GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

Segundo o PMBOK, “O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário para terminar o projeto com sucesso.”

No projeto referido no presente trabalho, o gerenciamento do escopo teve inicio com a adoção parcial do processo de coletar os requisitos, que é assim definido no PMBOK “Coletar os requisitos é o processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto. O principal benefício deste processo é o fornecimento da base para definição e gerenciamento do escopo do projeto”

Primeiramente houve a identificação das partes interessadas, também chamados de stakeholders, do projeto de identificação relacionada a alimentação dos deficientes visuais, a saber: o grupo aqui representado, deficientes visuais, estabelecimentos comerciais que fornecem alimentação, fornecedores de identificação em braille e orientadora do trabalho. Porém o grupo não realizou o levantamento completo de todos os requisitos de todas as partes envolvidas em função da baixa complexidade do projeto, ao invés disso, essa etapa apenas validou o escopo já definido pelo grupo.

A ideia original do grupo era identificar em braille os alimentos em buffets de restaurantes com sistema self-service, a fim de incluir os deficientes visuais assim o grupo optou por realizar entrevistas com os stakeholders para alinhar as expectativas dos mesmos em relação ao projeto.

Essa etapa foi crucial para o escopo do projeto, uma vez que através desse processo foi possível detectar que a ideia original teria problemas com higiene e também riscos de queimadura, por isso, utilizando técnicas de criatividade e de tomada de decisão em grupo, foi decidido que seria feita a identificação dos temperos que vão para as mesas dos restaurantes, como sal ou azeite e mais uma vez foi utilizada a técnica de entrevista para validação dos requisitos e novamente foi identificada a inviabilidade no projeto, só que desta vez identificamos que a abrangência não seria ideal para o projeto, assim, utilizando técnicas de criatividade e de tomada de decisão em grupo novamente, finalmente definindo o escopo do produto do projeto como a identificação em braille dos molhos ketchup, maionese e mostarda em padarias ou lanchonetes, tendo como produto secundário a produção do cardápio em braille.

O projeto ainda apresenta uma peculiaridade que é o seu próprio financiamento incluso no escopo.

Dessa forma o escopo final do projeto ficou definido como a confecção de identificação em braille dos molhos ketchup, maionese e mostarda em padarias ou lanchonetes e do cardápio em braille quando aplicável, incluso seu financiamento, através da venda de uma rifa de chopp.

Foi definido como único critério de aceitação que o local onde será executado o projeto deve ter público recorrente composto por pessoas com algum grau de deficiência visual para fazer uso do braille como meio de acessibilidade.

A entrega será composta por um kit de 3 bisnagas de tempero com identificação em braille dos molhos ketchup, maionese e mostarda, além de, nos casos aplicáveis, um cardápio em braille.

Não estão inclusos no projeto o fornecimento dos molhos e nem de nenhum produto para consumo.

Não foi identificada nenhuma restrição em relação à execução do projeto.

Foi adotada a premissa que ao optar por padarias e lanchonetes o aingimento de público seria muito maior, portanto poderiam ser inclusas mais pessoas ao se trabalhar com um parceiro com um apelo mais popular.

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