança.” Monitoramento e controle: Controlar o escopo efetua o monitoramento de status do projeto Monitoramento e controle: Controlar o cronograma monitora o progresso do projeto e monitora as variações entre o entregue com o planejado Monitoramento e controle: Controlar os custos monitora o status do projeto para atualizar o orçamento do projeto Monitoramento e controle: Controlar a qualidade monitora se a entrega está de acordo com os padrões relevantes de qualidade Monitoramento e controle: Controlar recursos controla os recursos atribuidos ou alocados para garantir a disponibilidade conforme planejado Monitoramento e controle: Monitorar comunicações controla e monitora as comunicações para garantir que as necessidades de informação das partes interessadas sejam atendidas. Monitoramento e controle: Monitorar riscos Controla e monitora os riscos do projeto Encerramento: Encerrar projeto finalização de todos os processos e encerra formalmente o projeto.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Conforme podemos constatar a informação pelo site OFICINA DA NET, a empresa CCC tem fortes indícios de ser uma empresa de estrutura funcional onde uma rede de lojas responde a matriz e os representantes tem suas diretorias. Este é um modelo muito comum para este tipo de negócio. Baseado nas informações contidas no site OFICINA DA NET, a empresa DT produções tem sua estrutura baseada em projetos, esta estrutura é fortemente indicada para projetos desta magnetude e suportam a organização de um evento com facilidade pois a equipe é focada cem por cento no projeto. Todos colavboradores se reportam a um lider até a tarefa ser concluída e o colaborador ser alocado em uma nova iniciativa.
Referências bibliográficas
MONTES, Eduardo. Processos do Guia PMBOK Sexta Edição. ESCRITORIO DE PROJETOS, 2018, <https://escritoriodeprojetos.com.br/processos-do-guia-pmbok>, Acesso em: 26 de outubro de 2019. FORESTI, Andressa. PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Sistemas Organizacionais . OFICINA DA NET, 2015, <https://www.oficinadanet.com.br/post/14646-guia-pmbok-sistemas-organizacionais>, Acesso em: 26 de outubro de 2019.

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