Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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1. ATIVIDADE INDIVIDUAL DE FUNDAMENTOS DEGERENCIAMENTO DEPROJETOS

1. BUSINESS CASE E

2. TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

1. INSTITUIÇÃO AMIGOS DO BEM

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Elaborado por: Francieli Rossatto Stefanello

Disciplina: Fundamentos de gerenciamento de projeto

Turma: ONL021T1-POPRJSP13T2

1. Business case

• Projeto

        Amigos do bem – Instituição sem fins lucrativos, fundada em 1993, que desenvolve projetos educacionais de geração de trabalho e renda, e promove o desenvolvimento local e inclusão social.

• Razões para investir no projeto

O trabalho infantojuvenil é uma dura realidade no Brasil. Mais crítica é a situação daqueles que vivem na zona rural, onde é muito facil encontrar crianças e adolescentes trabalhando na mesma intensidade e aprendem desde cedo a ter a mesma responsabilidade que os adultos. Muitos abandonam a escola muito cedo para ajudar a família nos afazeres rurais ou mesmo trabalham como “peões” em fazendas ou nas lavouras.

        Muitas dessas famílias trabalham como bóias frias devidoàfalta de opçãodetrabalho para trabalhadores sem formação especializada ou, pelo menos, capacitação profissional.

        As razões pelas quais apresento este projeto é de poder dar a essas famílias, crianças, adolescentes, jovens e até mesmo adultos, a oportunidade de se desenvolver e tomar posse da transformação de suas vidas através de projetos de educação, capacitação e profissionalizantes, possibilitando a inclusão social, trabalho digno e salário justo.

• Objetivo deste documento

        O objetivo desse documento é promover a ampliação do alcance da instituição, propiciando a sua instalação em cidades do estado do Mato Grosso.

        A educação transforma vidas e conduz à uma sociedade mais pacífica, democrática e tolerante. Através dela nos tornamos conscientes dos nossos direitos e garantimos o desenvolvimento econômico, aumentando as perspectivas de renda e produtividade de cada indivíduo.

• Benefícios esperados

1. Sociais

• Diminnuição do trabalho infantojuvenil;
• Proporcionar a jovens em situação de vulnerabilidade a possibilidade de conseguir entrar em um curso superior público ou como bolsista;
• Capacitação da população de baixa renda do município;
• Fornecimento de mão de obra especializada para mercado local.

1. Financeiros

• Proporcionar aos parceiros da organização abatimentos no imposto de renda;
• Ganho econômico com a divulgação da parceria nas mídias sociais;
• Melhoria no desenvolvimento econômico municipal.

        

• Prazos

Início: 01/11/2021 - Fim: 01/07/2022

• Possíveis riscos

• Mudanças na legislação dificultando a entrega de donativos;
• Não adesão da comunidade causando a escasses de voluntários;
• Não cumprimento do compromisso de doação por parte dos parceiros.

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1. Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Amigos do bem	Número: 001	Versão: R0
1. Objetivo do projeto
Transformar vidas através da educação, reduzindo o trabalho infantojuvenil; Promover a inclusão social de pessoas carentes atraves de projetos diversos; Tornar possível o desenvolvimento local através de cursos de capacitação formando mão de obra  especializada.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autori
O gerente, sendo um lider regional, terá a responsabilidade de estabelecer novas parcerias, promover a comunicação entre os envolvidos acompanhar e gerenciar o cronograma do projeto, controlar os recursos e o custos; administrar o escopo e garantir a qualidade do produto entregue. Terá autoridade limitada e deverá submeter os perfís das possíveis parcerias à análise para aprovação dos administradores e ao setor de compliance. Ogerente não terá plena autonomia, e será submetido à fiscalização interna para controle financeiro, administrativo e jurídico.
3. Metas
Encontrar o local onde será estabelecida a sede municipal da “Amigos do bem”; Buscar parceiros públicos ou privados que colaborem na busca por recusrsos financeiros; Buscar a participação de voluntários  com especialidades e até mesmo na comunidade local, para poder promover o desenvolvimento econômico e a inclusão social; Promover a divulgação do projeto em todas as regiões carentes do município; Realizar a instalação da sede municipal da “Amigos do bem”.
4. Premissas
O projeto deverá funcionar atendendo às leis e regulamentos vigentes no estado do Mato Grosso; Será possível garantir a arrecadação de doações financeiras e de recursos materiais emquantidade suficiente para atender aos usuários do projeto; Toda documentação do projeto deverá estar de acordo, respeitando e atendendo as leis  vigentes no estado do Mato Grosso; Todas as empresas que se interessarem em formar parceria serão submetidas à análise para aprovação da administração; A administração deverá dar suporte aos parceiros e doadores, oferecendo a eles os documentos, comprovantes e garantia de destinação adequada dos recursos doados.
5. Restrições
Não serão aceitas parcerias com menores de 18 anos;  Não serão aceitos voluntários menores de 18 anos  Não serão aceitas doações financeiras em dinheiro;  Doações de recursos materiais e insumos deverão ser entregues na unidade da “Amigos do bem”.
6. Riscos
Rejeição da iniciativa pela comunidade local;  Não participação da comunidade no serviço voluntário;  Não comprimento do compromisso de doação das empresas e pessoas parceiras;  Mudanças na legislação dificultando o processo de doação;  Restrição no número de usuários,reduzindo a circulação de pessoas e veículos;
7. Prazo de implantação
Fase 1: - Encontrar o local onde será estabelecida a sede municipal da “Amigos do bem”; - Buscar parceiros públicos ou privados que colaborem na busca por recursos financeiros; - Buscar a participação de voluntários  com especialidades e até mesmo na comunidade local, para poder promover o desenvolvimento econômico e a inclusão social; - Promover a divulgação do projeto em todas as regiões carentes do município. Início: 01/11/2021 Fim: 25/03/2022  Fase 2: -Realizar a instalação da sede municipal da “Amigos do bem”. Início: 28/03/2022 Fim: 01/07/2022 Início das atividades em 04/07/2022
8. Investimento
R$ 65.700,00 para cada unidade
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
1- Definição da estrutura necessária para a implantação do projeto; 2- Concepção e apresentação do projeto à organização “Amigos do bem”; 3- Solicitação da documentação necessária aos órgãos competentes e Análise da documentação recebida pelo departamento jurídico da organização; 4- Adequação da proposta de  projeto junto aos órgãos governamentais reguladores e fiscalizadores; 5- Implantação da fase 1; 6- Implantação da fase 2.	1- 15 dias 2- 30 dias 3- 60 dias 4- 30 dias 5- 146 dias 6- 95 dias	1- R$ 1.700,00 2- R$ 15.000,00 3- R$ 9.500,00 4- R$ 4.500,00 5- R$ 22.000,00 6- R$ 13.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Governo do estado de Mato Grosso; Prefeituras municipais do estado do Mato Grosso; Secretarias de educação dos municípios; Empresas locais; Orgãos de regulação e fiscalização administrativa; Orgãos de regulação e fiscalização financeira; Orgãos de regulação e fiscalização sanitária	Comunidade local; Voluntários; Patrocinadores; Mão de obra especializada (Professores,tutores); Gerente do projeto.
11. Comentários

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